Sage 50 Accounts For LuckyTemplates Cheat Sheet

Tko je rekao da korištenje kadulje mora biti teško? Preuzmite kontrolu nad svojim financijama slijedeći ovaj jednostavan vodič korak po korak za instaliranje softvera, kreiranje računa, fakturiranje klijentima i još mnogo toga za svoju malu tvrtku u Ujedinjenom Kraljevstvu

Kako kontaktirati SageCover

Osim što ćete dobiti pomoć od značajke pomoći koja je uključena u vaš računovodstveni softver za mala poduzeća Sage, ponekad trebate razgovarati sa stručnjakom. SageCover nudi različite razine podrške, od online tehničkih vodiča do telefonske podrške, uključujući uslugu dohvaćanja podataka. Da biste saznali više o ovim uslugama u Ujedinjenom Kraljevstvu, provjerite web stranicu Sage . Ovdje možete pronaći kontakt telefone koji se razlikuju ovisno o tome koji proizvod imate.

Održavajte svoje podatke o kadulji sigurnima i ažurnima

Održavanje podataka koje ste pohranili na račune Sage 50 sigurnim i dobro održavanim vrlo je važno. Samo upotrijebite ovaj popis jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da to lakše postignete:

• Planirajte redovite sigurnosne kopije - barem jednom dnevno. Da biste to učinili, na glavnoj alatnoj traci kliknite Datoteka → Planiraj sigurnosno kopiranje. Otvara se prozor Sage Accounts Backup Manager. Kliknite na Postavke da provjerite trenutni status vaših sigurnosnih kopija. Ovdje možete promijeniti redovitost izrade sigurnosne kopije, možete unijeti određeni datum i vrijeme kako vam odgovara. Također možete provjeriti je li mjesto sigurnosne kopije ispravno. Ako ne, upotrijebite gumb Pregledaj da biste pronašli prikladno mjesto. Konačno, provjerite koristite li ispravnu vrstu sigurnosne kopije; zadano će se koristiti samo podaci o računima, ali možete uključiti dodatna izvješća i izglede tako da označite odgovarajuće okvire.

• Redovito provjeravajte svoje podatke koristeći Održavanje datoteka. Pristupite ovom alatu s glavne alatne trake klikom na Datoteka → Održavanje. Kliknite Provjeri podatke i Sage provjerava ima li problema s podacima.

• Koristite lozinke za sigurnost. Ako ste prijavljeni kao upravitelj, možete koristiti značajku prava pristupa za postavljanje pojedinačnih lozinki i pojedinačnih prava za svakog korisnika Sage. Na primjer, možda želite nekome dati pristup knjizi prodaje ili knjizi kupnji, ali ne i bankovnim računima.

  • Ako imate licencu za jednog korisnika, mogućnost Prava pristupa dostupna je samo kada odaberete potvrdni okvir Prava pristupa na kartici Parametri u Postavke tvrtke (na glavnoj alatnoj traci kliknite Postavke → Postavke tvrtke). Nakon što označite ovaj okvir, svaki put kada pokrenete Sage, pojavljuje se prozor za prijavu. Upišite upravitelja za prijavu; nije potrebna lozinka, pa samo kliknite OK.

  • Za stvaranje lozinke, počevši od glavne alatne trake, kliknite Postavke → Prava pristupa → Novo. Možete unijeti novo korisničko ime i stvoriti lozinku. Kliknite Spremi, a zatim Zatvori.

  • Da biste promijenili pristup, označite pojedinačnog korisnika u prozoru Pristupna prava i kliknite Detalji. Otvara se prozor s pojedinostima pristupa u kojem možete postaviti module kojima korisnik ima pristup klikom na gumb Moduli, a zatim uređivanje svakog modula klikom na gumbe Puni pristup ili Nema pristupa.

Korištenje prečaca funkcijske tipke Sage

Za većinu ljudi, usred ludog dana u uredu, dobrodošlo je sve što vam štedi vrijeme i trud. Uz Sage, funkcijske tipke čine upravo to:

• F1: Gdje god se nalazili na Sageu, možete pritisnuti F1 da biste dobili relevantne teme pomoći za taj zaslon.

• F2: Ova zgodna tipka povlači mali kalkulator na zaslonu koji možete koristiti za provjeru svojih brojeva – kako biste vidjeli da se faktura ispravno zbraja prije nego što je unesete, na primjer.

