Savjeti i trikovi za narudžbu za QuickBooks 2014

Trebali biste biti svjesni nekoliko stavki prilikom izrade narudžbenice u QuickBooks 2013. Mnoge male tvrtke ne koriste narudžbenice. Ali kada narastu do određene veličine, mnoge tvrtke odlučuju ih koristiti jer narudžbenice postaju trajni zapisi o artiklima koje su naručili. Štoviše, korištenje narudžbenica često formalizira proces kupnje u tvrtki.

Na primjer, možete odlučiti da nitko u vašoj tvrtki ne može kupiti ništa što košta više od 100 USD osim ako on ili ona ne dobiju narudžbu. Ako samo možete izdavati narudžbenice, ovim ste postupkom učinkovito kontrolirali aktivnosti kupnje.

Evo nekoliko stvari koje trebate znati o narudžbama:

  • Ne zaslužuje svaka kupnja narudžbu. Ako niste navikli raditi s narudžbenicama, lako je pretjerati kada počnete koristiti ovaj praktični alat. Ipak, imajte na umu da sve kupnje ne jamče narudžbenice.

  • Koristite narudžbenice za upravljanje kupnjom. Poduzeća obično koriste narudžbenice kao način kontrole i dokumentiranja kupnje. Zapravo, mnoge kupnje zapravo ne zahtijevaju narudžbu.

    Iznosi koje ste pristali kupiti, a koji su dokumentirani standardnim ugovorima - kao što su računi telefonske tvrtke, plinske tvrtke i vašeg stanodavca - očito ne trebaju narudžbenice. Osim toga, za skromne kupnje poput uredskog materijala često nisu potrebne narudžbenice. Definitivno vam je potreban način da kontrolirate te izdatke, ali narudžbenice vjerojatno nisu pravi način.

  • Razmotrite druge, komplementarne alate za kontrolu. Druge proračunske kontrole, kao što je "odobrenje od nadzornika" ili jednostavan proračun, često rade jednako dobro.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]