Različite vrste slabih kanala

Slack je izvrstan alat za suradnju . Možete segmentirati publiku u kanale kako biste podržali napore zaposlenika u suradnji. Trenutno, Slack dopušta četiri različite vrste kanala ovisno o Slack planu koji je vaša organizacija odabrala:

• Javnost
• Privatni
• Kanali za više radnih prostora (samo za klijente Enterprise Grid)
• Podijeljeno

Konceptualno, svaka vrsta kanala služi istoj općoj namjeni. U svom najjednostavnijem obliku, kanal predstavlja prilagodljivi spremnik za rasprave s drugima u svemiru Slack. Razlike su suptilne, ali važne. Na primjer, primarne razlike između javnih i privatnih kanala leže u postavkama privatnosti i mogućnosti da ih drugi otkriju i pridruže.

Bez obzira na vrstu kanala, samo članovi radnog prostora mogu pristupiti informacijama unutar njega. Drugim riječima, čak ni javni Slack kanali nisu dostupni široj javnosti.

Slackovi javni kanali

Hajde da predstavimo ideju javnog kanala tako da bude što jednostavniji:

Oni općenito postoje unutar određenog Slack radnog prostora. Iznimke od ovog pravila nastaju kada dijelite kanal s drugim kanalom koji može stvoriti javne kanale.

Kako možete koristiti javne kanale? Aplikacije su neograničene. Sljedeća slika prikazuje neke od kanala za fiktivnu tvrtku.

Radno mjesto sa Slack kanalima.

Ključna je točka: svaki kanal služi različitoj svrsi.

Evo primjera iz stvarnog svijeta kako jedan odgajatelj koristi kanale. Jedan sveučilišni profesor predaje tri dijela Uvoda u informacijske sustave. U Slacku taj profesor koristi više od dvadesetak javnih kanala za svaki razred svakog semestra. Primjeri uključuju kanale za svaki od sljedećih:

• Svaki domaći zadatak: zove se #hw1 , #hw2 i tako dalje.
• Opća pitanja: Učenici obično koriste #ask_the_professor ako se njihova pitanja ne odnose na specifične domaće zadatke.
• Savjeti za pisanje: savjeti se objavljuju u — pričekajte — #writing_tips.

Ne, ovdje nećete pronaći kanale koji se odnose na ljudske resurse ili financije. Shvaćate: kanali su vrlo fleksibilni.

Slackovi privatni kanali

Poput javnih kanala, privatni kanali također postoje pod određenim radnim prostorom. Javni i privatni kanali u osnovi služe istoj svrsi: dijeljenju informacija specifičnih za kontekst s grupom ljudi. Svaki član u Slack radnom prostoru može se pridružiti javnom kanalu i doprinijeti mu. Jedina iznimka od potonjeg je ako vlasnik radnog prostora ili administrator ima ograničena prava objavljivanja kanala.

Na primjer, organizacija može stvoriti javne kanale za #company_news ili #system_issues . Obrazloženje je jednostavno: svi bi zaposlenici trebali moći vidjeti ove ključne informacije o tvrtki. Međutim, za povjerljive rasprave u #payroll_issues , #research i #hr_staffing_plans , rasprave vjerojatno nisu prikladne za javnu potrošnju.

Za razliku od javnih kanala, privatni kanali se pojavljuju samo u imenicima kanala korisnika ako su već članovi tog privatnog kanala. Drugim riječima, ako niste član, onda u teoriji ne biste znali da privatni kanal uopće postoji.

Za razliku od javnih kanala, privatni kanali zahtijevaju pozivnice za pridruživanje. To jest, ne možete pregledavati privatne kanale i pridružiti im se.

U bilo kojem trenutku možete napustiti javni kanal i pridružiti se u slobodno vrijeme. Međutim, ako napustite privatni kanal, postojeći će vas član morati pozvati natrag.

Postavlja se pitanje: Kako znati je li određeni kanal kojem pripadate javni ili privatni? Ako vidite ikonu zaključavanja lijevo od naziva kanala, to znači da je privatan.

Vraćajući se na gornju sliku, primijetite kako je #announcements kanal privatan, ali #supplies i #tips_slack kanali su javni.

Obratite pažnju na to kako se #secret_project pojavljuje iznad sukoba . To se događa jer je označeno kao omiljeno klikom na ikonu zvjezdice. Tada postaje plava. Ponovno kliknite na ikonu i kanal će se pojaviti s ostalima jer prestaje biti omiljeni.

Kada dodate korisnike na privatne kanale, oni će moći vidjeti cijelu povijest svih prethodnih komunikacija.

Slackovi kanali za više radnih prostora

Što ako vaša organizacija koristi Slack, ali različiti odjeli postavljaju odvojene radne prostore? Zaposlenici žele moći slati poruke, dijeliti datoteke, surađivati unutar istog kanala. Slack omogućuje takve scenarije putem kanala s više radnih prostora (MWC).

Možete preskočiti sljedeće informacije ako ne koristite ili ne razmišljate o Enterprise Grid.

Naravno, Octavarium bi uvijek mogao pokušati spojiti više radnih prostora.

