Kako stvoriti Slack korisničku grupu
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
Upravljanje projektima u QuickBooks Online
Značajka QuickBooks Online Projects pomaže vam organizirati, na jednom centraliziranom mjestu, sve dijelove - odnosno povezane transakcije, utrošeno vrijeme i potrebna izvješća - koji čine ... pa, projekt. Izvješća uključena u značajku Projekti pomažu vam da odredite profitabilnost svakog projekta i pratite nenaplaćeno vrijeme i troškove kao i vrijeme koje se ne naplaćuje.
Ako koristite QBO Plus u Kanadi, Velikoj Britaniji, Sjedinjenim Državama ili Australiji, možete iskoristiti prednosti značajke Projekti. Trenutno je značajka u načinu "pregled" - što znači da je dostupna samo u QuickBooks Online Labs. Da biste uključili značajku, slijedite ove korake:
Kliknite Gear, a zatim QuickBooks Labs.
Pronaći ćete QuickBooks Labs na dnu stupca Vaša tvrtka.
QBO prikazuje ovu stranicu.
Stranica QuickBooks Labs.
Kliknite gumb Isključeno pored Pratite svoje projekte da biste uključili značajku Projekti.
Gumb Isključeno mijenja se u Uključeno i pojavljuje se poruka koja vam govori da je QBO aktivirao dodatak Projekti.
Kliknite Gotovo za povratak u svoju QBO tvrtku.
Nova opcija, Projekti, pojavljuje se u oknu za navigaciju. Kada kliknete tu opciju, QBO vas traži da postavite svoj prvi projekt.
Nova stranica Projekti u QBO-u.
Kliknite Dodaj svoj prvi projekt da biste počeli koristiti značajku Projekti. Na desnoj strani zaslona pojavljuje se ploča; na ploči unesite naziv projekta, koji može biti što god želite i trebao bi biti nešto što ćete lako prepoznati. Također dostavite kupca povezanog s projektom i, ako želite, bilo kakve bilješke o projektu. Kada završite, kliknite Spremi i QBO će vam prikazati poruku da je postavio projekt. Kada kliknete U redu da biste odbacili poruku, pojavit će se stranica poput ove.
Stranica Pregled za pojedinosti o projektu.
Terminologija ovdje može postati malo zbunjujuća; iznad, gledate stranicu Pregled za pojedinosti o projektu. Ova stranica prikazuje popis izvješća povezanih s informacijama o projektu koje možete pregledati i koja bi se mogla bolje zvati "Izvješća o projektu" umjesto "Pregled". Stranica Transakcije (kliknite vezu pored Pregled) navodi sve transakcije povezane s projektom. Ako u ovom trenutku kliknete Projekti na navigacijskoj traci, stranica prikazuje popis projekata koje ste uspostavili; možete kliknuti bilo koji projekt za prikaz stranice prikazane u nastavku.
Iako odaberete kupca kada kreirate projekt, QBO ne povlači postojeće transakcije za kupca na stranicu Projekti. Novostvoreni projekti nemaju transakcije — i stoga je, logično, stranica Transakcije prazna i izvješća ne sadrže informacije.
Ako razmišljate o promjeni imena klijenta na postojećim transakcijama kako biste te transakcije povukli u projekt, budite oprezni. Promjena kupca može imati posljedice kroz QBO. Na primjer, ako pokušate promijeniti klijenta dodijeljenog platnoj transakciji koju ste položili, QBO će vas upozoriti da morate ukloniti transakciju iz depozita prije nego što možete promijeniti ime klijenta. A to će pokvariti vaš depozit osim ako se ne sjetite ponovno dodati uplatu depozitu. Stvari se vrlo brzo mogu zakomplicirati.
Provjerite jeste li odabrali projekt s padajućeg popisa Kupac dok kreirate transakciju umjesto kupca.
Na donjoj slici se kreira transakcija računa za projekt. I, imate novo mjesto za početak kada želite dodati transakciju projektu; iako možete započeti s izbornika Kreiraj ili iz Prodaja na navigacijskoj traci, također možete kliknuti gumb Dodaj projektu nakon što kliknete Projekti na navigacijskoj traci. Imajte na umu da ne možete stvoriti račun o prodaji na stranici Projekti; koristite izbornik Kreiraj ili stranicu Prodaja.
Izrada fakture za projekt.
Nakon što vaš projekt prikupi transakcije, izvješća postaju značajna. Izvješće Popis transakcija prema zadanim postavkama prikazuje točno ono što biste očekivali: sve transakcije dodijeljene projektu.
Izvješće o isplativosti projekta je, u biti, izvješće o dobiti i gubitku za projekt; vidite uzorak ispod.
Uzorak izvješća o isplativosti projekta.
Izvješće Nenaplaćeno vrijeme i troškovi prikazuje vam vrijeme dodijeljeno projektu, ali još nije naplaćeno, a izvješće Nenaplaćeno vrijeme prikazuje vrijeme zabilježeno u projektu koje ne možete naplatiti projektu.
Značajka Projekt također vam pruža načine "odlaganja" projekta. Ako označite Projekt na navigacijskoj traci, a zatim kliknete gumb Opcije za određeni projekt, možete odabrati označiti projekt kao dovršen, označiti projekt kao otkazan ili izbrisati projekt. Imajte na umu da ne možete izbrisati nijedan projekt koji ima povezane transakcije s njim; morate označiti projekt dovršen ili otkazan.
Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010
U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.
Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]
Kako unijeti račune u QuickBooks Online
Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]
Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.
Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018
Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]
Izrada izvješća QuickBooks 2018
QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]
QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.
Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014
Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]