Poboljšanje Slacka s aplikacijama trećih strana

Na visokoj razini, Slack aplikacije obavljaju različite funkcije oko komunikacije, suradnje, automatizacije i još mnogo toga. Ako imate priliku, odvojite vrijeme da ih sami istražite. Sve javne aplikacije možete pronaći u Slack App Directory .

Poput mnogih tvrtki koje su pokrenule trgovine aplikacijama, Slack provjerava svaku pojedinačnu aplikaciju prije nego što je učini dostupnom javnosti. Tvrtka želi osigurati da se aplikacije trećih strana pridržavaju njezinih uvjeta pružanja usluge. Točnije, javne aplikacije ne bi trebale

• Sukob ili razbijanje osnovne Slack funkcionalnosti
• Prikupljajte i distribuirajte korisničke podatke
• Pošalji neželjenu poštu
• Kršiti nacionalne zakone o privatnosti
• Uvesti zlonamjerni softver

Kako bi smanjio frustraciju i smanjio vrijeme potrebno za odobravanje aplikacija razvojnih programera, Slack daje jasne smjernice i opsežnu dokumentaciju. Ovdje nema razloga ulaziti u detalje, ali važan se tiče toga koliko često odobrene aplikacije trebaju slati podsjetnike i poruke članovima na radnom mjestu. Pretjerano pričljive ili prodajne aplikacije riskiraju da će iritirati Slack kupce i korisnike – nešto što, iz očitih razloga, Slack nastoji izbjeći.

Gledajući cijenu Slack aplikacija

Što se tiče cijena, programeri većine javnih aplikacija dopuštaju članovima Slacka besplatno - sve dok im dodijeljene uloge dopuštaju instaliranje novih aplikacija. (Neke su aplikacije trenutno besplatne za neograničenu upotrebu.)

Drugim riječima, gotovo svi programeri nude barem probno razdoblje ili ograničenu funkcionalnost aplikacije kako bi potaknuli korištenje aplikacije i, u konačnici, ispravnu kupnju. Možda ćete prepoznati ovaj pristup kao freemium poslovni model jer je prevladavao godinama. Zapravo, vjerojatno ste se susreli s tim u nekom trenutku svog života.

Da biste saznali više o freemium poslovnom modelu, pogledajte izvrsnu knjigu Chrisa Andersona Free: The Future of a Radical Price (Hyperion).

Nije mudro kupovati svaku aplikaciju pod suncem, ali nemojte se bojati platiti korisne aplikacije. Nije tajna da postoje ograničenja u korporativnim proračunima, ali glupa je tvrtka koja usvaja strogu politiku protiv plaćanja alata koji pomažu zaposlenicima učiniti produktivnijima.

Slack App Directory

Prije nego što krenete s instaliranjem aplikacija i korištenjem aplikacija, korisno je znati nešto više o onima koje su trenutno dostupne u Slack App Directory .

Kao što možete vidjeti u nastavku, Slack ne nudi nedostatak cool aplikacija i korisnih načina da ih pronađete.

Slack App Directory

Kliknite na zeleni gumb Get Essential Apps da vidite aplikacije koje Slack smatra — pričekajte — bitnim.

Ako ste nestrpljivi da počnete, nokautirajte se. Probaj okolo dok ti je srce milo. Za one od vas koji žele formalniji uvod u Slack App Directory, ne bojte se.

Slack provodi kratak pregled svih aplikacija prije nego što ih stavi u svoj direktorij aplikacija. Međutim, tvrtka niti sankcionira niti certificira pojedinačne aplikacije. Caveat emptor.

Aplikacije trećih strana vode jezgru Slack aplikacije u zanimljivim smjerovima, ali sam Slack ih izravno ne podržava. Štoviše, Slack ne preuzima nikakvu pravnu odgovornost za svoje postupke ako stvari krenu loše. Ako naiđete na problem s vanjskom aplikacijom, jedino rješenje je izravno kontaktirati programera ili tvrtku. Na taj način Slack radi na isti način kao i bilo koja mainstream trgovina aplikacijama.

