Razne bankovne naredbe u QuickBooks

Možda nećete morati koristiti sve naredbe koje se nalaze na izborniku QuickBooks Banking. Ipak, sljedeći popis opisuje ove manje popularne naredbe za slučaj da vam zatrebaju.

Naredba Naručite čekove i kuverte

Naredba Order Checks & Envelopes prikazuje podizbornik naredbi koje koristite za naručivanje QuickBooks čekova i omotnica ili za dobivanje informacija o naručivanju QuickBooks čekova i omotnica.

Unesite naredbu Naplata kreditne kartice

Ako postavite račun kreditne kartice — ovo je račun kreditne kartice koji biste vi ili vaša tvrtka koristili za naplatu transakcija — možete odabrati naredbu Bankarstvo→Unesi troškove kreditne kartice za prikaz prozora koji možete koristiti za unos troškova kreditne kartice.

Kada odaberete naredbu Unesi naplatu kreditne kartice, pojavljuje se prozor Unesi naplatu kreditne kartice. Identificirate račun kreditne kartice za koji želite zabilježiti transakcije, a kupnju kreditnom karticom opisujete korištenjem polja na vrhu zaslona.

Zatim koristite kartice Troškovi i Stavke — te kartice funkcioniraju na isti način kao i slične kartice u prozoru Write Checks — da biste detaljno naveli razloge i račune na koje utječe vaša naplata.

Ako kliknete gumb Download Card Charges (koji se pojavljuje u prozoru Enter Charges Credit Card), pod pretpostavkom da ste postavili račune kreditne kartice koji omogućuju online usluge, QuickBooks preuzima nedavne transakcije kreditnim karticama izravno u registar kreditnih kartica. Možda očito, da bi ova naredba funkcionirala, mora biti ispunjeno nekoliko preduvjeta:

• Trebate već postaviti račun kreditne kartice.

• Morate postaviti račun kreditne kartice za online usluge.

• Potrebna vam je internetska veza kako bi QuickBooks mogao preuzeti transakcije kreditnom karticom od izdavatelja kreditne kartice.

Naredba za online bankarstvo

Naredba Online bankarstvo prikazuje podizbornik naredbi koje koristite za obavljanje internetskog bankarstva i da vidite koje financijske institucije (banke, štedne i zajmove i kreditne unije) dopuštaju obavljanje internetskog bankarstva.

Ako se želite baviti internetskim bankarstvom — što tvrtkama može uštedjeti mnogo vremena — nazovite svoju postojeću banku i pitajte pruža li tu uslugu. Ako jest, zatražite paket za prijavu i konkretne upute o tome kako započeti s internetskim bankarstvom.

Ako vam se ne sviđa ideja da izravno nazovete svoju banku, odaberite naredbu Postavi račun za online usluge iz podizbornika Online bankarstvo. Ova naredba vas vodi kroz proces prijave i postavljanja online financijskih usluga.

Internetsko bankarstvo prava je ušteda vremena za vlasnike tvrtki. Ako ne koristite internetsko bankarstvo, stvarno biste trebali imati prilično dobar razlog da to ne činite.

Nekoliko riječi o online bankarstvu

Izbornik QuickBooks Banking pruža naredbu Online Banking, koja prikazuje vlastiti izbornik naredbi povezanih s istraživanjem i postavljanjem QuickBooks za internetsko bankarstvo.

Ako, na primjer, želite saznati više o internetskom bankarstvu, odaberite naredbu Financijske institucije koje sudjeluju da biste vidjeli koje banke dobro rade s QuickBooksom. I možete odabrati naredbu Saznajte više o online plaćanju računa za opcije plaćanja računa na mreži kada vaša banka ne radi dobro s QuickBooksom, ali ne želite mijenjati banku.

Izbornik Online bankarstvo također sadrži naredbu Postavljanje računa za online usluge, koja vas vodi kroz proces aktivacije značajki internetskog bankarstva za odabrani bankovni račun; naredba Import Web Connect File, koja vam omogućuje otvaranje datoteke transakcije iz svoje banke (ako je to način na koji vaša banka radi internetsko bankarstvo); i naredba Promjena načina online bankarstva, koja vam omogućuje podešavanje izgleda prozora za online bankarstvo.

Naredba upravitelja kredita

Naredba Loan Manager prikazuje prozor s popisom računa zajma koje ste poslali. Ovaj popis računa zajma sam po sebi nije toliko poseban, ali prozor Loan Manager čini nešto drugo što je posebno: Ako kliknete gumb Dodaj zajam, QuickBooks prikuplja podatke o zajmu od vas kako bi mogao prekinuti plaćanja zajma u glavnicu i kamate.

Popis drugih imena

Popis Ostala imena prikazuje prozor u kojem su navedena sva ostala imena koja ste koristili za bilježenje transakcija. Pojedinci i tvrtke koje se pojavljuju na vašem popisu drugih imena nisu kupci, dobavljači ili zaposlenici. Drugim riječima, popis Ostala imena uključuje imena koja se ne uklapaju u jednu od standardnih kategorija.