Predstavite Xero svom timu

Možete koristiti različite alate i postavke u Xero-u ili na računalu kako biste maksimalno iskoristili svoje računovodstveno iskustvo u oblaku. Pogledajte sljedeće savjete koji će vam olakšati čitanje knjiga na mreži.

Kada prelazite na Xero iz postojećeg računovodstvenog sustava, važno je da svom osoblju objasnite razloge za prelazak, implikacije premještanja i obučite osoblje kako koristiti Xero.

Kao i kod svake značajne promjene, ključno je da razgovarate sa svojim osobljem prije migracije poslovnih procesa na Xero. Vaš tim će se vjerojatno lako prilagoditi sustavu ako je bio uključen u rane rasprave i otvorenu komunikaciju o prednostima sustava. Također ćete moći identificirati sva pitanja ili potencijalne zapreke te implementirati strategije za njihovo rješavanje.

Ako naglasite da je jedna od prednosti prelaska na Xero smanjen unos podataka, postojeće osoblje to može protumačiti kao smanjenje sati. U istom dahu naglasite kako to pozitivno utječe na postojeću ulogu člana osoblja. Na primjer,

'Prednost prelaska na Xero je < umetnite poslovnu korist >, što pozitivno utječe na vašu ulogu tako što < umetnite pogodnosti članova tima >.'

Možete nastaviti s objašnjenjem kako je član osoblja još uvijek odgovoran za provjeru usklađivanja Xero banke s izvodima banke i kreditne kartice. Također će imati više vremena za provjeru točnosti izvješća i praćenje odstupanja, potraživanja kreditnih bilješki i pravovremenu izradu izvješća. Evo primjera razgovora,

'Prednost prijelaza na Xero je što možete pristupiti Xero-u na internetu, što znači da možete izdavati račune bilo gdje, čak i u prostorijama klijenta, umjesto da hvatate korak s papirologijom u uredu. To također znači da izdajete račune na vrijeme i da ih izdajete dok su vam detalji posla svježi na umu.'

Ako želite staviti trešnju na vrh, također možete spomenuti da imaju mogućnost manje putovati u ured, s više vremena za ostvarivanje dodatnog prihoda na licu mjesta i ranije doći kući svojoj obitelji!

Sveobuhvatna obuka za svo osoblje još je jedna ključna komponenta uspješnog uvođenja. Prije implementacije, osigurajte osoblju opću obuku i obuku o bilo čemu specifičnom što bi im moglo trebati ili željeti znati. Ponudite put za podršku jedan na jedan ako je i njima potrebna. Službenik za nabavu može zahtijevati samo posebnu obuku o tome kako koristiti nadzornu ploču nabave, dok skladišnik može zahtijevati obuku u dodatnom rješenju za zalihe koje je integrirano s Xero.

Tijekom i nakon uvođenja, osoblju imajte na raspolaganju stalnu obuku i podršku. Također imajte na umu da može biti potrebna dodatna podrška kada se postignu značajne prekretnice, kao što je izvješćivanje na kraju godine.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]