Kako stvoriti Slack korisničku grupu
Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.
Simultani višekorisnički pristup QuickBooks 2012
QuickBooks 2012 omogućuje vašim višestrukim korisnicima simultani ili serijski pristup, ovisno o vašim poslovnim potrebama. Na primjer, ako mala tvrtka ima samo administrativnog pomoćnika i vlasnika koji pristupaju QuickBooks podatkovnoj datoteci, jedna kopija QuickBooksa koja radi na jednom osobnom računalu može biti sve što je potrebno.
Međutim, QuickBooks dopušta istovremenu upotrebu datoteke podataka QuickBooks od strane više korisnika. Međutim, nakon što postavite više korisnika, program QuickBooks možete instalirati na druga osobna računala, a zatim — pod pretpostavkom da se sva ova osobna računala povezuju na Windows mrežu — koristiti te druge kopije QuickBooks za pristup pohranjenoj datoteci podataka QuickBooks na prvom ili glavnom računalu.
Da biste koristili QuickBooks u okruženju istovremenog korištenja od strane više korisnika, također morate reći QuickBooks-u da je to istodobno korištenje u redu. Da biste to učinili, odaberite naredbu File→Switch to Multi-User Mode. Ako kasnije želite isključiti ovaj višekorisnički način rada, odaberite naredbu Datoteka→ Prebaci na jednokorisnički način.
QuickBooks podržava istovremenu upotrebu od strane više korisnika putem tehnologije koja se zove zaključavanje zapisa, koja zaključava sve zapise s kojima radite, ali ne i cijelu podatkovnu datoteku QuickBooks. Na primjer, ako želite raditi s tvrtkom A, a neki drugi korisnik želi raditi s tvrtkom B, to je u redu. QuickBooks to dopušta.
Međutim, ono što vi i drugi korisnik ne možete raditi u istoj tvrtki (tvrtci A ili B) u isto vrijeme. To bi značilo da radite s istim podacima o klijentima.
Ne možete instalirati istu kopiju QuickBooks-a na više računala i legalno imati sustav QuickBooks za više korisnika. Morate kupiti kopiju QuickBooks-a za svaki stroj na kojem je QuickBooks instaliran.
Imajte na umu, međutim, da Intuit prodaje neke višekorisničke verzije QuickBooks-a gdje zapravo kupujete pet licenci u jednoj kutiji QuickBooks-a. (Poslovna verzija QuickBooksa podržava mreže s više korisnika s do 30 istodobnih korisnika, dok druge verzije QuickBooks podržavaju mreže s više korisnika s do 5 istodobnih korisnika.)
Uobičajena postavka u kojoj možda želite imati nekoliko korisnika QuickBooks-a je za prodajne predstavnike u vašoj tvrtki koji pripremaju fakture ili pripremaju ponude za kupce. U ovom slučaju, možda ćete htjeti da svaki prodavač postavi na QuickBooks. Međutim, imajte na umu da bi ti prodavači trebali imati samo sposobnost izrade fakture ili možda izrade i ispisa procjene računa.
Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010
U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.
Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]
Kako unijeti račune u QuickBooks Online
Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]
Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.
Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018
Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]
Izrada izvješća QuickBooks 2018
QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]
QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.
Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014
Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]