Upravljanje proračunom u QuickBooks 2018

Nakon što zabilježite svoj proračun u QuickBooks, možete usporediti svoje stvarne financijske rezultate s proračunskim iznosima odabirom naredbi iz podizbornika Budgets & Forecasts koji QuickBooks prikazuje. Kada odaberete naredbu Izvješća → Proračuni i prognoze, QuickBooks pruža nekoliko proračunskih izvješća, opisanih na sljedećem popisu:

• Pregled proračuna: ovo izvješće sažima iznose predviđene proračunom. Možete ga koristiti za pregled vašeg proračuna i provjeru pogreške.
• Proračun u odnosu na stvarni: ovo vam izvješće omogućuje usporedbu podataka o računu dobiti i gubitka sa stvarnim podacima o računu dobiti i gubitka. Izvješće vam stoga omogućuje usporedbu očekivanih prihoda i rashoda sa stvarnim prihodima i rashodima.
• Izvedba proračuna dobiti i gubitka: Ovo izvješće omogućuje vam da usporedite svoje stvarne prihode, troškove i dobit s vašim proračunskim prihodima, rashodima i dobitima.
• Proračun u odnosu na stvarni grafikon: ovaj grafikon nije izvješće. To je grafikon koji prikazuje planirane i stvarne informacije.
• Pregled prognoze: Ovo izvješće sažima prognozu QuickBooks-a. Prognoza je u osnovi predviđanja o svom budućem prihoda i novčanog toka. Koristite prognoze za planiranje "što ako".
• Prognoza u odnosu na stvarnu : Ovo izvješće uspoređuje prognozu s onim što se stvarno dogodilo.

Način na koji koristite informacije izvješća o proračunu je ključan - a također i tajna za dobivanje vrijednosti od vaših napora u planiranju proračuna. Uz dobro konstruiran, zdravorazumski proračun, možete tražiti odstupanja između vašeg proračuna i stvarnih financijskih rezultata. Želite koristiti svoj proračun da uočite situacije u kojima je, na primjer, stavka rashoda preniska, stavka imovine previsoka ili neki broj prihoda zaostaje za onim što očekujete. Odstupanja između očekivanih i stvarnih rezultata ukazuju na neočekivane rezultate. Neočekivani rezultati često upućuju na probleme. . . ili prilike. Razmislite o sljedećim primjerima varijance i na što varijance mogu ukazivati:

• Mjesečni prihod je 40.000 USD umjesto 50.000 USD. Mjesečni prihod koji je 20 posto manji od očekivanog može ukazivati ​​na probleme s vašim proizvodom, probleme s vašim prodajnim osobljem ili probleme s vašim kupcima. U svakom slučaju, ako prodaja predstavlja samo 80 posto onoga što očekujete, vjerojatno trebate odmah poduzeti korektivne mjere.
• Stanje zaliha u prosjeku iznosi 50.000 USD na kraju mjeseca umjesto 100.000 USD na kraju mjeseca. Stanje zaliha niže od očekivanog može biti dobro ili loše. Završni saldo zaliha koji je polovica onoga što očekujete može ukazivati ​​na to da proizvode prodajete mnogo brže nego što ste očekivali (i stoga biste trebali povećati ulaganja u zalihe i kupnju zaliha). Međutim, nisko ulaganje u zalihe također može značiti da jednostavno ne dobivate materijale od svojih dobavljača onoliko brzo koliko su vam potrebni, a kao rezultat toga, imate veliki rizik od gubitka prodaje zbog neadekvatne razine zaliha.
• Troškovi istraživanja i razvoja jednaki su 50.000 USD godišnje umjesto 25.000 USD godišnje. Troškovi istraživanja i razvoja koji su dvostruko veći od očekivanih izgledaju loši. Kako može biti dobro potrošiti dvostruko više na trošak nego što očekujete? Udvostručenje izdataka za istraživanje i razvoj može biti dobro, međutim, ako neočekivano ulažete u neki obećavajući novi proizvod, ideju ili tehnologiju.
• Prodaja određenoj klasi kupaca veća je za 50 posto. Pretpostavimo da ste koristili klase za praćenje prodaje kupcima unutar zemlje i izvan zemlje. Ako vidite da je, sasvim neočekivano, prodaja kupcima izvan zemlje 50 posto iznad onoga što očekujete, ta razlika može ukazivati ​​na priliku da prodate još više izvan zemlje. Možda uz više truda i energije kupci izvan zemlje mogu postati još veći dio vašeg poslovanja. Ponekad odstupanja identificiraju prilike koje biste inače propustili.