Rad s djelomičnim narudžbama u QuickBooks Online

Radite s djelomičnom narudžbom u QuickBooks Online? Možete dodati samo dio narudžbenice u transakciju kako biste platili robu koju ste primili, a ostale stavke ostaviti nepodmirenim. Pretpostavimo da primite samo dio narudžbe ili da želite platiti samo dio narudžbe. Nema problema. Možete dodati dio narudžbenice u račun, ček ili transakciju troška, ​​a kasnije dodati još na drugi račun, ček ili trošak — i nastaviti na taj način dok ne upotrijebite cijeli nalog za kupnju.

QBO povezuje više transakcija s narudžbom i QBO automatski zatvara narudžbu kada povežete sve retke na narudžbenici s bilo kojom kombinacijom transakcija računa, čeka ili troškova. Ako utvrdite da nećete primiti neki redak na narudžbenici, možete ručno zatvoriti taj redak bez povezivanja s nekom drugom transakcijom. Kliknite redak koji želite zatvoriti na narudžbenici i potvrdite okvir u stupcu Zatvoreno.

Možete ručno zatvoriti cijelu narudžbu ako vam više nije potrebna; samo kliknite indikator statusa narudžbenice ispod imena dobavljača i promijenite status iz Otvoreno u Zatvoreno.

Pretpostavimo da imate narudžbu sličnu ovoj prikazanoj i da ste primili dva retka na narudžbi, ali još uvijek čekate druga dva retka.

Narudžbenica s više redaka.

Možete kreirati transakciju za plaćanje samo za one artikle koje ste primili, a ostatak ostaviti otvorenim u narudžbenici. Prati ove korake:

Otvorite izbornik Kreiraj (znak plus) i odaberite Račun, Ček ili Troškovi, ovisno o vrsti transakcije koju želite koristiti. Za ovaj primjer, upotrijebimo ček.

Odaberite dobavljača.
Dostupne narudžbe za odabranog dobavljača pojavljuju se na ploči s desne strane zaslona, ​​gdje možete vidjeti neke od redaka narudžbenice kao i njezin izvorni i trenutni iznos.

Provjera koja prikazuje dostupnu narudžbu s više redaka za odabranog dobavljača.

Kliknite Dodaj na narudžbenici na ploči.
QBO dodaje sve retke na narudžbenici u odjeljak Pojedinosti o artiklu ili Pojedinosti o računu počevši od prvog dostupnog retka u odgovarajućem odjeljku.

Uredite količinu ili iznos za svaki redak tako da odražava dio koji želite zabilježiti kao djelomično primljen ili plaćen.

Na ovoj slici, količine su u prvom i posljednjem retku postavljene na nulu kako bi se pokazalo da artikli još nisu primljeni. Treći red je postavljen da djelomično primi naručeni artikl.

Imajte na umu da možete djelomično platiti redak na narudžbenici mijenjajući količine u tom retku s izvornog iznosa na narudžbenici na broj koji primite.

Primanje i plaćanje dijela narudžbenice.

Spremite transakciju računa, čeka ili rashoda.

Ako ponovno otvorite narudžbu, vidjet ćete da QBO prati status stavki u pojedinačnim redcima kupnje.

Ako ponovim postupak primanja nekih stavki na narudžbenici, narudžbenica u bočnom oknu pokazuje da ukupna vrijednost i trenutni preostali saldo nisu isti, što znači da je dio narudžbenice primljen. I, nakon što identificiram dodatne primljene stavke i spremim transakciju računa, čeka ili troška, ​​izvorna kupnja prikazuje dvije povezane transakcije i, ako je prikladno, dodatne zatvorene linije na narudžbenici.

Klikom na Povezane transakcije ispod statusa narudžbenice prikazuju se povezane vrste transakcija, datumi i iznosi; možete kliknuti bilo koju povezanu transakciju da biste je prikazali.

Pitate se kako lako odrediti koliki dio određene narudžbe ste primili ili platili, a koliki je još nepodmiren? Koristite izvješće Otvorene pojedinosti o narudžbama.

Otvoreno izvješće o pojedinostima narudžbenica.

Na ovoj slici je okno za navigaciju skriveno klikom na tri vodoravne trake u gornjem lijevom kutu QBO prozora.

Za pokretanje ovog izvješća kliknite Izvješća u oknu za navigaciju. Zatim upotrijebite okvir za pretraživanje da upišete “Open Purchase” (nećete morati upisivati ​​više od toga – QBO prikazuje naslov izvješća u rezultatima pretraživanja i možete ga kliknuti za prikaz izvješća). Također možete koristiti izvješće Otvoreni popis narudžbenica.