Kratki obilazak nekih popularnih Slack aplikacija

Ovdje ćete pronaći neke od najpopularnijih Slack aplikacija. Neke su aplikacije same po sebi vrlo korisne. Drugi, međutim, služe kao učinkoviti mostovi prema drugim aplikacijama i web uslugama. Ovi odabiri nikako ne predstavljaju sveobuhvatan popis svih Slack aplikacija.

Neke Slack aplikacije za anketiranje

Iznijansirane rasprave u Slacku su jedna stvar, ali što ako želite pokrenuti brze ankete unutar aplikacije? Zahvaljujući nekoliko aplikacija, nema potrebe slati nekoga na zasebno web-mjesto. Štoviše, rezultate ankete možete vidjeti na određenim kanalima.

Jednostavna anketa

Za brze ankete s jednim pitanjem, jednostavna je anketa . Ova vam aplikacija također omogućuje pretvaranje poruke u anketu jednim klikom. Ako želite, možete anonimizirati ankete tako da nitko ne zna tko je glasao za svaku opciju — uključujući člana koji je kreirao anketu.

Primjer jednostavne ankete o reakciji učenika na to kako se PowerPoint koristi u učionici.

Imajte na umu da aplikacija ograničava vaš radni prostor odgovora na 100 mjesečno u okviru svog besplatnog plana. Također imajte na umu da je Simple Poll primjer aplikacije koju jedna osoba u Slack radnom prostoru može instalirati i svi mogu koristiti.

Slido

Svakako je korisno prikupljati informacije putem tradicionalnih anketa s jednim ili čak više pitanja. Ali što ako trebate način da javno filtrirate na koja pitanja odgovoriti?

Na primjer, Heather Brunner je CEO WordPress hosting tvrtke WPEngine. Brunner održava tjedni jednosatni skupni sastanak u sjedištu tvrtke u Austinu u Teksasu. Želi odgovoriti na najhitnija pitanja svojih zaposlenika. Pošteno, ali kako ona to može učiniti na najtransparentniji mogući način?

Slido je idealan za ovakve situacije. Za razliku od drugih aplikacija za anketiranje, Slido omogućuje postavljanje pitanja iz skupa i glasanje à la Reddit. Zaposlenici WPEngine glasaju za svoje izbore izravno u Slacku i predlažu nove. Najpopularniji upiti automatski se penju na vrh. Na taj način, Slido djeluje slično kao Redditova značajka za glasanje.

Anketni majmun

Za složenije zahtjeve koji zahtijevaju korisnički unos, možete koristiti Survey Monkey . Drugim riječima, ova vam aplikacija omogućuje provođenje daleko dubljih anketa s više pitanja.

Polly

Polly radi slično kao i Simple Poll, ranije opisana aplikacija.

Aplikacije za dijeljenje datoteka i sadržaja za Slack

Google Drive i Dropbox dvije su od najpopularnijih Slack aplikacija treće strane. Oni čine Slack korisnike produktivnijima.

Google vožnja

Slanje privitaka e-poštom naprijed-natrag čini se tako 1999. Kao rezultat toga, mnogi su se odlučili koristiti Google dokumente.

Aplikacija Google disk omogućuje vam da dodijelite pristup Google tablicama, dokumentima i prezentacijama izravno u Slacku. Nakon instalacije, primat ćete obavijesti o novim komentarima, datotekama i zahtjevima za pristup na vašim Google dokumentima — i nikada ne morate napustiti Slack. E-poruke o tuđim komentarima idu puf .

Dropbox

Slackova aplikacija Dropbox omogućuje članovima pregled datoteka izravno unutar svojih Slack radnih prostora. Oni također mogu komentirati datoteke u Dropboxu i vidjeti komentare drugih u Slacku.

