Posebni QuickBooks 2021 savjeti za trgovce

Umjesto prolaska kroz proces snimanja i ispisa računa o prodaji iz QuickBooksa svaki put kada netko nešto kupi, većina trgovaca svoju prodaju bilježi na mnogo jednostavniji način. Trgovci na malo bilježe dnevnu prodaju koristeći jednu, dvije ili tri transakcije računa o prodaji. Trgovci na malo ne bilježe svaku pojedinačnu transakciju računa o prodaji.

Recimo da je neki trgovac šalicama za kavu prodao 200 šalica crvene kave za dan po 3 dolara. U tom slučaju, na kraju dana, trgovac mora zabilježiti ukupnu prodaju od 600 USD, a zatim porez na promet. Uz ove primjere brojeva, dnevna prodaja bi se bilježila korištenjem transakcije računa o prodaji u prozoru Potvrde o prodaji.

Dovršen prozor Enter Sales Receipts

Prilično jednostavno, zar ne? A to nije previše posla, kad se sve uzme u obzir. Evo nekoliko drugih savjeta za bilježenje maloprodaje:

• Vjerojatno želite zabilježiti transakciju računa o prodaji za svaki depozit koji napravite. Na ovaj način možete naznačiti da se određena transakcija potvrde o prodaji (stvarno, serija prodaja) polaže u jednom trenutku na vaš bankovni račun — što čini usklađivanje vašeg bankovnog računa relativno jednostavnim.
• Vjerojatno želite odvojiti prodaju u gotovini od prodaje kreditnom karticom jer se prodaja kreditnom karticom često rješava drugačije. Vaša tvrtka za obradu kreditnih kartica, na primjer, može zadržati prodaju kreditnih kartica nekoliko dana ili može odbiti naknadu prije polaganja novca na vaš bankovni račun. Želite zabilježiti zasebnu transakciju potvrde o prodaji za svaki depozit koji uplatite (ili neka druga tvrtka) na bankovni račun — opet, kako biste olakšali usklađivanje bankovnog računa.

Ako ne koristite popis stavki za praćenje inventara (jer imate previše stavki za pohranu na popisu stavki QuickBooks), upotrijebite stavke koje su označene kao neinventarni dijelovi. Možete koristiti dijelove koji nisu zaliha — kao što su dnevna prodaja u gotovini, dnevna AmEx prodaja i dnevna prodaja Visa/MC— ako uplatite tri depozita svaki dan za gotovinu i prodaju čekova, za prodaju American Expressa i za prodaju Visa i MasterCard. Ako ne pratite zalihe u datoteci artikala, vaš CPA obrađuje izračune zaliha i cijene prodane robe (COGS) u vašoj poreznoj prijavi. On ili ona vjerojatno također bilježe transakciju u dnevniku kako bi stanje na vašem računu bilo točno na kraju vaše fiskalne godine. Imajte na umu da QuickBooks može staviti nekoliko stavki dijelova koji nisu zaliha na vaš popis stavki samo za tu svrhu ako mu kažete da ste trgovac na malo (Ukupna prodaja – Neoporeziva i Ukupna prodaja – Oporeziva).

• Možda biste željeli pogledati sustav prodajnih mjesta QuickBooks. Sustav QuickBooks Point of Sale sustav olakšava brzo bilježenje prodaje na blagajni. QuickBooks Point of Sale dolazi sa skenerima, ladicama za gotovinu i pisačima računa, a sinkronizira se s QuickBooks Desktopom. Kada pokrenete rasprodaju sa QuickBooks Point of Sale sustavom, softver automatski bilježi vašu prodaju i učinak na zalihe i troškove prodaje.
• Možda ne želite koristiti stavke zaliha za praćenje zaliha ako ste trgovac. Umjesto toga, možda ćete htjeti upotrijebiti dijelove dijelova koji nisu zaliha ili generičke dijelove neinventara. Kada to učinite, QuickBooks neće pratiti količinu artikala koji se prodaju – samo iznose vaše prodaje u dolarima.