QuickBooks 20120 Bilanca

Važan financijski izvještaj koji računovodstveni sustav kao što je QuickBooks 2012 proizvodi je bilanca. Bilanca izvještava o imovini, obvezama i ulozima vlasnika kapitala u određenom trenutku.

• Imovina prikazana u bilanci su one stavke koje su u vlasništvu poduzeća, koje imaju vrijednost i za koje je plaćen novac.

• Obveze prikazane u bilanci su oni iznosi koje tvrtka duguje drugim ljudima, tvrtkama i državnim agencijama.

• Vlasnički ulozi kapitala su iznosi koje su vlasnici, partneri ili dioničari uplatili u posao u obliku ulaganja ili su ih reinvestirali u posao ostavljajući dobit unutar poduzeća.

Sve dok razumijete što su imovina i obveze, bilancu je lako razumjeti i protumačiti. Sljedeća tablica, na primjer, prikazuje jednostavnu bilancu.

Jednostavna bilanca stanja

Bilance mogu koristiti nekoliko drugih kategorija za izvještavanje o imovini: potraživanja (to su iznosi koje kupci duguju), ulaganja, oprema, oprema i dugoročna ulaganja. U slučaju male tvrtke kojom upravlja vlasnik, ne pojavljuju se sve ove kategorije imovine. Ali ako pogledate bilancu vrlo velikog poduzeća - recimo, jednog od 100 najvećih poduzeća u Sjedinjenim Državama - vidjet ćete ove druge kategorije.

Dio obveza u bilanci prikazuje iznose koje tvrtka duguje drugim ljudima i tvrtkama. Na primjer, bilanca prikazuje 2.000 USD dugova i 1.000 USD dugovanja zajma. Vjerojatno je 2000 dolara dugova novac koji dugujete prodavačima koji su vam isporučili hrenovke i peciva.

Zajam od 1000 dolara koji se plaća predstavlja neki zajam koji ste podigli - možda od nekog dobronamjernog i naivnog rođaka.

Odjeljak vlasničkog kapitala pokazuje iznos koji su vlasnik, partneri ili dioničari doprinijeli poslovanju u obliku izvornih uloženih sredstava ili reinvestirane dobiti.

Jedna važna točka o bilanci: Ova bilanca pokazuje kako izgleda vlasnički kapital kada je posao samostalni poduzetnik. U slučaju samostalnog poduzetnika, samo jedan redak iskazuje se u odjeljku vlasničkog kapitala u bilanci. Ovaj redak objedinjuje sve doprinose vlasnika - i izvorno uložene i reinvestirane iznose.

Bilanca mora biti uravnotežena. To znači da ukupna imovina mora biti jednaka ukupnim obvezama i vlasničkom kapitalu. U bilanci, ukupna imovina pokazuje 4.000 USD. Ukupne obveze i vlasnički kapital također se prikazuju kao 4.000 USD. Ova jednakost nije slučajnost. Ako računovodstveni sustav radi ispravno, a računovođe i knjigovođe koji unose informacije u ovaj sustav ispravno rade svoj posao, bilanca je bilanca.

Bilanca daje sliku financijskog stanja poduzeća u određenom trenutku.

Možete pripremiti bilancu za bilo koje vrijeme. Ključno je da razumijete da je bilanca pripremljena za određeno vrijeme.

Prema dogovoru, poduzeća pripremaju bilance kako bi prikazali financijsko stanje na kraju razdoblja za koje se sastavlja račun dobiti i gubitka. Na primjer, tvrtka obično priprema račun dobiti i gubitka na godišnjoj razini. U ovoj ortodoksnoj situaciji, tvrtka također priprema bilancu na samom kraju godine.

Dio vlasničkog kapitala u bilanci izgleda drugačije za različite vrste poduzeća.