Ako koristite Microsoft OneDrive i Box, možete instalirati Slack aplikacije za ove uslužne programe za dijeljenje datoteka slijedeći njihove intuitivne procese.

Džep

Što ako netko objavi zanimljiv članak, video ili podcast u Slacku, a vi biste ga htjeli pročitati kasnije? Pocket vam omogućuje spremanje sadržaja za čitanje ili gledanje s mobilnog uređaja ili računala, čak i ako ste izvan mreže (nakon što ste ga sinkronizirali). Pocket for Slack vam pomaže da ostanete informirani bez stvaranja hrpe oznaka u mom pregledniku.

Zakazivanje aplikacija za Slack

Nekoliko aplikacija olakšava zakazivanje - i čvrsto se integrira sa Slackom.

Google kalendar

Slackova aplikacija Google kalendar prilično je korisna. Korisnicima omogućuje sljedeće:

• Automatski sinkronizirajte njihove Slack statuse s njihovim kalendarima
• Dopustite suigračima da vide njihovu dostupnost za sastanke
• Primite i odgovorite na pozivnice za događaje
• Primajte obavijesti kada događaj uskoro počinje ili kada se njegovi detalji promijene
• Jednim klikom pridružite se pozivima na Google Hangouts, Meet ili Zoom
• Pregledajte dnevni podsjetnik na svoje nadolazeće događaje u svom Google kalendaru unutar Slacka.

Doodle bot

Da li ikad odmahnete glavom kada čujete da ljudi iz različitih tvrtki neprestano šalju e-poštu jedni drugima kako bi zakazali jednostavan sastanak? Baš je smiješno.

Možda nećete moći pristupiti kalendarima partnera, klijenata, dobavljača ili aplikacija svoje tvrtke. Ako je to slučaj, onda će vam se svidjeti Doodle . Na visokoj razini, omogućuje vam da ljudima predložite vrijeme sastanka - bez obzira gdje se nalaze. Aplikacija Doodle omogućuje vam da učinkovito administrirate zahtjeve za sastanke unutar Slacka.

Planer poruka

Prema zadanim postavkama, Slack šalje poruke čim pritisnete Enter ili Return u prozoru za poruke. Ali što ako želite zakazati svoju poruku za kasnije? Message Scheduler vam omogućuje slanje Slack poruka u budućnosti bilo kojoj osobi ili kanalu.

Druge aplikacije pružaju gotovo identičnu funkcionalnost. Kao što ćete brzo otkriti, razvojni programeri aplikacija često neovisno koriste iste mogućnosti i značajke.

YouCanBook.me

Nije tajna da mnogi poslovni korisnici preziru neučinkovitost i posebno izluđujuće lance e-pošte. Iz tog razloga, YouCanBook.me (YCBM) je božji dar. Omogućuje drugima da lako zakažu sastanke.

Odnosno, uklanja potrebu za litanijom "Što kažeš na srijedu u 11?" e-mailove i odgovore. Jednostavno postavite dostupna vremena i datume i usmjerite ljude na svoju YCBM stranicu. Ljudi mogu rezervirati koje god mjesto žele, a svi primaju potvrde e-poštom. Još bolje, YCBM automatski kreira sastanke u kalendaru domaćina.

Ne, YouCanBook.me se trenutno ne povezuje izravno sa Slackom, ali ne brinite: tu dolazi Zapier. Trenutno, Zapier omogućuje korisnicima da povežu Slack s više od 1500 aplikacija — sve bez pisanja ijednog retka koda. I da, YouCanBook.me je jedna od onih čarobnih 1500 aplikacija.

Nakon što ste zagrlili Slack, razmislite o ponovnom posjetu Zapieru. To je svakako koristan softver. Iskreno rečeno, Zapier u početku može biti malo neodoljiv — pogotovo ako ste novi u Slacku. Bebini koraci.

