QuickBooks Online: sve je o pretplatama

QuickBooks Online (QBO) i QuickBooks Online Accountant (QBOA) spadaju u kategoriju softvera kao usluge (SaaS). Kao takav, ne kupujete softver. Umjesto toga, iznajmite ga; odnosno kupujete pretplatu za korištenje softvera u vremenskom razdoblju koje je odredio prodavatelj.

Tradicionalno, kupujete licencu za korištenje softvera koji instalirate na svoje računalo i obično vam ta licenca dopušta instaliranje softvera na samo jedno računalo.

I, naravno, QBO korisnik može platiti različite iznose za pretplatu, ovisno o kupljenoj razini pretplate.

QBO je dostupan na pet različitih razina pretplate, a svaka sljedeća razina pretplate košta više i sadrži više funkcionalnosti. Pretplate na QBO dostupne u ovom trenutku su:

• Samo zaposlen
• Jednostavan početak
• Essentials
• Plus
• Napredna

Sve verzije QBO-a dijele tri zajednička atributa. Prvo, možete koristiti tablet, Android ili iOS pametni telefon ili stolno računalo za pristup svojim podacima. Drugo, vaši se podaci automatski sigurnosno kopiraju na mreži. I treće, sve verzije QBO-a koriste 128-bitni sloj sigurnih utičnica (SSL), istu sigurnost i enkripciju koju koriste banke za osiguranje podataka koji se šalju putem interneta.

Nakon što procijenite svoje potrebe, upotrijebite sljedeće informacije da biste identificirali najnižu razinu pretplate koja će zadovoljiti vaše zahtjeve. U ovom trenutku možete nadograditi na višu razinu, ali ne možete spustiti na nižu razinu.

Računovodstveni stručnjaci koji prijavljuju klijente za QBO i stvaraju klijentske tvrtke izvorno nisu mogli prebaciti tvrtke klijenata s jedne verzije QBO-a na drugu ako je računovodstveni stručnjak stvorio klijenta kao dio programa Intuit Wholesale Pricing. Međutim, osim za verziju Samozaposlenih, to više nije točno. Dakle, više ne morate predviđati zahtjeve vašeg klijenta za naprednijim značajkama kao što je mogućnost praćenja inventara ili korištenje praćenja klasa.

Koristite klizač za prebacivanje između kratkoročnog popusta ili besplatnog probnog razdoblja.

QBO verzija za samozaposlene

Ova verzija QBO-a namijenjena je slobodnjacima i samozaposlenim pojedincima, u osnovi, onima koji primaju Federalni obrazac 1099 kako bi obračunali novac koji su im plaćeni i platili porez koristeći Prilog C obrasca IRS 1040. Ipak, budite svjesni da QuickBooks Self-Employed verzija (QBSE) trenutno nije dio QBO linije proizvoda, a to znači da ne možete izravno nadograditi s QBSE na bilo koji drugi QBO proizvod – što je važna činjenica koju morate imati na umu kada odlučite započeti s QBSE. Ako vaša tvrtka ima poslovne bankovne račune, ne biste trebali koristiti verziju za samozaposlene. QBSE vam omogućuje da odvojite osobne i poslovne troškove i kilometražu, tako da je stvarno usmjeren na ekonomiju "side hustle" nastupa, poput vozača Ubera i Lyfta.

Koristeći verziju Samozaposlenog, možete:

• Preuzmite transakcije sa svojih bankovnih računa i računa kreditnih kartica.
• Odvojite posao od osobne potrošnje.
• Izradite i šaljite fakture u bilo kojem trenutku i personalizirajte svoje fakture koristeći svoj logotip, kao i prilagodite redak predmeta i glavnu poruku e-pošte s fakturom.
• Pošaljite mobilni podsjetnik korisnicima prije dospijeća plaćanja; i, QBSE vam daje do znanja kada je vaša faktura pregledana i plaćena.
• Pošaljite potvrde o plaćenim fakturama.
• Duplicirajte prethodne fakture kako biste ih ponovno poslali, eliminirajući zauzet posao.
• Prihvatite mobilna plaćanja i iskoristite prednosti besplatnih bankovnih transfera.
• Pratite kilometražu pomoću GPS-a svog telefona i izbrišite putovanja zajedno s kilometražom u velikom broju.
• Upotrijebite telefon za fotografiranje računa o vašim troškovima; QBSE automatski izdvaja ključne podatke iz računa i koristi informacije za podudaranje s postojećom transakcijom ili za stvaranje novog troška.
• Upotrijebite QBSE-ov Expense Finder značajku da biste identificirali više potencijalnih odbitaka sigurnim povezivanjem svojih bankovnih računa kako biste prikupili poslovne troškove iz cijele prošle godine i razvrstali ih u kategorije Rasporeda C. Kada se prvi put prijavite na QBSE od 20. ožujka do 15. travnja, odaberite "Ne, još uvijek radim na porezima za 2020." da biste pristupili značajci Pronalaženja troškova. Zatim se možete povezati sa svojim bankovnim računima za siguran uvoz svih troškova za 2020. u samo nekoliko minuta. Značajka traženja troškova automatski pronalazi troškove rada i organizira ih prema kategoriji C.
• Izračunajte i platite procijenjene tromjesečne poreze.
• Koristite QBSE Labs za testiranje novih značajki.
• Ako trebate više smjernica ili ste lojalni sastavljaču poreza, možete pozvati svog poreznika da radi s vašim QBSE podacima koristeći QBOA.

