Počnite pokretati postavku QuickBooks 2012

Nakon što instalirate program QuickBooks 2012, instalacijski program može automatski pokrenuti QuickBooks, a zatim pokrenuti QuickBooks Setup. Također možete pokrenuti QuickBooks Setup tako da pokrenete QuickBooks program na isti način na koji pokrećete bilo koji program — a zatim odaberete naredbu File→New Company za pokretanje QuickBooks Setup.

Veliki ekran dobrodošlice QuickBooks 2012

Kad odaberete naredbu Nova tvrtka, pojavljuje se zaslon Postavimo brzo vaše poslovanje u QuickBooks Setup-u. Zaslon pruža neke općenite informacije o postavljanju nove tvrtke unutar QuickBooksa. Zaslon također nudi veze — kao što je veza koju možete kliknuti da biste dobili pomoć od QuickBooks certificiranog savjetnika.

(Usput rečeno, QuickBooks Pro savjetnici su ljudi koji su prošli test o QuickBooks-u i platili otprilike 500 USD Intuitu da bi dobili kopiju QuickBooks-a i bili navedeni na web stranici QuickBooks kao QuickBooks Pro savjetnik.) Vjerojatno želite pročitati do kraja. informacije na ovom zaslonu, ali kada ste spremni za početak, kliknite gumb Započni intervju.

QuickBooks 2012 Express Start metoda

QuickBooks 2012 nudi ubrzanu verziju procesa postavljanja QuickBooks-a, koji možete koristiti kada ne želite prilagoditi postavku.

Ako kliknete gumb Express Start, QuickBooks prikuplja malo informacija o vašoj tvrtki i na temelju tih informacija postavlja datoteku tvrtke koja bi trebala funkcionirati za tvrtku poput vašeg.

Nakon što upotrijebite Express Start za izradu datoteke tvrtke, QuickBooks od vas traži da opišete ljude (kupce, dobavljače i zaposlenike) s kojima poslujete, artikle koje prodajete i svoj bankovni račun. Ove opise dajete postavljanjem kroz niz zaslona i ispunjavanjem okvira i radnih listova na zaslonu.

Metoda naprednog postavljanja QuickBooks 2012

Gumb Advanced Setup, ako se klikne, pokreće EasyStep Interview, koji vas vodi kroz hrpu ekrana prepunih informacija koje vam omogućuju prilično precizno odrediti kako treba izgledati datoteka tvrtke koju QuickBooks postavlja.

Za prijelaz na sljedeći zaslon u EasyStep intervjuu, kliknite gumb Sljedeće. Za prijelaz na prethodni zaslon, kliknite gumb Natrag. Ako se obeshrabrite i želite odustati, možete kliknuti gumb Napusti. Ali pokušajte se ne obeshrabriti.

Navedite podatke o tvrtki tijekom postavljanja QuickBooks 2012

Prvih nekoliko ekrana EasyStep intervjua prikupljaju nekoliko važnih općih informacija o vašem poslovanju, uključujući naziv vaše tvrtke i pravni naziv tvrtke, adresu vaše tvrtke, vaš savezni porezni ID broj, prvi mjesec u fiskalnoj godini (obično siječanj) , vrstu obrasca poreza na dohodak koji vaša tvrtka koristi za prijavu Poreznoj upravi, te branšu ili vrstu tvrtke kojom poslujete (maloprodaja, usluge itd.

Nakon prikupljanja ovih općih podataka o tvrtki, QuickBooks stvara datoteku s podacima tvrtke koja pohranjuje financijske podatke vaše tvrtke. QuickBooks predlaže zadani naziv ili QuickBooks podatkovnu datoteku na temelju naziva tvrtke. Sve što trebate učiniti je prihvatiti predloženi naziv i predloženu lokaciju mape (osim ako ne želite spremiti podatkovnu datoteku u mapu Moji dokumenti, što nije loša ideja).

Prilagodite QuickBooks 2012 tijekom postavljanja

Nakon što QuickBooks prikupi opće informacije o tvrtki, EasyStep Interview postavlja vam neka vrlo specifična pitanja o tome kako vodite svoje poslovanje kako bi mogao postaviti postavke QuickBooksa. Postavke, zapravo, uključuju ili isključuju različite računovodstvene značajke unutar QuickBooks-a, čime se kontrolira kako QuickBooks radi i izgleda. Evo vrsta pitanja koja EasyStep Interview postavlja za postavljanje postavki QuickBooks:

• Održava li vaša tvrtka zalihe?

• Želite li pratiti zalihe koje kupujete i prodajete?

• Prikupljate li porez na promet od svojih kupaca?

• Želite li koristiti prodajne narudžbe za praćenje narudžbi kupaca i zaostalih narudžbi?

• Želite li koristiti QuickBooks za pomoć pri plaćanju svojih zaposlenika?

• Trebate li pratiti više valuta unutar QuickBooks-a jer imate posla s kupcima i dobavljačima u drugim zemljama?

• Želite li pratiti vrijeme koje vi ili vaši zaposlenici provedete na poslovima ili projektima za kupce?

• Kako želite postupati s računima i plaćanjima (čekove unesite izravno ili prvo unesite račune, a kasnije uplate)?