Postavke izvješća i grafikona QuickBooks 2011

Kartica Moje postavke u Postavke izvješća i grafikona postavljenih u QuickBooks 2011 pruža radio gumbe koje možete koristiti da naznačite kako bi QuickBooks trebao osvježiti izvješća kada se informacije u njima promijene. Zadana opcija osvježavanja je Pitaj me da osvježim. Uz ovu opciju, kada QuickBooks ažurira izvješće, traži od vas putem okvira s porukom. Također možete odabrati radio gumb Osvježi automatski kako bi QuickBooks automatski osvježio izvješće kad god se podaci promijene.

Ne želite se automatski osvježavati ako imate veliki skup podataka i mnogo izvješća jer će to potrajati. Također možete odabrati radio gumb Ne osvježavaj ako ne želite ili ne trebate biti podsjetnik o osvježavanju izvješća.

Potvrdni okviri Samo grafikoni omogućuju vam kontrolu načina na koji QuickBooks grafikoni izvješćuju informacije. QuickBooks mnogo brže crta dvodimenzionalne grafove, pa ćete možda htjeti koristiti dvodimenzionalne grafove. Oni su također vizualno precizniji. Potvrdni okvir Koristi uzorke govori QuickBooks treba li nacrtati graf koji koristi uzorke križnog šrafiranja, a ne boje za različite dijelove grafikona. Korištenje uzoraka dobra je ideja ako namjeravate ispisivati ​​svoje grafikone na crno-bijelom pisaču.

Potvrdni okvir Pitaj me da izmijenim opcije izvješća prije otvaranja izvješća, ako je odabran, govori QuickBooks da otvori prozor Izmijeni izvješće svaki put kada kreirate izvješće. Ako potvrdni okvir Pitaj me da izmijenim opcije izvješća prije otvaranja izvješća nije odabran, QuickBooks stvara izvješće korištenjem zadanih opcija izvješćivanja.

Kartica Postavke tvrtke za skup Postavke izvješća i grafikona nudi nekoliko korisnih opcija za zadana pravila generiranja izvješća. Radio gumbi Osnova sažetaka izvješća, na primjer, omogućuju vam da odaberete zadanu računovodstvenu metodu koju ćete koristiti. Radio gumbi Izvješća o starenju omogućuju vam da odredite kako treba izračunati starost fakture ili računa. Radio gumbi Izvješća – Prikaži račune po omogućuju vam da odredite kako se informacije o računu pojavljuju u izvješćima.

Dvije druge opcije preferencija tvrtke posebno su vrijedne pažnje. Gumb Razvrstaj gotovinu prikazuje dijaloški okvir koji vam omogućuje da naznačite trebaju li se promjene na određenom saldu računa pojaviti pod operativnim, investicijskim ili financijskim dijelom Izvještaja o novčanim tokovima.

Klikom na gumb Format prikazuje se dijaloški okvir Postavke formata izvješća koji vam omogućuje prilagođavanje informacija zaglavlja i podnožja izvješća. Padajući popis Poravnanje izgleda stranice omogućuje vam da odredite kako se informacije trebaju poravnati na stranici izvješća.

Kartica Fontovi i brojevi dijaloškog okvira Postavke formata izvješća omogućuje vam da odredite koji font i formatiranje želite koristiti za bitove informacija izvješća. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Formatiranje fonta koji vam omogućuje da odredite font, stil fonta, veličinu točke i druge specijalne efekte.