Stvaranje naplativih unosa vremena u QuickBooks Online

Vaši zaposlenici mogu raditi izravno za vas na aktivnostima potrebnim za vođenje vaše tvrtke (kao što je priprema faktura za kupce ili unošenje računovodstvenih podataka u QuickBooks Online), a također mogu obavljati poslove koji su izravno povezani s vašim klijentima. U potonjem slučaju, možda biste željeli pratiti vrijeme koje zaposlenici troše na projekte vezane uz klijente, a zatim svojim klijentima naplatiti vrijeme svojih zaposlenika.

Za praćenje vremena koristite ili prozor Vremenske aktivnosti ili prozor Tjednog rasporeda; bez obzira na prozor koji koristite, QBO prati uneseno vrijeme i, kada pripremite fakturu za klijenta za kojeg je vrijeme zabilježeno, QBO vas traži da dodate vrijeme u fakturu.

Naučit ćete unijeti vrijeme pomoću prozora Vremenske aktivnosti i prozora Tjednog rasporeda i vidjet ćete kako vas QBO traži da uključite vrijeme za naplatu na kupčevu fakturu. Imajte na umu da se unos vremena koji možete naplatiti kupcu naziva, pametno, naplativo vrijeme.

Unos jednokratne aktivnosti

Otvorite prozor Vremenske aktivnosti pomoću izbornika Stvori znak plus (+) na vrhu QBO-a. Prati ove korake:

Kliknite gumb Kreiraj znak plus (+) da biste otvorili izbornik Kreiraj.

U stupcu Zaposlenici kliknite Jednokratna aktivnost.

QBO prikazuje prozor Vremenske aktivnosti.

S popisa Ime odaberite zaposlenika ili dobavljača koji je obavio posao.

Unesite datum izvođenja radova.

S popisa kupaca odaberite kupca za kojeg je posao obavljen.

S popisa usluga odaberite uslugu koja je izvršena.

Stavite kvačicu u okvir Naplativo, koji se mijenja u okvir Naplati, i navedite satnicu.

Ako obavljeni posao podliježe porezu, označite polje Oporezivo.

U okvir Vrijeme unesite količinu vremena provedenog na ovoj aktivnosti.

Možete unijeti vrijeme početka i završetka, uključujući vrijeme stanke, tako da potvrdite okvir Unesi vrijeme početka i završetka; QBO izračunava utrošeno vrijeme i prikazuje ga ispod okvira Opis.

Unesite opis posla koji će se prema zadanim postavkama pojaviti na fakturi.

Opis možete promijeniti nakon što dodate unos vremena na fakturu.

Kliknite Spremi za spremanje unosa ili Spremi i Novo za unos druge vremenske aktivnosti.

Ako kliknete strelicu pored Spremi i Novo, možete odabrati Spremi i Zatvori.

Prozor Vremenske aktivnosti.

Korištenje satnice za bilježenje vremena

Ako više volite unositi vrijeme u obliku mreže koja prikazuje dane i datume za tjedan, onda je Tjedni raspored za vas. Da biste unijeli vrijeme pomoću ovog prozora, slijedite ove korake:

Kliknite gumb Kreiraj — znak plus (+) — da otvorite izbornik Kreiraj.

U stupcu Zaposlenici kliknite Tjedni raspored.

Odaberite ime osobe čije vrijeme snimate.

Odaberite tjedan za koji želite snimiti vrijeme.

U odjeljku Detalji odaberite ime kupca, stavku usluge i, ako je potrebno, navedite opis.

Da biste klijentu naplatili vrijeme, potvrdite okvir Naplativo i navedite stopu po kojoj ćete naplatiti vrijeme.

Upišite radno vrijeme odgovarajućeg dana.

Kliknite Spremi, Spremi i Novo ili kliknite strelicu pored Spremi i Novo i odaberite Spremi i Zatvori.

Tjedni satnica.

Dodavanje naplativog troška na fakturu

Možete dodati unose vremena naplate u fakturu na nekoliko načina. Na primjer, ako pogledate stranicu bilo kojeg klijenta, QBO prikazuje popis nepodmirenih transakcija. U stupcu Radnja bilo kojeg unosa vremena za naplatu, QBO prikazuje gumb Pokreni fakturu koji možete kliknuti da biste pokrenuli fakturu kupcu i uključili naplativi trošak na fakturu. Da biste vidjeli stranicu korisnika, kliknite Kupac na navigacijskoj traci, a zatim kliknite ime kupca.

Ali ne morate tražiti unose vremena za naplatu. QBO vas traži da ih dodate na bilo koju fakturu koju izradite za kupca za kojeg postoje unosi vremena naplate. Pokrenite fakturu (iz izbornika Kreiraj — znak plus — kliknite Faktura) i odaberite kupca. Ako kupac ima unose vremena za naplatu, oni se pojavljuju u oknu na desnoj strani zaslona.

Kliknite gumb Dodaj u svakom unosu vremena naplate koji želite dodati fakturi. Ili, da biste dodali sve unose, kliknite gumb Dodaj sve na vrhu okna s desne strane. QBO unosi podatke o svakom unosu vremena naplate u redak na fakturi, ispunjavajući uslugu, opis, količinu, stopu i ukupan iznos. Po potrebi možete urediti bilo koju informaciju na liniji. Ispunite ostatak fakture kao i bilo koju drugu fakturu, dodajući druge retke koji se možda ne odnose na unose vremena.

Nemojte zaboraviti da možete dodati međuzbroj za unose vremena, ako želite.