• F3: Pritisnite ovu tipku kada unosite pojedinosti na fakturi proizvoda da biste otvorili prozor Uredi redak stavke. Korisnici Accounts Professional također mogu koristiti ovaj ključ za otvaranje prozora Uredi redak stavke iz prodajne ili kupovne narudžbe.

• F4: Pritiskom na ovu funkcijsku tipku možete vidjeti cijeli popis polja sa padajućom strelicom. Otvara kalkulator u polju brojeva ili kalendar u polju datuma.

• F5: Ova tipka otvara pretvarač valuta u numeričkom polju i provjeru pravopisa u tekstualnom polju.

• F6: Pritisnite ovu tipku za kopiranje informacija iz gornje ćelije u trenutnu ćeliju na kojoj radite. Ova je funkcija korisna kada unosite skup faktura.

• F7: Ova tipka umeće liniju iznad one na kojoj radite.

• F8: Pritisnite ovu tipku za brisanje linije na kojoj se nalazite.

• F9: Ovaj ključ izračunava neto iznos računa i element PDV-a ako imate samo bruto iznos (iznos s PDV-om).

Od verzije 22 nadalje, Sage je od pomoći pružio tipke F6, F7 i F8 kao ikone na nekim modulima. Na primjer, kada stvarate dnevnik ili unosite paketne fakture, sada možete umetnuti, izbrisati ili kopirati redak odozgo odabirom odgovarajuće ikone.

Priprema kontrolnog popisa mjesečnih računa kadulje

Priprema vaših mjesečnih računa može se činiti neodoljivom, ali Sage to olakšava. Iskoristite ovaj osnovni popis za provjeru kako biste bili sigurni da slijedite rutinu i pokrijete sve osnove kada pripremate svoje mjesečne račune:

• Unesite svoje fakture za prodaju i kupnju.

• Unesite sve primitke i uplate s čekova i uplatnica.

• Unesite izravna terećenja, automatizirane klirinške usluge bankara (BACS), prijenose i tako dalje iz bankovnih izvoda.

• Uskladite bankovne račune, uključujući kreditne kartice.

• Unesite dnevnike (ili pokrenite čarobnjake) za obračune, plaćanja unaprijed, amortizaciju i tako dalje.

• Izvršite povrat PDV-a (ako dospijeva).

• Unesite svoje PAYE dnevnike i dnevnike PDV-a i pokrenite čarobnjake ako je potrebno.

• Pokrenite izvješća o starim dužnicima i ostarjelim vjerovnicima za razdoblje.

• Pokrenite račun dobiti i gubitka i bilancu za razdoblje.

• Pokrenite kraj mjeseca (Alati→Kraj razdoblja→Kraj mjeseca).

Usporedba značajki u asortimanu proizvoda Sage 50 Accounts

Sage 50 Accounts dostupan je u nekoliko različitih verzija. Provjerite sljedeće informacije kako biste identificirali značajke svake verzije i utvrdili koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Kadulja 50: Poznavanje svojih poreznih brojeva u Ujedinjenom Kraljevstvu

Čak i ako ne trebate stalno koristiti sve porezne kodove za pripremu računa na Sage 50, vjerojatno vam ponekad trebaju neki od njih. Za ta vremena:

• T0: nulta ocjena. PDV se ne plaća na isporuke s nultom stopom. Primjeri toga uključuju knjige, dječju odjeću i neke prehrambene artikle.

• T1: Standardna stopa. Trenutno 20 posto.

• T2: Oslobođen PDV-a. Na primjer, osiguranje i financijske usluge.

• T4: Prodaja robe kupcima registriranim za PDV u Europskoj zajednici (EZ).

• T5: PDV po nižoj stopi, obično 5 posto. Odnosi se na kupnju materijala za uštedu energije i, na primjer, povrat PDV-a na DIY građevinske radove.

• T7: Kupnja robe s nultom ocjenom od dobavljača u EZ-u.

• T8: Kupnja robe sa standardnom ocjenom od dobavljača u EZ.

• T9: Transakcije koje ne uključuju PDV. Na primjer, plaće.

• T20 : Prodaja i kupnja obrnutih troškova.
• T22 : Prodaja usluga korisnicima registriranim PDV-om u EZ.
• T23: Kupnja usluga s nultom ocjenom od dobavljača u EZ-u.
• T24: Kupnja usluga sa standardnom ocjenom od dobavljača u EZ-u.
• T25 : Paušalna računovodstvena shema, kupnja i prodaja pojedinačnih stavki kapitala > 2000 £.