Upravljanje porezima na plaće u QuickBooks Online

QuickBooks Online olakšava upravljanje porezima na plaće. Proces obračuna plaća ne završava pripremom i izradom plaća. Prema rasporedu koji odredi Porezna uprava, morate uplatiti porez na plaću i podnijeti porezne prijave na plaće.

Plaćanje poreza na plaće

Koristeći pravila koja je ustanovila Porezna uprava, plaćate porez na plaće tjedno, mjesečno ili tromjesečno, ovisno o iznosu koji dugujete (koji se naziva vašom obvezom poreza na plaću ).

Morate izvršiti federalne porezne depozite elektroničkim prijenosom sredstava. Većina ljudi uplaćuje federalne porezne depozite koristeći elektronički federalni sustav plaćanja poreza (EFTPS), besplatnu uslugu koju pruža Ministarstvo financija Sjedinjenih Država, a QBOP koristi EFTPS.

Za plaćanje poreza na plaće odaberite Porezi → Porez na plaće za prikaz Poreznog centra na plaće. Nakon što ste isplatili zaposlenike, Porezni centar za plaće prikazuje poreze koji su dospjeli, zajedno s njihovim datumima dospijeća i datumima e-plaćanja. Možete pregledati koliko dugujete ispisom izvješća o poreznoj obvezi na plaće; kliknite vezu Pregledajte izvješće o poreznoj obvezi na stranici Poreznog centra na plaće.

Kada kliknete gumb Plati poreze, QBO prikazuje stranicu Plati poreze, koja prikazuje iznose poreza na plaće koje dugujete raznim poreznim tijelima i kada plaćanja dospijevaju.

Vaše porezne obveze na plaće, odvojene od strane porezne uprave na plaće.

Ako "gledate unaprijed" - to jest, odlučite se za pregled obveza poreza na plaće prije njihovog datuma dospijeća - iznosi koje vidite su procjene vaših obveza.

Kada kliknete vezu Kreiraj plaćanje pored retka, QBO vam prikazuje iznos koji dugujete, raspoređen po poreznoj stavci. Na vrhu zaslona možete se odlučiti za plaćanje obveze elektroničkim putem putem EFTPS-a ili sami izvršiti plaćanje. Ako unosite povijesne platne liste kako biste postavili točne podatke o plaćama za tekuću godinu, odaberite sami izvršiti uplatu (jer ste vjerojatno već izvršili uplatu i jednostavno to želite zabilježiti u QBOP).

Plaćanje poreza na plaće.

Ovaj primjer prikazuje uzorak tvrtke i ovo potencijalno plaćanje nekoliko dana nakon što je dospjelo. Dakle, QBO prikazuje bilješku na vrhu zaslona s naznakom da bi zakašnjela plaćanja mogla biti podložna kamatama i kaznama te pruža informacije o tome što biste trebali poduzeti.

Kada završite s pregledom pojedinosti plaćanja, uključujući način plaćanja (elektronički ili ručni), bankovni račun s kojeg ćete izvršiti uplatu i datum plaćanja, kliknite gumb E-pay ili gumb Zabilježi plaćanje (ovisno o tome plaćate li elektronički ili sami) u donjem desnom kutu zaslona. QBO prikazuje prozor za potvrdu plaćanja koji opisuje način plaćanja, vrstu, obvezu, datum dospijeća, datum plaćanja i iznos plaćanja.

Ponovite ovaj postupak za svaku obvezu poreza na plaće.

Priprema obrazaca za porez na plaću

Tromjesečno morate ispuniti i predati federalnu poreznu prijavu na plaće koristeći Federalni obrazac 941, koji identificira ukupne plaće koje ste platili, kada ste ih isplatili, te ukupne poreze koje ste zadržali i deponirali odgovarajućim poreznim tijelima tijekom cijelog tromjesečja. Porezna uprava vam dopušta da obrazac predate elektroničkim putem ili ga pošaljete poštom.

Ako živite u državi koja nameće porez na dohodak, tada obično morate podnijeti sličan obrazac za svoju državu; provjerite na web stranici svoje države pravila koja se morate pridržavati za izvještavanje o porezu na plaće. Vaša država vjerojatno ima državni obrazac za nezaposlene koji također trebate pripremiti i predati.

Kada kliknete Tromjesečni obrasci na stranici Porezni centar na plaće, QBOP prikazuje izvješća koja trebate pripremiti i predati.

Porezne prijave koje trebate pripremiti i predati pojavljuju se na stranici Tromjesečni porezni obrasci.

Kliknite vezu s desne strane svakog obrasca i QBOP prikazuje stranicu na kojoj se možete odlučiti za elektroničko podnošenje obrasca i pregled obrasca. Kliknite gumb Pogled za pregled obrasca i on će se pojaviti na zaslonu, unaprijed ispunjen informacijama. Pregled obrasca također uključuje skup alata koje možete koristiti za pregled, spremanje i ispis obrasca. I dok se pomičete do dna obrasca, pojavljuju se upute za podnošenje.

Uzorak federalnog poreznog obrasca 941 koji se koristi za prijavu podataka o porezu na plaće saveznoj vladi.

Ponovite postupak pregleda i ispisa svakog obrasca prema potrebi.