QuickBooks 2012 Backup Tactics

Sigurnosno kopiranje vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2012 uglavnom je samo pitanje zdravog razuma. Međutim, s obzirom na to, evo nekoliko ideja o tome kako i kada i možda zašto biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju:

  • Učini to lakšim.

    Najvažnija stvar koju možete učiniti u vezi sigurnosnog kopiranja QuickBooks podatkovne datoteke je sljedeće: Napravite sigurnosnu kopiju jednostavnim . To vjerojatno znači da razmišljate o online opciji, ali ako ipak idete lokalno, želite imati uređaj za pohranu visoke gustoće koji se može ukloniti koji možete koristiti s računalom koje koristite za pokretanje QuickBooks-a.

    Neke tvrtke koriste USB flash pogon veličine gumene gume . Vi birate koji uređaj vam najbolje odgovara, ali svakako želite sličan uređaj za pohranu koji je jednostavan za korištenje. U ovom slučaju, "lako" znači da je vjerojatnije da će doći do sigurnosnog kopiranja.

  • Sigurnosno kopirajte redovito.

    Preporuča se da napravite sigurnosnu kopiju svaki put kada unesete transakcije u podatkovnu datoteku QuickBooks. Očito, ako sigurnosno kopiranje predstavlja puno posla, nećete to htjeti učiniti. Ali ako imate jednostavan način za sigurnosno kopiranje i prikladan uređaj za pohranu, možete i trebate redovito sigurnosno kopirati. Dnevne sigurnosne kopije nisu prečesto.

  • Pohranite sigurnosnu kopiju QuickBooks podatkovne datoteke izvan mjesta.

    Još jedna važna točka koju vrijedi spomenuti: mnogi događaji koji mogu uništiti ili oštetiti vašu podatkovnu datoteku specifični su za vaše računalo - kvar tvrdog diska, virus, nesreća korisnika i tako dalje.

    Neki od događaja koji mogu oštetiti ili uništiti vašu podatkovnu datoteku QuickBooks, međutim, ovise o lokaciji. Požar, poplava ili krađa mogu uzrokovati da izgubite QuickBooks podatkovnu datoteku i njezinu sigurnosnu kopiju. Iz tog razloga, želite pohraniti kopiju sigurnosne kopije izvan mjesta.

    Na kraju tjedna, na primjer, možda ćete htjeti staviti flash disk u džep košulje ili torbicu i donijeti ga kući. Provjerite da ako nešto ošteti ili uništi QuickBooks podatkovnu datoteku, to isto ne uništi i sigurnosnu datoteku QuickBooks podataka.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]