Što trebate znati prije nego što počnete unositi svoje početne bilance u Sage 50

Slijedi kratki popis stavki koje trebate imati pri ruci prije nego što započnete proces unosa početnih stanja u Sage 50. Trebat će vam malo mira i tišine kako biste izvršili ove zadatke, stoga svakako dodijelite malo prostora u svoj dnevnik kad nećeš imati prekida.

Evo stvari koje će vam trebati:

Budite potpuno sigurni da znate točne datume za svoja početna stanja. Vaš računovođa vam može pomoći u tome ako niste sigurni.

Nabavite početni probni saldo (TB) od svog računovođe (ili onaj koji ste ispisali iz svog prethodnog računovodstvenog softvera).

Imajte ažurno izvješće o starim dužnicima, koje prikazuje popis nepodmirenih faktura prodaje po stavkama na isti datum kao i početna TB.

Ispišite izvješće o zastarjelom vjerovniku, koje prikazuje popis nepodmirenih faktura za kupnju koje tvrtka duguje na isti datum kao i početni TB.

Provjerite imate li kopije bankovnih izvoda na kraju prethodnog razdoblja, kao i sljedećih nekoliko izvoda, ako ih imate. (Samo da dokažem kada su nepredstavljeni čekovi zapravo raščišćeni).

Ako nosite zalihe, trebat će vam ažurirani popis zaliha koji pokazuje koji su artikli bili na zalihama prvog dana razdoblja otvaranja.

Sage 50 ima koristan čarobnjak koji vam pomaže obraditi otvorene bilance na sustavan način. Provest će vas kroz cijeli proces i jasno vam pokazati koje ste korake dovršili unosom kvačice kroz svaki korak kako napredujete. Morate se pobrinuti da metodično radite kroz popis za provjeru početne bilance i provjerite je li u svakom odjeljku stavljena kvačica.

Jedan od koraka govori o 'obrnutu nominalnih stanja u pripremi za ulazak u probni saldo'. Ovo bi moglo zvučati kao gobbledygook, ali zapravo sve što radi je osigurati da ne prebrojite svoje ostarjele dužnike i ostarjele vjerovnike. Dokle god označite sve okvire dok radite na kontrolnoj listi, Sage će objaviti odgovarajuće časopise za vas!

Imati malo mira i tišine dok radite kroz ovaj proces je vrijedno truda jer ćete morati dvaput provjeriti i trostruko provjeriti izvješća koja ispisujete, kao što je provjera izvješća o zastarjelim dužnicima i vjerovnicima i uvjerite se da ste ušli u početnu probu Pravilno balansirajte. Stoga, svakako isključite telefone, zaustavite sve prekide i zatvorite vrata ureda, ali ne zaboravite si prvo skuhati finu kavu!


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]