Računovodstveni model računovodstva dvostrukog unosa

Evo prve stvari koju treba razumjeti i internalizirati kako biste koristili knjigovodstvo s dvostrukim unosom u QuickBooks 2012: Moderno računovodstvo koristi računovodstveni model koji kaže da je imovina jednaka obvezama plus vlasnički kapital. Sljedeća formula to izražava u konvencionalnijem, algebarskom obliku:

imovina = obveze + vlasnički kapital

Ova formula sažima organizaciju poslovne bilance. Konceptualno, formula kaže da tvrtka posjeduje stvari i da novac ili sredstva za te stvari dolaze ili od vjerovnika (kao što je banka ili neki dobavljač) ili vlasnika (bilo u obliku izvornog uloženog kapitala ili možda u reinvestiranoj dobiti ).

Ako razumijete prikazanu bilancu, razumijete prvi temeljni princip dvojnog knjigovodstva. Ovo dosad nije tako teško, zar ne?

Jednostavna bilanca za stalak za hot dog

Evo druge stvari koju treba razumjeti o osnovnom računovodstvenom modelu: prihodi povećavaju vlasnički kapital, a troškovi smanjuju vlasnički kapital. Razmislite o tome na trenutak. To ima intuitivnog smisla. Ako primite 1000 USD u gotovini od kupca, imate 1000 USD više u poslu. Ako napišete ček od 1000 USD da platite račun, imate 1000 USD manje u poslu.

Drugi način da se kaže ista stvar je da profit jasno dodaje vlasnički kapital. Dobit se ponovno ulaže u posao i povećava vlasnički kapital. Dobit se izračunava kao razlika između prihoda i rashoda. Ako prihodi premašuju rashode, dobit postoji.

Osnovni model kaže da je imovina jednaka obvezama plus vlasnički kapital. Drugim riječima, ukupna imovina poduzeća jednaka je ukupnom iznosu njegovih obveza i vlasničkog kapitala. Nadalje, prihodi povećavaju vlasnički kapital, a rashodi smanjuju vlasnički kapital.

U ovom trenutku ne morate intuitivno razumjeti logiku računovodstvenog modela i način na koji se prihodi i rashodi uključuju u vlasnički kapital modela. Ako “dobijete”, to je sjajno, ali nije nužno. Međutim, morate zapamtiti ili zapamtiti (barem sljedećih nekoliko odlomaka) način na koji osnovni model radi.

Svaka transakcija i svaki ekonomski događaj koji se dogodi u životu poduzeća proizvodi dva učinka: povećanje nekog računa prikazanog u bilanci ili računu dobiti i gubitka i smanjenje nekog računa prikazanog u bilanci ili računu dobiti i gubitka. Kada se nešto dogodi, ekonomski gledano, to nešto utječe na najmanje dvije vrste informacija prikazanih u financijskom izvještaju.

Pretpostavimo da u svom poslu prodajete 1.000 USD artikla za 1.000 USD u gotovini. U slučaju ove transakcije ili ekonomskog događaja, iz perspektive vaših financijskih izvještaja događaju se dvije stvari:

• Vaša gotovina se povećava za 1000 dolara.

• Vaš prihod od prodaje raste za 1000 USD.

Drugi način da kažete istu stvar je da vaša prodaja u gotovini od 1000 USD utječe i na vašu bilancu (jer se gotovina povećava) i na vaš račun dobiti i gubitka (jer se prihod od prodaje zarađuje).

Vidite dualnost?

Evo još jednog uobičajenog primjera: Pretpostavimo da kupujete 1000 USD inventara za gotovinu. U ovom slučaju smanjujete stanje gotovine za 1.000 USD, ali povećavate stanje zaliha za 1.000 USD. Imajte na umu da se u ovom slučaju oba učinka transakcije pojavljuju u svojevrsnom istom području vašeg financijskog izvještaja – popisu imovine. Ipak, ova transakcija također utječe na dva računa.