Kao i druge verzije QBO-a, možete koristiti tablet, Android ili iOS pametni telefon ili stolno računalo za pristup svojim podacima. Osim toga, QBSE koristi istu sigurnost i enkripciju kao banke, a vaši se podaci automatski sigurnosno kopiraju na mreži. Kao što možete očekivati, ova verzija ima najmanje dostupnih izvješća, a samo jedna osoba i pozvani računovođa mogu pristupiti QBSE-u. Koristite ovu vezu za kupnju QuickBooks Self-Employed .

Ako se odlučite uključiti TurboTax u svoju pretplatu, također možete platiti svoje procijenjene tromjesečne poreze online i izvesti podatke iz Rasporeda C iz QBO u TurboTax kako biste lakše pripremili svoju poreznu prijavu. Uz TurboTax kao dio vaše pretplate, primate jednu federalnu i jednu državnu elektroničku prijavu poreza bez dodatnih troškova.

Verzija Simple Start

Simple Start verzija QBO-a izvrsna je za novi posao s osnovnim knjigovodstvenim potrebama. Uz Simple Start možete:

• Pratite svoje prihode i rashode.
• Preuzmite transakcije sa svojih bankovnih računa i računa kreditnih kartica.
• Stvorite neograničen broj kupaca.
• Šaljite neograničene procjene i fakture.
• Ispisujte čekove i bilježite transakcije za praćenje troškova.
• Pratite i plaćajte poreze na promet.
• Pratite, stvarajte i šaljite obrasce 1099-Misc.
• Uvezite podatke iz programa Microsoft Excel ili QuickBooks Desktop.
• Pozovite do dva računovođe da pristupe vašim podacima.
• Integrirajte se s dostupnim aplikacijama u QBO-ovom centru za aplikacije.

Iako verzija Simple Start podržava funkcije Računi potraživanja, ne možete postaviti fakture za naplatu kupaca na periodičnoj osnovi. Također ne možete pratiti račune koji dospijevaju u budućnosti u verziji Simple Start jer ne uključuje funkcije Accounts Payable. Međutim, verzija Simple Start uključuje probni saldo i glavnu knjigu.

Iako verzija Simple Start dopušta dva računovođa da rade u tvrtki klijenta, Simple Start je i dalje dizajniran za jednog korisnika. Stoga računovođa ne može za klijenta stvoriti tvrtku klijenta. U trenutku kada je tvrtka stvorena u QBO-u, tko god stvori tvrtku postaje, rečeno QBO, glavni administrator.

Uz ograničenje za jednog korisnika, verzija Simple Start nudi više od 50 izvješća. Korisnici Simple Starta mogu zapamtiti postavke izvješća i izraditi memorirana izvješća. Koristite ovu vezu za kupnju QuickBooks Simple Start .

Za razine pretplate koje podržavaju više korisnika, računovođa može kreirati tvrtku za klijenta, a zatim klijentu dodijeliti ulogu glavnog administratora. A ako računovođa ne postavi klijenta kao glavnog administratora pri stvaranju tvrtke, računovođa može kasnije prenijeti ulogu glavnog administratora na klijenta.

Verzija Essentials

Essentials verzija QBO-a uključuje sve značajke koje se nalaze u Simple Start. Osim toga, s verzijom Essentials možete:

• Postavite fakture za automatsku naplatu prema stalnom rasporedu.
• Iskoristite funkcije Accounts Payables, uključujući unos računa dobavljača i zakazivanje njihovog plaćanja za kasnije.
• Izradite i objavite ponavljajuće transakcije.
• Pratite vrijeme.
• Kontrolirajte čemu vaši korisnici mogu pristupiti.

