Prilagodite fizičke brojeve i vrijednosti inventara u QuickBooks 2013

Smanjenje zaliha, kvarenje i (nažalost) krađa se kombiniraju kako bi smanjili inventar koji fizički imate. Kako biste zabilježili ova smanjenja zaliha u QuickBooks 2013, povremeno fizički brojite svoj inventar, a zatim ažurirate svoje QuickBooks zapise s rezultatima vašeg fizičkog brojanja.

Za snimanje podataka o fizičkom broju u QuickBooks koristite poseban alat. Konkretno, koristite naredbu Prilagodi količinu/vrijednost pri ruci. Ova naredba vam je dostupna na dva različita mjesta.

Ako prikažete popis stavki, kliknite gumb Aktivnosti (koji se pojavljuje na dnu prozora s popisom stavki) i odaberite naredbu Prilagodi količinu/vrijednost pri ruci. Također možete odabrati naredbu Dobavljači→Aktivnosti zaliha→Prilagodi količinu/vrijednost pri ruci. Odabirom bilo koje naredbe prikazuje se prozor Prilagodi količinu/vrijednost pri ruci.

Prilagodite fizičke brojeve i vrijednosti inventara u QuickBooks 2013

Za korištenje prozora Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci, slijedite ove korake:

Upotrijebite padajući popis Adjustment Type kako biste naznačili što prilagođavate.

Možete prilagoditi količinu ili vrijednost i količine i vrijednosti predmeta koje držite u zalihama. Samo odaberite odgovarajući unos s padajućeg popisa Vrsta prilagodbe: Količina, Ukupna vrijednost ili Količina i Ukupna vrijednost.

Upotrijebite okvir Datum prilagodbe da zabilježite datum vašeg fizičkog brojanja.

Drugim riječima, želite prilagoditi svoje količine od dana kada ste izvršili ili dovršili prebrojavanje fizičkog inventara.

Upotrijebite padajući popis Račun za prilagodbu da biste identificirali račun troškova koji želite koristiti za praćenje troškova smanjenja zaliha.

(Izborno) Navedite referentni broj (ako koristite brojeve) za jedinstvenu i smislenu identifikaciju ili unakrsno upućivanje na transakciju.

(Izborno) Identificirajte kupca: Posao i klasa.

Ako je prikladno, a u mnogim slučajevima neće biti, upotrijebite okvir Kupac:Posao da biste identificirali kupca i posao koji je povezan s ovim smanjenjem zaliha. Na sličan način, ako je prikladno, upotrijebite okvir Class da biste identificirali klasu koju želite koristiti za praćenje ovog smanjenja zaliha.

Nabavite točne količine zaliha.

Stupci Stavka, Opis i Trenutna količina na raspolaganju prozora Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci identificiraju stavke zaliha koje držite i broji se trenutna količina.

Upotrijebite stupac Nova količina da navedete ispravnu fizičku brojnu količinu artikla. Nakon što unesete novu količinu, QuickBooks izračunava količinsku razliku i prikazuje tu vrijednost u stupcu Kol. razlika.

Prilagodite vrijednost.

Ako odaberete unos Ukupna vrijednost ili unos Količina i ukupna vrijednost s padajućeg popisa Vrsta prilagodbe, QuickBooks prikazuje proširenu verziju prozora Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci.

Ovaj prozor vam omogućuje da unesete ispravnu količinu fizičkog brojanja i ažuriranu vrijednost za inventarski artikl. Očigledno unosite fizičku brojnu količinu u stupac Nova količina. Novu ažuriranu vrijednost unosite u stupac Nova vrijednost.

Ovu verziju prozora Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci vjerojatno koristite samo ako koristite metodu niže cijene ili tržišnu metodu vrednovanja zaliha. Na primjer, i standardi financijskog računovodstva i pravila poreznog računovodstva omogućuju vam da smanjite zalihe na nižu od originalne cijene ili fer tržišne vrijednosti.

Prilagodite fizičke brojeve i vrijednosti inventara u QuickBooks 2013

Navedite opis bilješke.

Ako želite dodatno opisati prilagodbu količine ili vrijednosti, u tu svrhu koristite okvir Memo. Na primjer, možda ćete htjeti referencirati radne listove fizičkog brojanja, osobe koje izvode fizičko brojanje ili dokumentaciju koja objašnjava prilagodbu vrednovanja.

Spremite prilagodbu.

Nakon što ste upotrijebili prozor Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci da opišete promjene količine ili vrijednosti u svom zalihu, kliknite gumb Spremi i zatvori ili gumb Spremi i novo da biste spremili transakciju prilagodbe.

Kao što vjerojatno znate u ovom trenutku svog života, Save & Close sprema transakciju i zatvara prozor. Save & New sprema transakciju, ali ostavlja otvoren prozor u slučaju da želite napraviti dodatne promjene.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]