QuickBooks Jednostavan početak: sigurnosno kopiranje, brz i prljav način

Ti si zauzet. Nemate vremena za glupiranje. Vi samo želite obaviti zadovoljavajući posao sigurnosnog kopiranja i odlučili ste koliko često to planirate raditi. Zvuči kao vaša situacija? Zatim slijedite ove korake:

1. Umetnite prazan disk u svoj pogon.

Možete sigurnosno kopirati na bilo koji izmjenjivi disk, uključujući diskete, Zip diskove, Memory Stickove i CD-ove koji se mogu zapisivati.

Možete sigurnosno kopirati na bilo koji fiksni disk, kao što je tvrdi disk ili mrežni pogon, ali prednost prijenosnog pogona je što ga možete pohraniti na neko drugo mjesto. Kao kompromis, također možete koristiti mrežni pogon. Obično ne želite koristiti svoj tvrdi disk (iako je to bolje nego ništa) jer je jedna od katastrofa koja bi mogla zadesiti vaše podatke kvar tvrdog diska.

2. Ako pohranjujete podatke za više od jedne tvrtke, provjerite je li tvrtka čije podatke želite sigurnosno kopirati aktivna tvrtka.

Da biste saznali je li prava tvrtka aktivna, samo pogledajte naslovnu traku prozora aplikacije QuickBooks, koja imenuje aktivnu tvrtku. (Ako se ne sjećate postavljanja više datoteka, ne brinite. Vjerojatno imate samo jednu datoteku — uobičajeni slučaj.

3. Odaberite Datoteka –> Održavanje –> Sigurnosna kopija za početak operacije sigurnosnog kopiranja.

QuickBooks prikazuje karticu Backup Company File u dijaloškom okviru QuickBooks Backup.

4. Da biste identificirali pogon za sigurnosnu kopiju, kliknite gumb opcije Disk, a zatim kliknite gumb Pregledaj.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Back Up Company To.

5. Kliknite na padajući popis Spremi u i odaberite slovo pogona u koji ste stavili disk.

QuickBooks Simple Start uključuje dvije posebne opcije sigurnosnog kopiranja — Provjera integriteta podataka i Formatiranje svake diskete tijekom sigurnosnog kopiranja — koje se pojavljuju kao potvrdni okviri na kartici Backup Company File u dijaloškom okviru QuickBooks Backup. Možete odabrati ove potvrdne okvire kako bi QuickBooks dvaput provjerio podatke koje kopira na sigurnosnu kopiju i, ako je potrebno, da bi QuickBooks prvo formatirao rezervnu disketu. Međutim, kao što kartica Sigurnosno kopiranje tvrtke za pokazuje, ove opcije usporavaju proces sigurnosnog kopiranja.

6. Kliknite Spremi.

QuickBooks se vraća na karticu Backup Company File u dijaloškom okviru QuickBooks Backup

7. Kliknite OK.

QuickBooks stvara sigurnosnu kopiju datoteke vaše tvrtke. Kada završi, prikazuje se poruka koja vam govori da je sigurnosna kopija uspjela.

Također možete brzo i jednostavno sigurnosno kopirati svoje podatke na mreži. Na taj način više se ne morate sjetiti napraviti sigurnosne kopije i odnijeti ih izvan mjesta. Da biste saznali više o mrežnom sigurnosnom kopiranju, kliknite gumb Reci mi više na kartici Sigurnosna kopija datoteke tvrtke u dijaloškom okviru QuickBooks Backup. Za sigurnosno kopiranje na mreži kliknite gumb Online opcija, a zatim kliknite U redu.

Usluga Online Backup prilično je dobra ideja ako imate brzu internetsku vezu, ali usluga nije jeftina. Plaćate najmanje 80 USD godišnje i čak 240 USD godišnje, ovisno o razini usluge. Ali možete postaviti uslugu tako da QuickBooks Simple Start automatski sigurnosno kopira vaše podatke na redovnoj osnovi.