Verzija Essentials dopušta tri istovremena korisnika i dva korisnika računovođa, kao i neograničen broj korisnika koji se prijavljuju samo za korištenje alata za praćenje vremena. Osim toga, verzija Essentials sadrži 57 izvješća pronađenih u Simple Start i 30 dodatnih izvješća.

Plus verzija

Plus verzija QBO-a je najpotpunija verzija QBO-a. Sadrži sve značajke koje se nalaze u verziji Essentials. Osim toga, možete:

• Kreirajte, šaljite i pratite narudžbenice.
• Pratite zalihe korištenjem metode vrednovanja zaliha prvi ušao, prvi izašao (FIFO). QBO podržava potrebe za laganim zalihama: Ako prodajete gotovu robu, QBO bi trebao moći upravljati vašim potrebama. Ali ako trebate sastaviti gotovu robu za prodaju, QBO neće sam zadovoljiti vaše potrebe. Možete potražiti dodatnu aplikaciju koja će nadopuniti svoje potrebe za zalihama.
• Kategorizirajte prihode i rashode pomoću praćenja klasa.
• Pratite prodaju i profitabilnost prema lokaciji poslovanja. Transakciji možete dodijeliti samo jednu lokaciju, ali transakciji možete dodijeliti više klasa.
• Omogućite zaposlenicima i podizvođačima ograničen pristup QBO tvrtki za unos odrađenog vremena.
• Pratite naplative sate po kupcu. QBO podržava lagane potrebe za troškovima posla, ali ne dopušta vam da automatski koštate rad.
• Pratite projekte.
• Izradite proračune za procjenu budućih prihoda i rashoda, a možete izraditi više proračuna po godini, lokaciji, klasi ili kupcu.

Plus verzija podržava pet istovremeno naplaćenih korisnika i dva korisnika računovođa, kao i neograničen broj korisnika koji se prijavljuju samo za korištenje izvješća ili alata za praćenje vremena. Plus verzija također sadrži više od 120 izvješća: sva izvješća koja se nalaze u verzijama Simple Start i Essentials, te neka dodatna izvješća.

Napredna verzija

Intuit je nedavno počeo nuditi QBO Advanced, verziju namijenjenu korisnicima koji su prerasli QBO Plus. Uz sve značajke koje ćete pronaći u QBO Plusu, koristeći QBO Advanced, možete:

• Imajte do 25 istodobnih korisnika s punim pristupom.
• Povežite se s namjenskim upraviteljem za uspjeh korisnika za rješavanje pitanja podrške; pozivi za podršku idu na početak reda umjesto da čekaju u redu. Menadžeri za uspjeh kupaca također pružaju informacije o online obuci i QuickBooks proizvodima; pretplatnici na QBO Advanced imaju pravo na pet besplatnih online tečajeva godišnje.
• Uspostavite prilagođena dopuštenja za svoje korisnike.
• Učinkovito istovremeno uvezite stotine transakcija faktura stvorenih izvan QuickBooksa putem CSV datoteke.
• Omogućite tijekove rada za pokretanje podsjetnika za klijente i interne članove tima.
• Iskoristite do 48 prilagođenih polja.
• Implementirajte uključenu online uslugu sigurnosnog kopiranja koja vam omogućuje sigurnosno kopiranje i vraćanje vaših računovodstvenih podataka.
• Skupno kreirajte transakcije, uključujući fakture, račune, čekove i troškove.
• Vizualizirajte svoje podatke u Centru za performanse s prilagodljivim widgetima grafikona.
• Iskoristite prednosti poboljšanih mogućnosti izvješćivanja pod nazivom Pametno izvješćivanje, koje pokreće Fathom.

Korisnici QBO Advanced-a suočavaju se samo s dva stvarna ograničenja: mogu imati do 25 naplaćenih korisnika i 3 nenaplaćena korisnika računovođe. Saznajte više o QBO Advanced .

Jednostavan početak, Essentials, Plus i Advanced s obračunom plaća

Krajnji korisnici koji se sami prijave za QBO Simple Start, Essentials, Plus ili Advanced i stvore vlastite tvrtke, mogu kreirati tvrtke koristeći opciju Self Service Payroll ili opciju Full Service Payroll. Ili se kasnije mogu prijaviti za obračun plaća iz QBO-a. Računovođa također može stvoriti tvrtku koja koristi Self Service Payroll za klijenta.