Posebni savjeti za trgovce koji koriste QuickBooks 2015

U QuickBooks 2015 postoji proces bilježenja prodaje. Ako ste mala tvrtka, možete zabilježiti svaku pojedinačnu prodaju, ali ako ostvarite stotine prodaja u nekoliko sati, to nije izvedivo. Dakle, evo što trgovci rade kako bi zabilježili svoju prodaju. Trgovci na malo bilježe dnevnu prodaju koristeći jednu, dvije ili tri transakcije računa o prodaji. Trgovci na malo ne bilježe svaku pojedinačnu transakciju računa o prodaji.

Recimo da je neki trgovac šalicama za kavu prodao 200 šalica crvene kave na dan za 3,00 dolara svaka. U tom slučaju, na kraju dana, trgovac mora zabilježiti ukupnu prodaju od 600 USD, a zatim porez na promet. Prilično jednostavno, zar ne? A to nije previše posla, kad se sve uzme u obzir.

Evo nekoliko drugih savjeta za bilježenje maloprodaje:

• Vjerojatno želite zabilježiti transakciju računa o prodaji za svaki depozit koji napravite. Na ovaj način možete naznačiti da se određena transakcija potvrde o prodaji (stvarno serija prodaja) polaže u jednom trenutku na vaš bankovni račun — što čini usklađivanje vašeg bankovnog računa relativno jednostavnim.

• Vjerojatno želite odvojiti prodaju u gotovini od prodaje kreditnom karticom jer se prodaja kreditnom karticom često rješava drugačije. Vaša tvrtka za obradu kreditnih kartica, na primjer, može zadržati prodaju kreditnih kartica nekoliko dana ili može odbiti naknadu prije nego što uplati novac na vaš račun. Želite zabilježiti zasebnu transakciju računa o prodaji za svaki depozit koji uplatite na bankovni račun.

• Ako ne koristite popis stavki za praćenje inventara, koristite stavke koje su označene kao dijelovi koji nisu zaliha. Na primjer, možete koristiti stavke dijelova koji nisu zaliha, kao što su dnevna prodaja u gotovini, dnevna AmEx prodaja i dnevna Visa/MC prodaja ako uplatite tri depozita svaki dan za gotovinu i prodaju čekova, za prodaju American Express, te za Visa i MasterCard prodaja.

  Ako ne pratite zalihe u datoteci artikala, vaš CPA obrađuje izračune zaliha i cijene prodane robe u vašoj poreznoj prijavi. On ili ona vjerojatno također bilježe transakciju u dnevniku kako bi stanje na vašem računu bilo točno na kraju vaše fiskalne godine.

• Možda biste željeli pogledati sustav prodajnih mjesta QuickBooks. Sustav QuickBooks Point of Sale sustav olakšava brzo bilježenje prodaje na blagajni. Zapravo, skuplja verzija QuickBooks Point of Sale sustava dolazi sa skenerom, pisačem računa i ladicom za novac.

  Kada pokrenete rasprodaju sa QuickBooks Point of Sale sustavom, softver automatski bilježi vašu prodaju i učinak na zalihe i trošak prodane robe.

• Također možda nećete htjeti koristiti stavke zaliha za praćenje zaliha ako ste trgovac. Umjesto toga, možda ćete htjeti koristiti dijelove dijelova koji nisu zaliha ili generičke stavke dijelova koji nisu zaliha. Na taj način QuickBooks neće pratiti količinu prodanih artikala – samo iznose vaše prodaje u dolarima.