Prilagođavanje informacija o stavci zaliha u QuickBooks Online

Ponekad ćete možda morati prilagoditi informacije o artiklima u inventaru u QuickBooks Online. Točnije, možda ćete morati prilagoditi količine artikala na zalihama ili početne vrijednosti.

Možete urediti bilo koju stavku kako biste promijenili opisne informacije, kao što su njezin naziv ili opis; samo kliknite vezu Uredi u stupcu Radnja pored njenog naziva na stranici Proizvodi i usluge da biste vidjeli informacije o stavci.

Prilagođavanje količina zaliha

Možda ćete otkriti, osobito nakon fizičkog prebrojavanja inventara, da imate drugačiji broj stavke inventara od prijavljenog u QBO. U tom slučaju trebate prilagoditi količinu u QBO-u kako bi odgovarala onoj koju stvarno imate na zalihi.

Ne zaboravite upotrijebiti izvješće o radnom listu fizičkog inventara u QBO-u za bilježenje količina artikala pri ruci dok brojite zalihe. Podaci izvješća mogu vam pomoći da odredite prilagodbe koje trebate napraviti.

Da biste izradili prilagodbu za samo nekoliko stavki inventara, slijedite ove korake:

Kliknite na izbornik Kreiraj (+ na vrhu QBO prozora) i odaberite Prilagodba količine zaliha. QBO prikazuje prozor Prilagodba količine zaliha.

Ako je potrebno, promijenite datum prilagodbe i račun za prilagodbu zaliha.

U tablici kliknite polje Proizvod, kliknite padajuću strelicu koja se pojavi i odaberite stavku inventara.

Pokretanje prilagodbe stavke zaliha za jednu stavku inventara.

Ne zaboravite da se znak plus izbornika Kreiraj mijenja u X kada je izbornik otvoren.

Ovaj prozor možete koristiti kada trebate napraviti samo nekoliko prilagodbi.

QBO ispunjava SKU artikla, opis i količinu na raspolaganju. QBO također predlaže vrijednost Qty On Hand za vrijednost New Qty.
Ako ste omogućili praćenje klase i lokacije, možete dostaviti informacije za ta polja dok dovršavate prozor Prilagodba količine zaliha.

Unesite novu količinu ili promjenu količine.

Pretpostavimo da polje Qty On Hand označava da posjedujete 25 svojih predmeta i da trebate smanjiti količinu koju posjedujete za 5. Učinite nešto od sljedećeg:

• Unesite 20 u polje New Qty, ili
• Unesite -5 u polje Promjena količine.

Ponovite korake 3 i 4 za svaku stavku inventara koju trebate prilagoditi.

U polje Podsjetnik unesite opis koji objašnjava zašto ste izvršili ovu prilagodbu.

Kliknite Spremi.

Ako imate puno stavki zaliha za prilagodbu, možete uštedjeti vrijeme tako da ih unaprijed odaberete i prilagodite kao skup. Odaberite Gear→Proizvodi i usluge za prikaz stranice Proizvodi i usluge.

Odabir više stavki inventara za prilagodbu.

Zatim odaberite stavke inventara koje želite prilagoditi postavljanjem kvačice u stupac lijevo od naziva stavke. Kliknite gumb Batch Actions i odaberite Prilagodi količinu. QBO prikazuje prethodno prikazan prozor za prilagodbu količine zaliha, ali unaprijed ispunjava prozor informacijama o stavkama zaliha koje ste odabrali. Dovršite gore navedene korake 4, 6 i 7 za svaku stavku u prozoru.

Uređivanje prilagodbe količine zaliha

Ako trebate urediti prilagodbu količine zaliha koju ste prethodno spremili (hej... događa se), slijedite ove korake:

Kliknite na izbornik Kreiraj znak plus (+)→ Prilagodba količine zaliha za prikaz prozora Prilagodba količine zaliha.

U gornjem lijevom kutu prozora kliknite gumb Nedavne transakcije.

QBO prikazuje nedavne transakcije prilagodbe zaliha.

Ako se prilagodba pojavi na popisu, kliknite je.

Ako se prilagodba ne pojavi, kliknite Više za prikaz stranice Pretraživanje na kojoj možete proširiti pretragu transakcije. U većini slučajeva, promjena datumskog raspona će učiniti trik.

Napravite potrebne promjene.

Možete ukloniti liniju iz prilagodbe klikom na njen gumb Izbriši na desnom rubu retka.

Kliknite Spremi i zatvori.

Prilagođavanje početne vrijednosti stavke inventara

Pretpostavimo da ste pogriješili kada ste postavili početnu vrijednost za stavku inventara; možete uređivati ​​početnu vrijednost stavke sve dok ste kreirali stavku inventara nakon QBO izdanja u studenom 2015.

Promjena početne vrijednosti stavke može imati široke učinke, a QBO će prikazati upozorenje o tome kada započnete prilagodbu početne vrijednosti stavke zaliha. Ako niste sigurni što radite, pitajte svog računovođu. Molim.

Da biste prilagodili početnu vrijednost stavke zaliha, slijedite ove korake:

Odaberite Gear→Proizvodi i usluge.

U stupcu Radnja pored stavke inventara koju želite prilagoditi, kliknite padajuću strelicu i odaberite Prilagodi početnu vrijednost.

Priprema za prilagodbu početne vrijednosti stavke inventara.

QBO prikazuje upozorenje koje objašnjava da promjena početne vrijednosti stavke inventara može utjecati na početnu vrijednost vašeg zaliha.

Pod pretpostavkom da ste poslušali gornje upozorenje i znate što radite, kliknite Shvaćam!

QBO prikazuje prozor Početna vrijednost zaliha.

Koristite ovaj prozor za podešavanje početnih vrijednosti stavke inventara.

Ako ste omogućili praćenje klase i lokacije, imajte na umu da možete dostaviti informacije za ta polja zajedno s drugim poljima koja utječu na početnu vrijednost stavke inventara.

Napravite potrebne promjene.

Ne možete promijeniti račun sredstava zaliha stavke iz prozora Početna vrijednost zaliha. Da biste promijenili račun sredstava zaliha stavke, prikažite stranicu Proizvodi i usluge i kliknite vezu Uredi za stavku kako biste prikazali informacije o artiklu na ploči s informacijama o proizvodu/uslugama stavke zaliha.

Kliknite Spremi i zatvori.