QBO za klijenta i QBOA za računovođu

QuickBooks Online nudi vam mogućnost upravljanja računovodstvom vašeg poduzeća u oblaku. Softver je podijeljen u dva proizvoda: jedan za krajnje korisnike, a drugi za računovođe. Sučelja za oba proizvoda dostupna su na više platformi.

QuickBooks Online (QBO) je proizvod u oblaku za krajnje korisnike koji trebaju obavljati tipične računovodstvene zadatke. QBO se temelji na istim principima kao i QuickBooks Desktop proizvod – to jest, koristi popise za, na primjer, upravljanje kupcima i dobavljačima, a uključuje transakcije slične onima koje se nalaze u QuickBooks Desktop proizvodu. No, QBO nije samo “prepisivanje” proizvoda QuickBooks Desktop za web. Dizajniran je i razvijen kao novi proizvod, optimiziran za korištenje na webu.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) je portal temeljen na oblaku koji računovođe koriste za pristup klijentskim QBO tvrtkama, rad u njima i komunikaciju s klijentima. QBOA također uključuje QBO tvrtku u odjeljku Vaše knjige koje računovođe mogu koristiti za praćenje računovodstva vlastitog poslovanja.

Usporedba QBO i QBOA sučelja

QBO i QBOA su u početku napisani i optimizirani za korištenje u glavnim web preglednicima—Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge i Internet Explorer. Kasnije je Intuit dodao QBO aplikacije koje možete koristiti za rad u QBO-u na iOS i Android mobilnim uređajima.

Intuit također nudi desktop verziju QBO-a, koja se u ovoj knjizi pametno naziva QBO Desktop. Ova verzija nije mobilna aplikacija (neće raditi na telefonima i nije dostupna u Google Play Store ili Apple App Store), ali će raditi na bilo kojem Mac ili Windows računalu. To uključuje "prijenosna" računala, poput prijenosnih računala i tableta sa sustavom Windows ili Mac OS, što ih čini donekle mobilnim. Također nije proizvod QuickBooks Desktop, koji nije proizvod temeljen na oblaku.

Istražite kako QBO i QBOA izgledaju u pregledniku. Sljedeći odjeljak daje pregled kako izgleda QBO Desktop izdanje, kao i pojedinosti o nekim stvarima koje možete učiniti u verzijama QBO mobilnih aplikacija za iOS i Android.

U pregledniku, otvoreno poduzeće u QBO izgleda slično onom prikazanom u nastavku. Navigacijska traka prolazi lijevom stranom zaslona. Ako ste bili korisnik QuickBooks Desktopa i koristili ste lijevu traku ikona u tom proizvodu, možda ćete pronaći navigacijsku traku poznati alat. Lijeva traka ikona i navigacijska traka rade na isti način; kliknete vezu u bilo kojoj od njih da biste došli do dijela programa.

Otvoreno poduzeće u QBO-u

Klikom na gumb s tri pruge pored logotipa QuickBooks iznad navigacijske trake omogućuje vam da skupite navigacijsku traku kako biste vidjeli samo ikone (a ponovni klik proširuje navigacijsku traku natrag na prikazani prikaz). Kada skupite navigacijsku traku, imate više prostora na zaslonu za prikaz desne strane QBO sučelja.

Na vrhu zaslona vidite alate koji pomažu korisnicima QBO-a da kreiraju transakcije, traže postojeće transakcije i pregledavaju postavke za tvrtku QBO.

Sljedeća slika prikazuje što računovođa vidi odmah nakon prijave u QBOA. Navigacijska traka mijenja se kako bi podržala potrebe računovođe.

Prvi pogled koji računovođa ima kada otvori QBOA

Kada računovođa otvori tvrtku klijenta unutar QBOA (pogledajte sljedeću sliku), sučelje nalikuje onome što klijent vidi, uz neke manje razlike. Usporedite dva sučelja. Prvo, znate da koristite QBOA jer se na vrhu navigacijskog okna prikazuje QB Accountant. Drugo, izbornik Accountant Tools (ikona aktovke) prikazuje alate koji se ne nalaze u QBO-u koji pomažu računovođama u upravljanju tvrtkama klijentima.

Otvoreno poduzeće u QBOA

Iako otvoreno poduzeće izgleda malo drugačije, ovisno o tome otvarate li ga QBO ili QBOA, osnovna funkcionalnost se zapravo ne mijenja, osim što računovođe imaju više mogućnosti nego krajnji korisnici.

