Plaćanje obveza za plaće u QuickBooks 2016

QuickBooks zna da imate obveze za plaćanje plaća. Nemojte pogriješiti: Big Brother želi novac koji ste zadržali od čeka na plaće zaposlenika za savezne poreze na dohodak, socijalno osiguranje i Medicare. Big Brother također želi poreze na plaće koje dugujete: odgovarajuće poreze na socijalno osiguranje i Medicare, savezne poreze na nezaposlenost i tako dalje. Stoga svako toliko trebate platiti Big Brotheru iznose koje dugujete.

Ako zadržite novac od čekova zaposlenika iz drugih razloga (možda za zdravstveno osiguranje ili mirovinsku štednju), ti iznosi su obveze za plaće koje je potrebno isplatiti odgovarajućim stranama.

Plaćanje poreznih obveza ako koristite uslugu obračuna plaća s punim obrokom

Kratko pojašnjenje: ako koristite uslugu obračuna plaća s punim obrokom - nešto poput usluge ADP ili Paychex - vaše savezne porezne obveze i većina (možda sve) vaših državnih poreznih obveza plaćaju se kao dio usluge. Drugim riječima, usluga obračuna plaća podiže novac s vašeg bankovnog računa i koristi taj novac za plaćanje odgovarajućoj saveznoj ili državnoj vladinoj agenciji.

Obavezno provjerite koje državne poreze na plaće izračunava i plaća QuickBooks. U državi Washington QuickBooks neće izračunati nekoliko državnih poreza na plaće, tako da ih morate sami izračunati (na obrascu za državni porez na plaće) i platiti ih čekom.

Plaćanje poreznih obveza ako ne koristite uslugu obračuna plaća s punim obrokom

Ako ne koristite uslugu obračuna plaća s punim obrokom, morate sami platiti obveze za plaće. Da biste to učinili, odaberite Zaposlenici → Porezi i obveze na plaće → Plati planirane obveze. Kada QuickBooks prikaže prozor Employee Center: Payroll Center (i njegov popis zakazanih platnih lista i povezanih obveza), odaberite obvezu za plaće koju želite platiti, a zatim kliknite gumb Pregledaj/Plati.

QuickBooks ispisuje ček i stavlja ga u vaš registar. QuickBooks također daje čeku odgovarajući datum i planira da se pojavi u vašem prozoru s podsjetnicima u pravo vrijeme. Također, ako ste upisani u EFTPS online — a trebali biste biti — ček se kreira na isti način, a broj čeka se može promijeniti u EFTPS, a ne ispisati.

Kada uplaćujete porez na plaću? To se pitanje često postavlja. Opće pravilo o američkim saveznim poreznim depozitima je sljedeće: ako su vaši akumulirani porezi na plaću manji od 2500 USD za tromjesečje, možete platiti te poreze sa svojim tromjesečnim povratom 941.

Ovaj zakon se zove De Minimis pravilo. (Ja razumijem da je zakon nazvan po kongresmenki Dee Minimis.) Ako dugujete više od 2500 dolara, na snagu stupaju druga posebna pravila koja određuju plaćate li depozite mjesečno, polumjesečno, tjedno ili čak odmah. Usput, Porezna uprava vam govori koliko često biste trebali plaćati.

Ako dugujete veliki iznos novca, morate ga uplatiti gotovo odmah. Na primjer, ako dugujete 100.000 USD ili više, morate uplatiti porezni depozit na plaću do sljedećeg bankarskog dana. Neke nijanse se odnose na ova pravila, pa osim ako ne dugujete puno (i stoga se možete vratiti na De Minimis pravilo), možda biste se trebali posavjetovati s poreznim savjetnikom (ili nazvati Poreznu upravu).

Opće pravilo pri obradi platnog spiska je da posljednje uplate koje obrađujete izvršite one kojima se plaćaju vaši savezni i državni porezni depoziti kada dospijevaju. Nikada nećete upasti u probleme s kašnjenjem plaćanja ako slijedite ovaj pristup. Također će vam uvelike olakšati život kada dođe vrijeme da ispunite Prilog B obrasca 941, ako to morate učiniti.

Da biste uplatili porez na plaću, morate se prijaviti za sustav plaćanja elektroničkog prijenosa sredstava američkog trezora na EFTPS-u .

Plaćanje ostalih neporeznih obveza

Ako plaćate neporezne obveze za stvari kao što su zdravstveno osiguranje zaposlenika ili mirovinska štednja — nije važno koristite li uslugu obračuna plaća el cheapo ili uslugu obračuna plaća s punim obrokom — također birate Zaposlenici → Porezi na plaće i Obveze → Stvori prilagođena plaćanja obveza. (Kada odaberete tu naredbu, morat ćete naznačiti koje obveze želite platiti.)

Morate platiti sve svoje obveze za plaće putem Zaposlenici → Porezi i obveze na plaće → Kreirajte prilagođena plaćanja obveza ako želite da QuickBooks održava vaše obveze na plaćama izravnim. Ljudi obično samo plaćaju te obveze pomoću prozora Write Checks. To stvara nered.