Savjeti za proračun uz Quickbooks

Quickbooks vam može pomoći u procesu planiranja proračuna. Proračun može biti vrlo koristan alat, ali ne mora nužno raditi za sve. Evo nekoliko komentara na tu temu:

• Budžetiranje je primjer stare fraze “Planirajte svoj posao, a zatim radite svoj plan”. Budžeti nisu lisice. Proračuni nisu luđačke košulje. Proračuni su jednostavno alati za planiranje koje koristite za promišljeno donošenje odluka o financijskim poslovima vaše tvrtke za narednu godinu.
• Ako ne dobivate vrijednost od procesa planiranja proračuna, ne biste to trebali činiti. Ili, u najmanju ruku, trebali biste promijeniti način na koji to radite. Bez šale — nemojte planirati proračun ako ne dobijete vrijednost od procesa. No, većina poduzeća dobiva vrijednost. Ako možete upravljati svojim poslovanjem bez proračuna — nemojte budžetirati. Koristite one alate koji vam donose najveću vrijednost u upravljanju vašom tvrtkom. Za mnoge ljude budžetiranje čini upravo to. Ako nije za vas, preskočite posao. Vrijeme je često najoskudniji resurs za vlasnike poduzeća i menadžere.
• Proračuni mogu biti ključni alati za upravljanje ljudima s financijski mjerljivim odgovornostima. Budžeti imaju loš glas i nisu savršeni, ali znate što? Ako imate ljude koji rade za vas koji imaju odgovornosti koje možete financijski kvantificirati, možete koristiti proračun za upravljanje tim ljudima.

Pretpostavimo da imate prodavače koji bi svaki mjesec trebali pojedinačno prodavati stvari u vrijednosti od 25.000 USD. Ako planirate proračun po prodavaču (vjerojatno trebate postaviti klasu za svakog prodavača ili račun prihoda za svakog prodavača), možete koristiti proračun za usporedbu stvarne prodaje koju je ostvarila svaka osoba s planiranom prodajom koja se za nju očekuje.

Ako pogledate Joea svaki mjesec i vidite da ima 30.000 dolara u prodaji predvidljivo, možete upotrijebiti te informacije u upravljanju Joeom. Vjerojatno, Joeova pretjerana produkcija znači da radi dobar posao. Ako pogledate Joeova brata Boba i vidite da on ostvaruje 20.000 dolara prodaje svaki mjesec kada očekujete da će ostvariti prodaju od 25.000 dolara, vjerojatno možete vidjeti problem i priliku za poboljšanje. Sve ovo ima smisla, zar ne?

• Ljudi koji vole proračunati skloni su se usredotočiti na nepovoljna odstupanja. Iako nepovoljne varijacije često identificiraju probleme koje je potrebno ispraviti, povoljne varijacije su ponekad zanimljivije i korisnije za seciranje.

Pretpostavimo da imate posao u kojem očekujete da će prodavači generirati 25 000 USD mjesečne prodaje. Ako Julia ostvaruje 75.000 dolara mjesečno od prodaje, to je prilično zanimljivo. Julia vjerojatno nešto zna ili ima vještine ili pristup koji drugi prodavači nemaju. Možda, uz samo malo sreće, možete shvatiti zašto Julia radi tako dobro - a zatim iskoristiti ovo novo znanje da natjerate svoje druge prodavače da prodaju više stvari svaki mjesec.

• Ključni proračunski brojevi za promatranje često su prilično mali skup. Iako proračun prema QuickBooksu može imati stotine brojeva, možda ćete moći dobro upravljati svojim poslovanjem gledajući samo nekoliko brojeva. Možda se u vašem poslu sve svodi na prodaju. Ako prodaja stvarno pokreće sve ostalo - vaše troškove i, naravno, svu vašu zaradu - možda nećete imati mnogo razloga pratiti iznos koji svaki mjesec trošite na svoj telefonski račun ili troškove poštarine.

Ako svoj financijski plan možete svesti na nekoliko brojeva koje trebate paziti, možete znatno pojednostaviti svoj proračun i financijske analize. Sve što trebate učiniti je identificirati ključne financijske statistike koje trebate gledati - a zatim ih redovito promatrati.

Financijski pokazatelji često su vrlo korisni alati za praćenje financijske uspješnosti poduzeća. Mnogi vlasnici poduzeća uspješno upravljaju svojim poslovanjem bez formalnog proračuna gledajući dvije ili tri stavke, uključujući trošak prodane robe i postotke bruto marže. Trošak prodane robe uključuje trošak proizvoda ili predmeta koji se prodaju. Postotak bruto marže je postotak prodaje koji ostane nakon plaćanja troška prodane robe.