Rješavanje problema velikog registra uz QuickBooks 2017

Ako u QuickBooks 2017 počnete unositi čekove, depozite i prijenose u svoje registre, uskoro ćete se naći s registrima koji sadrže stotine, pa čak i tisuće transakcija. Možda će vam trebati pomoć da se nosite s (bubanj roll, molim) fenomenom velikog registra.

Kretanje kroz veliki registar

Možete koristiti tipke Page Up i Page Down za pomicanje gore i dolje kroz svoj registar kroz cijeli ekran transakcija u isto vrijeme. Neki ljudi ovu aktivnost nazivaju pomicanjem. Možete to nazvati kako god želite.

Također možete koristiti tipku Home za kretanje kroz registar. Pritisnite tipku Početna jednom da biste se pomaknuli na prednji dio polja u kojem se trenutno nalazite. Pritisnite tipku Početna dvaput da biste se pomaknuli na prvo polje transakcije u kojoj se nalazite (polje Datum) ili je pritisnite tri puta za pomicanje do prve transakcije u registru.

Tipka End radi na sličan način. Kladim se da možete pogoditi kako ovo funkcionira. Pritisnite tipku za kraj jednom da biste se pomaknuli na kraj polja u kojem se nalazite, pritisnite je dvaput da biste se pomaknuli na zadnje polje transakcije u kojoj se nalazite (polje Memo) ili je pritisnite tri puta da biste se pomaknuli na posljednje transakcije u registru.

Možete koristiti i okomitu traku za pomicanje duž desnog ruba registra. Kliknite strelice na oba kraja okomite trake za pomicanje da biste odabrali sljedeću ili prethodnu transakciju. Kliknite iznad ili ispod kvadratnog okvira za pomicanje za listanje naprijed-natrag kroz registar. Ili, ako nemate dvojbi oko povlačenja miša, možete povlačiti okvir za pomicanje gore-dolje po kliznoj traci.

QuickBooks vam omogućuje razvrstavanje registra na različite načine, što uvelike olakšava pomicanje i pronalaženje transakcija. Da biste svoj registar sortirali na način koji želite, odaberite opciju s padajućeg popisa Sortiraj po u donjem lijevom kutu prozora registra.

Pronalaženje te proklete transakcije

Želite li pronaći taj jedan ček, depozit ili prijenos? Nema problema. Naredba Find u izborniku Uredi pruža zgodan način za obavljanje upravo takve stvari. Evo što radite:

Odaberite Uredi → Pronađi, a zatim kliknite karticu Napredno.

QuickBooks, sa suzdržanim, ali očitim entuzijazmom, prikazuje karticu Napredno u prozoru Find. Ovaj prozor koristite da opišete, što je detaljnije moguće, transakciju koju želite pronaći.
Odaberite Uredi → Pronađi i kliknite karticu Jednostavno, koja vam omogućuje traženje transakcija pomoću vrste transakcije, naziva klijenta ili posla, datuma, broja ili iznosa. Možete se jednostavno prebaciti na napredno pretraživanje klikom na karticu Napredno.

Odaberite filtar koji opisuje informacije koje već imate.

Kada kliknete različite filtre, prozor Pronađi se mijenja.

Opišite filtar koji identificira transakciju koju želite locirati.

U gornjem lijevom okviru s padajućeg popisa odaberite filtar koji opisuje predmet vašeg pretraživanja. U slučaju filtra temeljenog na računu, na primjer, možete odabrati da pogledate sve račune, samo račune prihoda, samo račune rashoda i tako dalje. Ostali filteri pružaju različite okvire za postavljanje filtera.
Inače, slučaj teksta nije bitan. Ako upišete kišno , na primjer, QuickBooks pronalazi KIŠNO kao i Kišno.

Po potrebi ponovite korake 2 i 3.

Da, možete filtrirati kroz onoliko polja koliko želite. Zapravo, možete filtrirati toliko da ništa ne odgovara vašim specifikacijama.

Kliknite Pronađi da biste započeli pretraživanje.

Kliknite gumb Pronađi za početak traženja. Ako QuickBooks pronađe transakcije koje odgovaraju onoj koju ste opisali, ispisuje ih u donjoj polovici prozora. Možete dvaput kliknuti na transakciju da biste je vidjeli.

Kartica Napredno u prozoru Find.