Prolazak kroz intervju za postavljanje QuickBooks Jednostavan početak

Nakon što znate koji oblik entiteta će vaša tvrtka koristiti i imate instaliran softver QuickBooks Simple Start, spremni ste za postavljanje podatkovne datoteke QuickBooks. Podatkovna datoteka je spremnik koji QuickBooks Simple Start koristi za čuvanje vaših financijskih podataka.

Da biste prošli kroz intervju za postavljanje, pokrećete QuickBooks Simple Start program, a zatim, kada to zatraži QuickBooks, prelazite kroz intervju za postavljanje:

1. Pokrenite QuickBooks Simple Start.

Prije nego započnete intervju, morate pokrenuti QuickBooks Simple Start. Da biste to učinili, dvaput kliknite ikonu QuickBooks Simple Start koja se pojavljuje na radnoj površini sustava Windows. Ili odaberite Start –> Programi, a zatim kliknite izbore koji vode do QuickBooks.

Prava zabava počinje u ovom trenutku. Intervju za postavljanje počinje automatski, prikazujući dijaloški okvir Intervju za postavljanje.

Ako QuickBooks ne pokrećete prvi put, ali ipak želite proći kroz intervju za postavljanje kako biste osnovali novu tvrtku, odaberite Datoteka –> Nova tvrtka.

2. Opišite svoj posao.

Za početak intervjua kliknite gumb Sljedeće. Intervju za postavljanje prikazuje prozor koji od vas traži da unesete naziv i adresu vaše tvrtke. Popunite prazna polja traženim podacima.

3. Identificirajte svoj izbor obrasca za entitet.

Za nastavak intervjua kliknite Dalje. Intervju za postavljanje prikazuje prozor (nije prikazan) koji pita koji ste obrazac entiteta odabrali za svoju tvrtku. Evo kako odgovarate na pitanje koje postavlja ovaj dijaloški okvir:

• Ako ste odabrali poslovati kao samostalni poduzetnik ili kao LLC jednočlano društvo koje će se u porezne svrhe tretirati kao samostalni poduzetnik, označite gumb Samostalni poduzetnik.

• Ako ste odabrali djelovati kao partnerstvo ili kao višečlano LLC društvo koje će se za potrebe poreza na dohodak tretirati kao partnerstvo, provjerite gumb Partnerstvo ili Društvo s ograničenom odgovornošću.

• Ako ste odabrali djelovati kao S korporacija (to može biti zato što ste inkorporirali, a zatim odabrali S status ili zato što ste postavili LLC i potom dvostruko izabrali S status), provjerite gumb S korporacije.

• Ako ste odabrali raditi kao korporacija C (to može biti zato što ste osnovali ili osnovali LLC-u, a zatim ste odabrali da vas tretiraju kao korporaciju), označite gumb Korporacija.

• Ako koristite QuickBooks Simple Start za crkvu ili neku vrstu neprofitne organizacije, naravno, označite gumb Neprofitna organizacija.

Još jedna posljednja točka o ovoj zbrci u izboru entiteta: ako trenutačno poslujete kao samostalni poduzetnik ili LLC jednočlano društvo koje se za potrebe poreza na dohodak tretira kao samostalni poduzetnik i znate da ćete jednog dana uskoro učiniti izbore nužnim za promjenu entiteta u korporaciju, označite gumb koji odgovara entitetu koji ćete postati, a ne obrascu entiteta koji trenutno koristite.

4. Opišite kako ćete naplatiti svoje klijente.

Kliknite Dalje za prijelaz na dijaloški okvir Intervju za postavljanje koji pita kako ćete naplatiti svom kupcu. Uglavnom samo odgovarate na pitanja koja postavlja intervju za postavljanje.

• Opišite plaćaju li ljudi gotovinom ili na vrijeme. Vidite prvo pitanje o tome plaćaju li vam ljudi u trenutku prodaje (vjerojatno gotovinom ili čekom) ili kasnije nakon što im fakturirate? Na ovo pitanje morate odgovoriti odabirom odgovarajućeg gumba. QuickBooks koristi vaše pitanje na ovo pitanje kako bi odredio trebate li ispisati račune o prodaji (jer je vaš posao na prodajnom mjestu) ili fakture (jer naplaćujete ljudima, a oni vam kasnije plaćaju) ili oboje.

• Odredite stvarate li procjene za kupce. Vidite ono drugo pitanje? Onaj koji vas pita izrađujete li procjene - u biti fakture "best guess" - za svoje klijente? Morate odgovoriti i na ovo pitanje. Ako stvarate (ili želite izraditi) procjene, odaberite Da. Ako to ne učinite, odaberite Ne.

• Navedite podliježu li vaši kupci porezu na promet. Ako jesu, kliknite gumb Da. Ako kliknete gumb Da, također morate označiti porez na promet koji plaćate, navesti poreznu stopu i imenovati poreznu agenciju kojoj doznačujete porez na promet.

5. Stvorite datoteku tvrtke QuickBooks.

Kliknite Dalje za prijelaz na sljedeći dijaloški okvir Intervjua za postavljanje. Ovaj dijaloški okvir obavještava vas da je QuickBooks na rubu stvaranja datoteke tvrtke koja će pohraniti vaše računovodstvene podatke. Sve što trebate učiniti je kliknuti Next. Stoga kliknite Dalje. Kada to učinite, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Spremi kao. Koristite ovaj dijaloški okvir za imenovanje datoteke tvrtke QuickBooks. Jednostavno unesete naziv datoteke u okvir za naziv datoteke i kliknete Spremi.

Također možete koristiti okvir Spremi u (prikazano na vrhu dijaloškog okvira Spremi kao) da navedete lokaciju mape koju želite da QuickBooks koristi za datoteku tvrtke. Ali nemojte to činiti. QuickBooks može izgubiti trag o tome gdje pohranjujete datoteku tvrtke ako je stavite negdje na ludo mjesto, a zatim stvorite više od jedne datoteke tvrtke. Ne želite izgubiti dosje svoje tvrtke.

Nakon što QuickBooks Simple Start kreira datoteku tvrtke, ona prikazuje uobičajeni prozor programa QuickBooks Simple Start. Ovo je isti prozor koji ćete vidjeti od sada kad god pokrenete QuickBooks.

Nakon pokretanja QuickBooks Simple Start, možete vidjeti i okvir s porukom koji vas pita želite li registrirati QuickBooks. Proizvod možete upotrijebiti otprilike nekoliko desetaka puta, a zatim — whammo! — ili ga registrirate ili ga ne možete koristiti. Najjednostavnija opcija je samo se registrirati. Evo kako: Kada QuickBooks prikaže okvir s porukom koji vas pita želite li se registrirati, kliknite Online za online registraciju ili Telefon za registraciju putem telefona. Ako odaberete opciju telefona, QuickBooks prikazuje još jedan dijaloški okvir koji vam daje telefonski broj za poziv i pruža prostor za unos vašeg registracijskog broja. Također se možete registrirati odabirom Datoteka –> Registracija QuickBooks: Jednostavan početak.