Pregledajte dodatne opcije prilagodbe faktura u QuickBooks 2012

Ako ne možete izraditi fakture koje izgledaju točno onako kako želite pomoću opcija dostupnih u prozoru QuickBooks 2012 Basic Customization, vaš je sljedeći korak kliknuti gumb Dodatna prilagodba. (Ako se gumb Dodatna prilagodba ne pojavi na dnu dijaloškog okvira Osnovna prilagodba — a u nekim verzijama QuickBooks ne pojavljuje se — kliknite gumb Odustani.)

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Dodatna prilagodba. Ovaj dijaloški okvir daje vam veću kontrolu nad informacijama koje se pojavljuju na vašim fakturama i načinom na koji se fakture ispisuju.

Gumb Dodatna prilagodba ne možete koristiti ako radite s jednim od zadanih predložaka fakture — samo ako radite s kopijom. Sukladno tome, QuickBooks može od vas zatražiti da napravite kopiju predloška računa kada kliknete gumb Dodatna prilagodba.

Navedite podatke zaglavlja da biste prilagodili fakture QuickBooks 2012

Kartica Zaglavlje dijaloškog okvira Dodatna prilagodba omogućuje vam da odredite koje informacije idu u gornjem dijelu prozora Kreiraj fakture iu gornjem dijelu stvarnog ispisanog obrasca fakture. Ove informacije nazivaju se zaglavljem i sadrže broj fakture, datum fakture te podatke o naplati i otpremi.

Također možete odabrati način označavanja informacija popunjavanjem ili uređivanjem sadržaja tekstnih okvira. Na primjer, potvrdni okviri Zadani naslov omogućuju vam da odredite treba li se naslov obrasca pojaviti na ekranskoj verziji fakture (to bi bilo unutar prozora Izrada faktura) i na ispisanoj verziji fakture. Tekstni okvir Zadani naslov omogućuje vam da odredite kakav bi trebao biti naslov obrasca.

Na sličan način, potvrdni okviri Datum omogućuju vam da odredite treba li se datum pojaviti na zaslonu i verzijama fakture za ispis te koju naljepnicu treba koristiti za opisivanje datuma fakture.

Navedite podatke o stupcima da biste prilagodili fakture QuickBooks 2012

Dio u stupcima računa detaljno opisuje stavke za koje se faktura fakturira. Na primjer, stupci fakture proizvoda opisuju specifične proizvode, uključujući cijenu i količinu; također opisuju stavke koje se fakturiraju.

Stupci računa usluge opisuju određene usluge koje se naplaćuju. Kartica Stupci dijaloškog okvira Dodatna prilagodba izgleda kao kartica Zaglavlje. Koristite potvrdne okvire Zaslon i Ispis kako biste naznačili treba li se određeni dio informacija na razini stupca pojaviti kao stupac u prozoru Kreiraj fakture ili na stvarno kreiranoj fakturi.

Slično, koristite tekstualne okvire Naslov da biste pružili opisne oznake koje QuickBooks koristi u prozoru Kreiraj fakture i na obrascu ispisanog računa.

Jedina neobična opcija prikazana na kartici Stupci su tekstni okviri Narudžba. Okviri Redoslijed omogućuju vam da naznačite kojim bi se redoslijedom (s lijeva na desno) stupac trebao pojaviti. Ako se, na primjer, broj ili šifra artikla trebaju pojaviti u prvom stupcu s lijeve strane, u okvir Narudžba unosite vrijednost 1.

Navedite informacije o stupcima programa da biste prilagodili fakture QuickBooks 2012

Dio prog stupaca fakture pruža informacije relevantne za situacije u kojima koristite naplate u tijeku. Možete kliknuti karticu Prog Cols da biste dodali i uklonili informacije kao što su naručeni iznos, prethodno fakturirani iznos i svi zakašnjeli iznosi.

Ako shvatite da ste pogriješili — možda ste upotrijebili pogrešan dio opisnog teksta ili ste pogrešno naručili stupce — možete ponovno prilagoditi svoju fakturu i tako ispraviti svoje ranije pogreške.

Navedite podatke u podnožju da biste prilagodili fakture QuickBooks 2012

Kartica Podnožje dijaloškog okvira Dodatna prilagodba omogućuje vam da odredite koje se informacije pojavljuju u prozoru Kreiraj fakture ispod područja stupaca i na stvarnoj ispisanoj fakturi ispod područja stupaca.

Informacije u podnožju uključuju poruku korisnika, ukupni iznos fakture, podatke o plaćanju i kreditu, polje za dospjelo stanje i, po želji, duži tekstni okvir. S karticom Podnožje radite na isti način kao i s drugim karticama.

Ako želite da se pojavi neka informacija, odaberite potvrdni okvir Zaslon i potvrdni okvir Ispis. Da biste promijenili dio teksta koji QuickBooks koristi, uredite sadržaj tekstnog okvira Naslov.

Navedite podatke o ispisu kako biste prilagodili fakture QuickBooks 2012

Kartica Ispis u dijaloškom okviru Dodatna prilagodba omogućuje vam da malo kontrolirate kako QuickBooks ispisuje fakture koje koriste predložak koji ste prilagodili.

Na primjer, radio gumbi na vrhu kartice omogućuju vam da odredite da prilikom ispisa ovog određenog predloška fakture QuickBooks treba koristiti uobičajene stare postavke pisača faktura ili, alternativno, da treba koristiti druge, posebne postavke ispisa. Postavke ispisa također vam omogućuju da QuickBooks-u kažete kako treba numerirati stranice fakture s više stranica.