Osnovni savjeti za proračun za QuickBooks 2019

Proračun poboljšava vaše šanse da svoje poslovanje postavite kamo god želite financijski. To vam daje način da “planirate svoj posao i radite svoj plan”. Zapravo, prestanimo to zvati proračunom jer ta riječ ima tako negativne konotacije. Nazovite to Tajni plan.

Prije nego što vas provedem kroz mehaniku ocrtavanja vašeg Tajnog plana, želim vam dati nekoliko savjeta. Nakon toga, želim vam odati tajnu. Vrlo posebna tajna.

Evo četiri načina da povećate šanse da vaš Tajni plan funkcionira:

• Planirajte svoje prihode i rashode kao tim, ako je to moguće. Za ovu vrstu planiranja dvije glave su uvijek bolje od jedne. Štoviše, iako se ovdje zapravo ne želim baviti bračnim ili partnerskim savjetovanjem, proračun poduzeća (ups; mislim na njegov Tajni plan) mora odražavati prioritete i osjećaje svih koji moraju živjeti unutar plana : partneri, supružnici partnera, ključni zaposlenici i tako dalje. Stoga nemojte koristiti Tajni plan kao način da smanjite što vaš partner troši na marketing ili na međugradske telefonske troškove u razgovoru s pseudokupcima i rođacima u staroj zemlji. Morate riješiti takve probleme prije nego što finalizirate svoj Tajni plan.
• Uključite neki jastuk u svoj plan. Drugim riječima, nemojte planirati potrošiti svaki zadnji dolar. Ako od početka planirate potrošiti svaki dolar koji zaradite, nesumnjivo ćete se morati boriti s majkom svih financijskih bitaka: plaćanjem neočekivanih troškova kada nemate novca. (Znate na kakve stvari mislim: račun za popravak kada se kamion za dostavu pokvari, novi komad osnovne opreme ili ona koktel haljina ili smoking koji apsolutno morate imati za posebnu zabavu.)
• Redovito uspoređujte svoje stvarne prihode i izdatke s planiranim prihodima i izdacima. Ova je usporedba vjerojatno najvažniji dio proračuna i u tome vam QuickBooks najviše može pomoći. Sve dok koristite QuickBooks za bilježenje onoga što primate i trošite te za opisivanje proračuna, možete ispisivati ​​izvješća koja pokazuju što ste planirali i što se zapravo dogodilo.

Ako ustanovite da ste planirali 1000 USD mjesečno za troškove dostave, ali otkrijete da uporno trošite dvostruko veći iznos, možda ćete morati prebaciti nešto novca s mjesečne naknade za odjeću i smoking... osim ako ne volite prelaziti proračun o troškovima dostave.

• Po potrebi izvršite prilagodbe. Kada naiđete na probleme sa svojim Tajnim planom — a hoćete — znat ćete da dio vašeg plana ne funkcionira. Zatim možete napraviti prilagodbe (tako što ćete, na primjer, potrošiti malo manje na pozive u staru zemlju).

Riječ mudrima: Nemojte povećavati svoj posao ili svoj osobni život i stil života kada imate sjajnu godinu (ili čak nekoliko sjajnih godina) u poslu. Kada imate dobru godinu ili čak nekoliko dobrih godina, neka režije i troškovi budu skromni. Sakrijte dodatni novac. Ako možete, izgradite neko financijsko bogatstvo koje je neovisno i odvojeno od vaše poslovne imovine. Na primjer, pridonesite individualnom mirovinskom računu (IRA) ili postavite plan poticanja štednje za zaposlenike (SIMPLE) IRA ili Simplified Employee Pension (SEP) IRA za sebe i sve zaposlenike.