QBO Desktop i QBO Mobile

Možete raditi s QBO i QBOA bez korištenja preglednika; možete koristiti QBO Desktop ili možete koristiti iOS ili Android aplikacije.

QBO Desktop

Ako želite, možete raditi s QBO koristeći QBO Desktop; navodno radi brže od QBO-a u vašem pregledniku, ali ćemo vam dati da sami prosudite. Da biste preuzeli QBO Desktop, upotrijebite svoj preglednik za navigaciju na stranicu za prijavu na QBO . Na stranici koja se pojavi vidjet ćete gumb Besplatno preuzimanje; kliknite ga i slijedite upute na zaslonu za preuzimanje i instalaciju QBO Desktop.

Korisnici Windows i Mac računala mogu koristiti istu aplikaciju QBO Desktop; ono što preuzmete s QBO stranice za prijavu radi na obje platforme. Genijalno, zar ne?

Riječ "aplikacija" postala je popularna riječ i često se koristi kada vjerojatno ne bi trebala biti. U ovom članku koristimo riječ "aplikacija" samo kada govorimo o mobilnim verzijama QBO i QBOA koje su dostupne za preuzimanje iz trgovine Google Play ili Apple App Store.

Na mnogim mjestima na mreži pronaći ćete reference na QBO Windows aplikaciju — a u vrijeme kada smo ovo napisali nije postojala Windows aplikacija sama po sebi. Postoji QBO Desktop, koji korisnicima sustava Windows (osim korisnika Windows Phonea) omogućuje korištenje QBO dok su mobilni — na, na primjer, prijenosnim računalima i tabletima. No QBO Desktop nije dostupan ni u jednoj trgovini "mobilnih uređaja" (Google Play ili Apple App) i stoga ga ne nazivamo aplikacijom.

Ova slika prikazuje QBO Desktop s otvorenom tvrtkom QBO.

QBO dok radite u QBO Desktopu

Ova slika prikazuje QBOA odmah nakon otvaranja na QBO Desktopu (ali prije otvaranja bilo koje tvrtke klijenta).

QBOA dok radite u QBO Desktopu

Korisnici QBOA-a imaju iste dodatne opcije u QBO Desktopu koje imaju u pregledniku. Izbornici na vrhu zaslona najveća su vizualna razlika između QBO i QBOA u QBO Desktopu i QBO i QBOA u pregledniku. Ako ste bili korisnik proizvoda QuickBooks Desktop, znate da možete koristiti izbornike za navigaciju. Ispod haube, QBO Desktop nudi neke opcije koje nećete pronaći lako dostupne u pregledniku, kao što je mogućnost rada u više prozora.

QBO mobilne aplikacije

Bez dodatnih troškova za vas, mobilne aplikacije dostupne su i za iPhone, iPad i Android uređaje. Aplikacije za iOS i Android optimizirane su za interakciju dodirom i radne tijekove u pokretu kao što su upravljanje korisnicima, fakturiranje, procjene i potpisi. Također možete koristiti mobilne aplikacije za praćenje statusa faktura, primanje plaćanja, usklađivanje bankovnih računa, bilježenje troškova i provjeravanje izvješća. Funkcije Pinch i Zoom pronaći ćete u mobilnim aplikacijama i preglednicima na mobilnim uređajima.

Mobilne aplikacije možete preuzeti ovdje . Osim korištenja QBO mobilnih aplikacija za iOS i Android, također možete pristupiti stranici za prijavu na QBO i svom QBO računu iz preglednika vašeg mobilnog uređaja na Intuitu.

Nove značajke često se dodaju mobilnim aplikacijama. Na primjer, možete prilagoditi predloške faktura iz QBO-a koji se temelji na pregledniku i s QBO Desktopa. Možete prilagoditi predloške s mobilnih uređaja, ali ne koristeći mobilne aplikacije; umjesto toga upotrijebite QBO koji se temelji na pregledniku na svom mobilnom uređaju.

Imajte na umu da verzija QBO i QBOA temeljena na pregledniku ima dodatnu funkcionalnost i tipkovničke prečace usmjerene na dublje poslovne računovodstvene zadatke.

Dakle, izaberi svoj izbor; niste ograničeni: radite u pregledniku, radite u QBO Desktopu ili radite u mobilnoj aplikaciji, ovisno o vašim potrebama u ovom trenutku.