QuickBooks 2016: Popis kodova poreza na promet, popis klasa i popis drugih imena

QuickBooks 2016 nudi vam mnogo popisa. Možda biste željeli provjeriti popis kodova poreza na promet, popis klasa i popis drugih imena. Ako trebate vidjeti ove popise, samo odaberite popis iz izbornika Popisi ili odaberite Popisi → Popisi profila kupaca i dobavljača i odaberite popis iz podizbornika koji QuickBooks prikazuje.

Popis kodova poreza na promet

Popis kodova poreza na promet, koji se pojavljuje ako uključite opciju poreza na promet, samo održava popis kodova poreza na promet. Ovi kodovi poreza na promet, kada se koriste na fakturi ili računu, govore QuickBooksu jesu li artikli oporezivi.

Popis razreda

Klase vam omogućuju klasificiranje transakcija prema odjelu ili lokaciji, na primjer, tako da možete pratiti trendove i procijeniti izvedbu u dijelovima vašeg poslovanja. Predavanja su cool (stvarno cool), ali dodaju još jednu dimenziju računovodstvenom modelu koji koristite u QuickBooks. Definitivno biste se trebali upoznati s načinom na koji ostatak QuickBooks funkcionira prije nego što počnete petljati s predavanjima. Evo samo nekoliko korisnih sitnica u slučaju da želite koristiti klase:

• Možda ćete morati uključiti značajku QuickBooks Class Tracking. Da biste to učinili, odaberite Uredi → Postavke, kliknite ikonu Računovodstvo, kliknite karticu Postavke tvrtke i potvrdite okvir Koristi praćenje razreda.

  Okvir Razred se pojavljuje u prozorima za unos podataka tek nakon što uključite Praćenje razreda.

• Za prikaz popisa razreda odaberite Popisi → Popis razreda.

• Da biste dodali razrede na popis razreda, prikažite prozor Popis razreda (odaberite Popisi → Popis razreda), desnom tipkom miša kliknite prozor, odaberite Novo za prikaz prozora Nove klase, a zatim popunite prazna mjesta.

• Za označavanje transakcija koje spadaju u određenu klasu — fakture, čekovi, računi, unosi u dnevnik i tako dalje — odaberite odgovarajuću klasu iz okvira s popisom Klasa.

Usput, još jedna stvar: prije nego što krenete i počnete koristiti nastavu da zakomplicirate svoje računovodstvo, uvjerite se da ne možete dobiti ono što želite pojačavanjem kontnog plana.

Nećete vidjeti naredbu Popis klasa u izborniku Popisi ako ste tijekom postavljanja QuickBooks naznačili da ne želite koristiti klase. Ali kasnije se možete predomisliti i početi koristiti nastavu. Odaberite Uredi → Postavke, kliknite ikonu Računovodstvo i potvrdite okvir Koristi praćenje razreda na kartici Postavke tvrtke.

Popis drugih imena

QuickBooks pruža popis drugih imena koji funkcionira kao razvodnjena, slabašna kombinacija popisa dobavljača i zaposlenika. Možete ispisivati ​​čekove osobama koje su navedene na ovom popisu drugih imena, ali ne možete učiniti ništa drugo. Za njih, na primjer, ne možete kreirati fakture ili narudžbenice. I ne dobivate nikakve druge informacije koje želite prikupiti za dobavljače ili zaposlenike.

Stvarno vam je bolje raditi s dobrim, točnim, bogatim popisima dobavljača i zaposlenika. Međutim, ako vam se ne sviđa ovaj prijedlog, samo odaberite Popisi → Popis drugih imena za prikaz prozora Popis drugih imena, kliknite gumb Druga imena, odaberite Novo s padajućeg popisa, a zatim popunite prazna mjesta u New Prozor s nazivom.