Aplikacije za produktivnost i upravljanje projektima za Slack

Ako se pravilno koriste, oni koji iskorištavaju samo Slackovu izvornu funkcionalnost mogu biti znatno produktivniji. Udvostručite to kada povežete Slack s moćnim alatima za produktivnost i upravljanje projektima kao što su Trello, Todoist i Workast.

Trello

Google "Slack upravljanje projektima." Tražilica vraća gotovo 300.000 rezultata. Iako poslovni korisnici vole Slack, mnogi ga ne koriste za izravno upravljanje skupim projektima. Međutim, to ne znači da Slack ne može olakšati komunikaciju među članovima na tim projektima. Svakako da.

Već nekoliko godina Trello se koristi za upravljanje grupnim projektima. Lako možete kreirati kartice za specifične zadatke. Štoviše, te kartice možete dodijeliti studentima koji rade na različitim zadacima baze podataka ili projekta redizajna web stranice.

Dobra vijest je da se Trello dobro igra sa Slackom. Pojednostavljeno, nakon instaliranja aplikacije Trello Slack , njih dvije neprimjetno šalju informacije naprijed-natrag i ostaju sinkronizirane. Na primjer, ako želite priložiti Slack razgovore pojedinačnim Trello karticama, možete. Kako Trello piše na svojoj web stranici, možete upravljati brodom iz Slacka bez "potrebne dozvole za plovidbu". Bum!

Todoist

Trello dobro funkcionira za grupne projekte, ali što ako želite pratiti stvari koje vi – i samo vi – trebate učiniti?

Uđite u Todoist , aplikaciju za produktivnost za mnoge. U Slacku, nakon što instalirate aplikaciju, možete dodati jednostavnu stavku pozivanjem naredbe /todoist . Zadatak će se čarobno pojaviti u aplikaciji Todoist na svim vašim uređajima.

Workast

Slackovi izvorni podsjetnici obavljaju posao, ali Workast može poslužiti kao aplikacija za podsjetnike na steroidima. S Kanban pločama, prilagođenim oznakama i predlošcima, Workast je puno moćniji od Slackove izvorne funkcionalnosti podsjetnika. Možda ćete odlučiti da se isplati platiti.

IFTTT Slack appleti

If This Then That (IFTTT) je besplatna usluga temeljena na webu koja korisnicima omogućuje stvaranje jednostavnih uvjetnih izjava (čitaj: appleti ). (Do 2016. IFTTT ih je nazivao receptima .) Trenutačno možete povezati više od 300 različitih aplikacija i uređaja. Usluge uključuju Amazon Alexa, Facebook, Twitter i Fitbit.

Na primjer, što ako želite spremiti svaku fotografiju koju objavite na Instagramu na svoj Dropbox račun? Želite li zamoliti Alexu da pronađe vaš izgubljeni pametni telefon? Želite li da se dnevno vrijeme čarobno pojavi u Google kalendaru?

Možete li automatizirati slične zadatke sa Slackom? Ne, samo sam te htio zafrkavati.

Samo se šalim. Tablica u nastavku prikazuje samo nekoliko kreativnih načina na koje su ljudi prihvatili automatizaciju i povezali Slack s različitim uslugama i aplikacijama.

Cool IFTTT Slack appleti

IFTTT automatizira svaki od ovih zadataka. Recite adios da ste zaboravili objaviti tjedne podsjetnike za kanale. Ušteda nekoliko minuta tu i tamo stvarno se zbraja.

Kako znati je li se aplet pokrenuo? Kao što pokazuje sljedeća slika, IFTTT vas upozorava obavijestima na vašem mobilnom uređaju.

Slika 10-3: IFTTT obavijest o mobilnoj aplikaciji.

Otkrijte više o tome kako izraditi vlastite Slack aplete s malo tehničkog znanja.

Aplikacije za videopozive za Slack

Slack vam omogućuje dijeljenje zaslona s drugima i zadržavanje videopoziva. U nekom trenutku možete pomisliti: Zašto bi netko trebao ići negdje drugdje?

