Prečaci i čarobnjaci – Ubrzajte obradu kada koristite račune Sage 50

Postoji niz čarobnjaka i funkcijskih tipki koje stvarno mogu pomoći ubrzati obradu transakcija kada koristite Sage 50. Ovaj odabir nije namijenjen pokrivanju svakog pojedinog trika koji možete koristiti. Ima još puno toga za otkriti!

Funkcijske tipke

Ovo su možda tri najkorisnije funkcijske tipke kojih morate biti svjesni prilikom obrade transakcija u Sage50:

• Tipka za kopiranje F6: Bez sumnje, F6 je vjerojatno jedna od najčešće korištenih funkcijskih tipki . Tipka F6 kopira podatke iz gornje ćelije. Ako unosite dnevnik ili unosite grupu faktura s nekoliko redaka, možete upotrijebiti tipku F6 za dupliciranje istih podataka iz gornje ćelije. Na primjer, ako unosite fakturu za kupnju od istog dobavljača s više različitih nazivnih kodova, možete koristiti tipku F6 za kopiranje polja reference dobavljača i datuma, prije nego što prilagodite nazivni kod i iznos povezan s tom fakturom.

• Funkcijska tipka F7: Ova tipka je vrlo korisna pri unosu paketnih faktura ili unosa u dnevnik. Klikom na F7, Sage će umetnuti liniju gdje god to želite.

• Funkcijska tipka F8: Ovdje imate mogućnost brisanja reda kad god je potrebno. Ova je mogućnost posebno korisna ako dođete do kraja dnevnika, a zatim slučajno pređete na sljedeći redak kada sve što ste htjeli učiniti je provjeriti je li stanje točno i zatim objaviti dnevnik. Ako Sage misli da još imate nešto za unijeti, neće vam dopustiti da zatvorite dnevnik. Pomoću tipke F8 možete izbrisati zadnji redak i spremiti dnevnik.

Korisni čarobnjaci

Čarobnjaci nisu svačija šalica čaja; unos svih pojedinosti koje vam Sage zatraži može oduzeti mnogo vremena. Rekavši to, Sage će vam omogućiti uređivanje zapisa u bilo kojem trenutku, tako da ako preskočite neke informacije pomoću faze postavljanja, uvijek se možete vratiti u zapise i izmijeniti ih.

Evo nekoliko korisnih čarobnjaka kojih treba biti svjesni:

• Čarobnjaci za postavljanje kupaca i dobavljača: ovi su čarobnjaci vrlo detaljni i mogu zahtijevati mnogo vremena, ali vam pružaju temeljit uvid u evidenciju kupaca i dobavljača i omogućuju vam da unesete što je moguće više detalja od samog početka. Čarobnjak će vas voditi, korak po korak, kroz proces postavljanja i jednostavno morate slijediti upute na zaslonu, kliknuti Dalje kada se to od vas zatraži, i možete s najvećom lakoćom postaviti evidenciju o kupcima i dobavljačima.

• Čarobnjak za otvaranje i zatvaranje dionica: Ovaj je čarobnjak koristan ako niste baš sigurni kada obrađujete dnevnike dionica. Čarobnjak je namijenjen objavi vrijednosti za vaše neprodane zalihe u Sage. Svoju završnu zalihu možete izračunati ručno ili upotrijebiti gumb za izračunavanje i Sage će automatski dodijeliti vrijednost vašoj završnoj zalihi gledajući aktivnost dionica za to razdoblje. Objavljivanjem ovog dnevnika osigurat će se da je vaša vrijednost troška prodane robe točno prikazana u vašem računu dobiti i gubitka za razdoblje i da je vaša završna vrijednost zaliha u bilanci također točna.

Dostupni su vam mnogi drugi čarobnjaci koje možete koristiti u postavljanju drugih zapisa, kao što su projekti, bankovni računi i nominalni zapisi. Uzmite si vremena da pregledate svaki čarobnjak i vidite koji bi vam mogli biti korisni. Ako ništa drugo, daju vam dobar obilazak s vodičem oko svake ploče i omogućuju vam da se stvarno uhvatite ukoštac s vrstom detalja koje Sage može ponuditi.