Recimo da radite u financijskom odjelu svoje tvrtke. Želite podijeliti kanal sa svojim kolegama u računovodstvu, iako te dvije grupe koriste različite radne prostore. Prati ove korake:

Kliknite na naziv kanala na bočnoj traci radnog prostora za financije.

Kliknite na ikonu informacija (i) u gornjem desnom kutu.

Slack prikazuje karticu s četiri okna s riječju Detalji iznad nje.

Kliknite na ikonu Više na krajnjoj desnoj strani.

Slack prikazuje ploču ispod ikone

Kliknite Dodatne opcije.

Odaberite Dodaj u druge radne prostore [Naziv organizacije].
Ovdje ćete locirati računovodstveni radni prostor.

Slack predstavlja okvir za pretraživanje sa zadanim tekstom koji glasi Upišite naziv tima.

Upišite nekoliko slova naziva radnog prostora s kojim želite podijeliti ovaj kanal. Kada se radni prostor pojavi, odaberite ga.

Kliknite na zeleni gumb Pregled promjena.

Slack vas upozorava ako isti naziv radnog prostora već postoji u "ciljnom" radnom prostoru. Ako je to slučaj, preimenujte kanal. Mnogi ljudi dodaju donju crtu kada se to dogodi. Na primjer, @announcements postaje @announcements_ .

Slack potvrđuje da će se svi članovi obaju radnih prostora moći pridružiti ovom kanalu. Štoviše, moći će vidjeti povijest i datoteke kanala.

Kliknite na zeleni gumb Spremi promjene.

Članovi radnog prostora za financije sada se mogu pridružiti MWC-u, pregledavati njegov sadržaj i sami doprinositi.

Očekujte da će Slacku trebati nekoliko minuta kako bi kanal bio dostupan u drugom radnom prostoru. Proces nije trenutan. Nakon što Slack završi ovaj proces, vidjet ćete ikonu krugova koji se preklapaju desno od kanala. Svi će znati da kanal sada učinkovito postoji u oba radna prostora.

Kanali za više radnih prostora jako dobro funkcioniraju za organizacije koje ispunjavaju dva uvjeta. Točnije, ove velike tvrtke kupile su Slackov Enterprise Grid i oslanjaju se na više radnih prostora.

Uz Enterprise Grid, drugi vas mogu dodati u MWC bez vašeg pristanka u bilo kojem trenutku. Ako je MWC javan, možete ga napustiti ako želite i pridružiti mu se kasnije. Ako je MWC privatan, možete ga napustiti, ali će vam trebati još jedna pozivnica da mu se ponovno pridružite.

Slackovi zajednički kanali

Živimo u svijetu suradnje. U nekom trenutku možda ćete htjeti koristiti Slack za rad s ljudima iz drugih organizacija i trećih strana koje također koriste Slack. Primjeri ovdje uključuju dobavljače, klijente i partnere. Što ako s njima želite podijeliti određeni kanal? Ne bi li vam to omogućilo besprijekornu suradnju s njima?

Korisnici Slackovih premium planova mogu odabrati dijeljenje kanala s vanjskim organizacijama.

Slack sada dopušta do deset različitih organizacija da dijele isti kanal. Naravno, sve organizacije moraju pripadati premium Slack planu. Da biste kanal podijelili s vanjskom organizacijom, slijedite ove korake:

Na bočnoj traci kliknite naziv kanala koji želite podijeliti s drugom organizacijom.

Kliknite na ikonu informacija (i) u gornjem desnom kutu.

Slack prikazuje karticu s četiri okna s riječju Detalji iznad nje.

Kliknite na ikonu Više na krajnjoj desnoj strani.

Na padajućem izborniku kliknite Dodatne opcije.

Kliknite Dijeli s drugom organizacijom.

Kopirajte vezu koju Slack generira tako da je možete podijeliti s osobom u vanjskoj organizaciji.

Kliknite na zeleni gumb Gotovo.

Tu vezu možete poslati e-poštom kontaktu u drugoj organizaciji. Alternativno, možete dijeliti kanal s drugim radnim prostorom čiji ste vlasnik.

Zalijepite tu vezu u adresnu traku svog web preglednika i pritisnite Enter.

Odaberite radni prostor s kojim želite podijeliti taj kanal.
Slack od vas traži da pregledate i prihvatite pozivnicu kanala.

Ako je radni prostor "primanja" na Slack Free planu, Slack će od vas zatražiti da započnete probnu verziju premium plana. Imat ćete 14 dana da izbacite gume na ovoj plaćenoj značajci.

Kliknite na zeleni okvir Prihvati pozivnicu.

Slack je sada uspješno podijelio vaš kanal s radnim prostorom druge organizacije. Slack sada postavlja dva dijamanta koja se preklapaju s desne strane kanala kako bi označila da je zajednički. Također, Slackbot obavještava sve pozvane da sada pripadaju kanalu. Imajte na umu da ako pozvani ne pripada premium planu, Slackbot notify će objaviti poruku s uputama za nadogradnju.

Ako vaša organizacija koristi Enterprise Grid, tada će jedan od vlasnika ili administratora organizacije možda morati odobriti vaš zahtjev za dijeljenje kanala s vanjskom organizacijom.

Jeste li spremni za početak? Evo deset Slack savjeta koji će vam pomoći da dobijete prednost.