Upravljanje poslovnim vlasnikom računovodstvenog sustava QuickBooks 2012

Mnogi vlasnici poduzeća ne gledaju na računovodstveni sustav sadržan u QuickBooks 2012. kao ništa više od alata za izradu faktura i plaća te informacija potrebnih za godišnju poreznu prijavu. Nažalost, taj udaljeni odnos s računovodstvenim sustavom znači da vlasnici poduzeća često ne osjećaju veliku potrebu za aktivnim upravljanjem onim što se događa s računovodstvenim sustavom.

Računovodstveni sustav trebao bi biti alat koji vi, kao vlasnik tvrtke, koristite za bolje upravljanje svojim poslovanjem. A može biti i to. Ali ako će to biti alat za bolje upravljanje vašim poslovanjem, morate upravljati sustavom.

Drugim riječima, preporuča se da preuzmete odgovornost za osiguravanje da su zaposlenici osposobljeni da rade stvari koje štite vaš računovodstveni sustav (kao što je sigurnosna kopija datoteke s podacima) i da osigurate da ispunjavaju odgovarajuće računovodstvene postupke na mjesečnom i godišnjem osnovi (kao što je slanje svih faktura, usklađivanje bankovnih računa, čišćenje neurednih transakcija i tako dalje).

Ova odgovornost upravljanja ne mora biti teška. Možete se lako uvjeriti da ljudi rade stvari koje bi trebali raditi tako što ćete izraditi neke jednostavne kontrolne liste kao što je tablica uzorka mjesečnog popisa računovodstvenih obaveza i uzorka godišnjeg popisa računovodstvenih obveza prikazanih u nastavku.

Možete ih koristiti kao početne točke za izradu vlastitog popisa stvari koje računovodstveni službenik ili voditelj ureda mora raditi svaki mjesec ili na kraju svake godine.

Uzorak popisa mjesečnih računovodstvenih obaveza

Podaci su sigurnosno kopirani i premješteni izvan lokacije
Bankovni računi usklađeni
Sve fakture, knjižna odobrenja, izvodi
Svi neizvjesni računi očišćeni
Dostavljeni financijski izvještaji
Prijavljene iznimke (na primjer, neplaćeni računi, računi,
narudžbenice, nedovoljno zalihe zaliha)

Uzorak godišnjeg računovodstvenog popisa obaveza

Podesite probni saldo
Snimite CD s brojevima na kraju godine za trajni zapis
Razmislite o čišćenju podatkovnih datoteka ako su velike
Završiti godinu kada je stvarno gotovo

Leave a Comment

SPSS statistika za LuckyTemplates Cheat Sheet

SPSS statistika za LuckyTemplates Cheat Sheet

Istražite što trebate znati za izvođenje statističke analize sa SPSS Statistics: varijable razine mjerenja i izbornik Analiza.

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.