Prikupite ulazne podatke za korištenje s QuickBooks radnom knjižicom za analizu dobiti-volume-troška

Radna knjiga za analizu dobiti-volumena-troška omogućuje procjenu dobiti u različitim količinama prihoda od prodaje, procjenu točaka rentabilnosti i grafikon podataka o isplativosti i prihodu-volumu-trošku. Slika prikazuje raspon radnog lista u koji unosite neobrađene podatke potrebne za analizu profit-volumen-trošak. Radna knjiga prikuplja više podatkovnih točaka nego što možete očekivati.

Većina ovih informacija, međutim, jednostavno je malo detaljniji pristup prikupljanju tri osnovna inputa o kojima ovisi svaka analiza dobiti, obujma i troškova: procjena prihoda od prodaje, postotak bruto marže i fiksni troškovi.

Ne morate biti stručnjak za Excel da biste koristili ovu radnu knjigu Analiza dobiti, volumena i troškova. Međutim, morate znati kako pokrenuti i zaustaviti Excel i kako unijeti vrijednosti u ćelije radnog lista.

Da biste koristili radnu knjigu Analiza dobiti-volume-troška, ​​slijedite ove korake:

Otvorite radnu knjigu Analiza dobiti-volume-troška.

Pristupite ovom primjeru radne knjige Analiza dobiti-volume-troška .

Kada vaš preglednik pita želite li otvoriti datoteku ili spremiti datoteku, naznačite da želite spremiti datoteku na tvrdi disk.

Otvorite datoteku tako da pokrenete Microsoft Excel i odaberete Office→Otvori.

Kada Excel prikaže dijaloški okvir Otvori, otvorite mapu s datotekom pvc.xls, a zatim dvaput kliknite datoteku.

Opišite prihod od prodaje koji želite testirati.

Da biste to učinili, morate dati tri informacije: jediničnu prodajnu cijenu, mali jedinični volumen prodaje i visok jedinični volumen prodaje.

Unesite jediničnu prodajnu cijenu u ćeliju B4. Na primjer, ako prodate stavku koja košta 1500 USD, u ćeliju B4 unesete 1500 USD . Upotrijebite unose testirane male jedinice i velike jedinice testirane ulaze prikazane u ćelijama B5 i B6 (odnosno) da biste identificirali raspon obujma prodaje koji želite testirati.

Testirana vrijednost niske jedinične količine pomnožena s jediničnom prodajnom cijenom jednaka je najnižem obujmu prihoda koji ispituje radni list. Testirani visoki jedinični volumen pomnožen s iznosom jedinične prodajne cijene jednak je najvećem testiranom volumenu prihoda od prodaje.

Tri ulaza prihoda koje prikupljate i unosite u ćelije B4, B5 i B6 govore radnoj knjizi koje količine prihoda od prodaje želite analizirati.

Opišite varijabilne troškove.

Kada radite analizu dobiti, volumena i troškova u stvarnom životu, otkrićete da vaši varijabilni troškovi spadaju u jednu od dvije kategorije: varijabilni troškovi koji se mogu izraziti kao iznos po jedinici i varijabilni troškovi koji se mogu izraziti kao postotak prodaje cijena. Raspon radnog lista B10:B17 prikuplja informacije potrebne za opisivanje ovih vrsta varijabilnih troškova.

Prvi skup varijabilnih troškova, varirajući s jediničnim troškovima, ide u ćelije B10, B11, B12 i B13. Na primjer, svi izravni troškovi rada povezani s artiklom koji prodajete idu u ćeliju B10. Izravni materijalni troškovi ulaze u B11. Tvornički režijski troškovi, koji su varijabilni i temeljeni na prodanim jedinicama, ulaze u ćeliju B12. Ako imate bilo koje druge troškove po jedinici, unosite iznos po jedinici za te troškove u ćeliju B13.

Prikazani primjeri variraju s vrijednostima jediničnih troškova znači da za svaku prodanu jedinicu pretpostavka je da tvrtka plaća 75 USD po jedinici u izravnom radu, 40 USD po jedinici za izravne materijale, 400 USD po jedinici u režiji tvornice i još 40 USD po jedinici za ostale jedinične troškove. Ako zbrojite ove iznose, vidjet ćete da troškovi variraju s jedinicom jednaki 555 USD po prodanoj jedinici.