Dva razloga: Brojevi i postojeće softverske licence za druge alate.

Od ovog pisanja, Slack ograničava broj sudionika istodobnih poziva i dijeljenja zaslona na 15 na premium planovima. Slack se na kraju nada da će taj broj povećati u budućnosti. Do tada, organizacije koje zahtijevaju veći broj mogu kupiti Zoom licencu. Zoom je popularna aplikacija za videopozive i dijeljenje zaslona koju koriste milijuni ljudi — unutar i izvan Slacka. Ovisno o Slack planu koji odaberete, Zoom vam omogućuje da istovremeno dosegnete najviše 1000 ljudi.

Ako Zoom to ne učini umjesto vas, razmislite o Ciscovom webExu, Fuzeu, Adobe Connectu ili Skypeu za tvrtke (Microsoftova zamjena za Lync). Ovi alati omogućuju webinare i dijeljenje zaslona.

Možete promijeniti Slackovu zadanu aplikaciju za pozivanje osim ako je netko u vašoj organizaciji ne zaključa i spriječi vas u tome.

Aplikacije za e-poštu i integracije za Slack

Aplikacije za e-poštu i integracije mogu biti posebno korisne. Oni mogu brzo premjestiti razgovore s e-pošte na mjesto gdje su vjerojatno trebali biti cijelo vrijeme: Slack. Naravno, nijedna aplikacija ne prisiljava ljude da koriste Slack.

Kupci na premium planovima mogu koristiti ovu izvornu Slack integraciju e-pošte na (bit.ly/email-sI) kako bi napravili niz cool stvari. Na primjer, recimo da želite da Slack automatski šalje upite za potencijalne kupce na kanal #sales_leads radnog prostora ? Slack obrađuje ove vrste obavijesti putem posebnih adresa e-pošte. Vjerojatno se možete sjetiti mnogo vrijednijih aplikacija ove aplikacije.

Slack za Outlook korisnicima Outlooka omogućuje jednostavno premještanje razgovora i njihovog konteksta u Slack DM ili kanal po vašem izboru. Da ne duljimo, Slack za Gmail radi upravo ono što biste očekivali.

Razne Slack aplikacije

Nekoliko drugih aplikacija posebno je korisno, ali ne spadaju ni u jednu zgodnu kategoriju.

Zendesk

Mnoge se organizacije oslanjaju na Zendesk za upravljanje svojim internim problemima i problemima korisničke podrške. Povezujući ga sa Slackom, IT ljudi puno brže rješavaju probleme. Naravno, ne možete ih riješiti bez prethodnog prijavljivanja.

Giphy

Giphy služi kao primjer kako se Slackov proces instalacije aplikacije malo razlikuje od aplikacije do aplikacije. U ovom slučaju, Giphy od vas traži da odaberete ocjene gifova. To možete ograničiti na G ili PG (baš kao i ocjene filmova). Time zabranjujete ljudima da objavljuju nestašne gifove koji nisu sigurni za posao — ili NSFW , kako djeca kažu.

Guru

S toliko različitih poruka koje lete oko Slacka, može biti teško locirati točne, aktualne i službene informacije.

Uđite Guru . Aplikacija omogućuje korisnicima da hvataju, agregiraju i kategoriziraju institucionalno znanje stvaranjem kartica. Zamislite Gurua kao jednostavan način upravljanja i prenošenja najvažnijih znanja u vašoj organizaciji.

Krafna

Bilo da radite na daljinu ili u uredu, možda ne poznajete mnogo svojih kolega. Možda ste introvert i cijenite svoju samoću. Međutim, ako želite upoznati svoje kolege, Donut potiče zaposlenike da međusobno komuniciraju osobno ili na daljinu.

Želite li saznati više? Pogledajte ovih deset sjajnih Slack savjeta .