Rad s višestrukim lokacijama zaliha u QuickBooks 2016

Uz prilično elegantnu jednostavnost, QuickBooks upravlja vašim inventarom i dobro obavlja posao za mnoge tvrtke. Nažalost, vjerojatno ćete naići na pravu glavobolju kada koristite najčešće verzije QuickBooksa za inventar. Što ako pohranjujete zalihe na više mjesta - na primjer, u skladištu u Michiganu i u distribucijskom objektu u Chicagu? Ili na nekoliko maloprodajnih mjesta - jedno s desne strane staze, a drugo s krive strane staza?

Problem je u tome što je QuickBooks postavljen za rad s jednom lokacijom zaliha. Dakle, iako možete znati koliko zaliha imate ukupno, ako niste pažljivi, nećete znati koliko je u Michiganu, a koliko u Chicagu. A ne možete čak ni provjeriti smanjenje zaliha jer se zapisi QuickBooksa ne povezuju s brojem zaliha specifičnih za lokaciju.

Sada morate unaprijed znati da nemate jeftin, dobar način da se s tim riješite u verzijama QuickBooksa. Imate nekoliko traljavih jeftinih popravaka kako je opisano u sljedećim odlomcima. I imate dobar - iako skup - način, koji je korak do Enterprise Solutions verzije QuickBooks.

Ručno vodite odvojeno prebrojavanje inventara po lokaciji

Ako imate samo nekoliko artikala u svom malom poduzeću — recimo, nekoliko desetaka — prilično je lako voditi jednostavnu ručnu karticu o tome što imate u skladištu u Michiganu i što se nalazi u distribucijskom objektu u Chicagu.

Takav sustav je vrlo... ovaj, grub. Možda je to samo nekoliko ljepljivih bilješki zalijepljenih na monitor vašeg računala. Bez šale. Ipak, daje vam do znanja koliko inventara imate (otprilike) i gdje je pohranjen. A za neke svrhe, to dobro funkcionira.

Koristite različite brojeve artikala za različita mjesta

Gornji neugodno grub pristup ne funkcionira ako imate puno artikala, tako da pristup neće funkcionirati za prodavača na više lokacija. Sukladno tome, ako ste trgovac na malo s velikim brojem artikala, vjerojatno trebate izraditi skupove brojeva artikala za svaku lokaciju zaliha. To znači puno više posla za vas, naravno, ali to je zapravo jedini praktičan način rukovanja svojim inventarom ako imate više od pregršt predmeta.

Nadogradite na QuickBooks Enterprise Solutions

Ako želite stvarno robustan pristup upravljanju zalihama, uključujući mogućnost rješavanja više lokacija zaliha, trebali biste razmisliti o prelasku na Enterprise Solutions verziju QuickBooksa.

QuickBooks Enterprise Solutions učinkovito rješava situacije u kojima držite inventar na više lokacija i prenosite inventar između lokacija pomoću značajke Napredni inventar. Enterprise Solutions QuickBooks dodatno povećava upravljanje zalihama podržavajući serijske brojeve i praćenje serija, tako da tvrtke mogu pomno pratiti serije artikala zaliha, pa čak i određene stavke.

QuickBooks Enterprise Solutions košta znatno više od QuickBooks Pro i QuickBooks Premier. Trenutno, na primjer, Intuit web stranica navodi cijenu za do pet korisnika od otprilike 3500 USD. A napredne značajke inventara iznose otprilike još jedan tisuća kuna godišnje. Usput, možete povećati broj korisnika QuickBooks Enterprise Solutions za dodatni novac. Otprilike (a ovo je osnovni broj) plaćate oko 10.000 USD da biste imali do 30 korisnika. (Pripazite na popuste.)