Uz jedinične troškove koji se razlikuju, poduzeća često plaćaju varijabilne troškove koji se najbolje izražavaju kao postotak prihoda. U radnoj knjizi Analiza dobiti-Volume-Cost, raspon radnog lista B15:B17 daje prostor za opisivanje i bilježenje ovih varijabilnih troškova, koji se razlikuju s troškovima prihoda .

Radna knjiga, na primjer, prikazuje 5 posto provizije od prodaje u ćeliji B15. Radna knjiga prikazuje porez na promet od 8 posto u ćeliji B16. I samo da bi pružila sveobuhvatnu kategoriju za druge troškove koji se razlikuju s prihodom, radna knjiga uključuje drugu vrijednost troškova variranja s prihodom u ćeliju B17.

U slučaju prikazanog skupa podataka uzorka, na primjer, troškovi variraju s prihodom jednaki su 14,5 posto prodaje.

Zabilježite svoje fiksne troškove.

Da biste zabilježili ili procijenili svoje fiksne troškove, unesite iznos fiksnih troškova u ćeliju B19. Fiksni troškovi pokazuju 150.000 USD.

Procijenite sve varijabilne troškove koji variraju s dobiti.

Evo još jedne nedostatke s kojom se često možete susresti u stvarnoj analizi dobiti, volumena i troškova: varijabilni troškovi koji se ne razlikuju od promjena u prihodima od prodaje, već od promjena u dobiti. Na primjer, neke tvrtke imaju planove za dijeljenje dobiti. Ta dobit predstavlja varijabilne troškove jer varira s promjenama u prihodima od prodaje - na neki način.

Da biste procijenili troškove dijeljenja dobiti, stvarno morate prvo izračunati dobit, a zatim primijeniti postotak dijeljenja dobiti na tu dobit. Porezi na dohodak — savezni, državni i lokalni porezi na dohodak — također spadaju u kategoriju varijabilnih troškova koji ne variraju s promjenama u prihodima od prodaje, već s promjenama u dobiti.

U prikazanoj radnoj knjizi tri ćelije — B22, B23 i B24 — omogućuju vam da prepoznate ove varijabilne troškove, koji se razlikuju s troškovima dobiti . Postotak državnog poreza na dohodak možete unijeti u ćeliju B22. Postotak federalnog poreza na dohodak možete unijeti u ćeliju B23. A ako imate bilo koje druge troškove koji se razlikuju s dobiti, možete unijeti zbroj tih troškova kao postotak u ćeliju B24.

Troškove variranja s dobiti teško je precizno procijeniti. Zamrlost proizlazi iz nekoliko čimbenika:

• Mnogi troškovi variraju s dobiti ne izračunavaju se jednostavno kao postoci dobiti. Izračun troškova je znatno kompliciraniji. Troškovi poreza na dohodak, na primjer, ne koriste niti jedan postotak. Često koriste raspored progresivnih postotaka.

• Troškovi variraju s dobiti često su međusobno povezani. Na primjer, državni porezi na dohodak utječu na savezne poreze na dohodak. Ostali troškovi koji se razlikuju ovisno o dobiti također mogu biti međusobno povezani. Na primjer, postotak dijeljenja dobiti može se primijeniti na osnovi nakon oporezivanja. Formule radne knjige ne prepoznaju eksplicitno nikakav međuodnos između ovih varijabli. Stoga, kako biste precizno modelirali ove troškove koji variraju s dobiti, morate unijeti postotke s kojima ste se malo poigrali.

Nakon što prikupite potrebne ulazne podatke za radnu knjigu Analiza dobiti-volume-troška, ​​radna knjiga procjenjuje točku rentabilnosti i priprema prognozu obujma dobiti. Radna knjiga također sadrži nekoliko korisnih grafikona koji grafički prikazuju podatke o rentabilnosti i analizi količine dobiti.