Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Postavite svoje razrede.

Postavljate klasu za svaki proizvod ili uslugu za koju želite mjeriti profitabilnost. Na primjer, u imaginarnom poslu sa štandovima s hrenovkama, postavili ste dva razreda: jedan za obične hrenovke i jedan za čili pse.

Da biste postavili klasu, možete jednostavno unijeti naziv klase u okvir klase koji se pojavljuje u prozoru koji koristite za bilježenje faktura, pisanje čekova i unose u dnevnik. Alternativno, možete odabrati Popisi→ Popis razreda.

Kada QuickBooks prikaže prozor Popis razreda, kliknite gumb Class prikazan na dnu prozora i odaberite Novo s izbornika koji QuickBooks prikazuje. Koristite prozor Nova klasa koji se pojavi da opišete novu klasu.

Klasificirajte iznose prihoda.

Da biste klasificirali prihod kao odgovarajući u određenu klasu, upotrijebite okvir Klasa koji se pojavljuje u prozoru Kreiraj fakture iu prozoru Unesi račun o prodaji. (Ovo su dva prozora koja koristite za bilježenje prodaje.) Ako faktura bilježi prodaju hot doga, na primjer, možete zabilježiti klasu kao Regular Dog.

Ako račun o prodaji bilježi prodaju psa s čilijem, možete zabilježiti klasu kao Chili Dog. Slika prikazuje prozor Kreiraj fakture ispunjen za bilježenje dnevne redovne prodaje hrenovki.

Padajući popis Klasa nalazi se pri vrhu prozora, pored padajućeg popisa Kupac:Posao.

Klasificirajte iznose troškova.

Da biste zabilježili ček koji plaća neki trošak koji se uklapa u određenu aktivnost, također koristite stupac Klasa — to se pojavljuje na kartici Troškovi — da biste identificirali liniju proizvoda ili uslugu u koju se trošak uklapa. Slika prikazuje kako se prozor Write Checks može činiti da bilježi 1000 USD troškova najma dodijeljenih liniji proizvoda za pse s čilijem.

Stupac Razred nalazi se uz desni rub kartice Troškovi.

Klasificirajte iznose troškova.

Da biste zabilježili ček koji plaća neki trošak koji se uklapa u određenu aktivnost, također koristite stupac Klasa — to se pojavljuje na kartici Troškovi — da biste identificirali liniju proizvoda ili uslugu u koju se trošak uklapa. Slika prikazuje kako se prozor Write Checks može činiti da bilježi 1000 USD troškova najma dodijeljenih liniji proizvoda za pse s čilijem.

Stupac Razred nalazi se uz desni rub kartice Troškovi.

Razvrstajte prethodno neklasificirane troškove.

U nekim slučajevima nećete moći klasificirati trošak ili iznos prihoda u trenutku kada je početna transakcija zabilježena. Na primjer, u primjeru štanda s hrenovkom, vjerojatno nećete moći shvatiti kako podijeliti trošak plaće između običnih hrenovki i čili dogova sve dok ne platite zaposlenicima.

Ista stvar vrijedi i za troškove zaliha. U oba slučaja morate znati koliko ste običnih hrenovki i koliko čili pasa prodali prije nego što možete dodijeliti ili pratiti zalihe i plaće.

U ovakvim slučajevima koristite prozor Izrada općih unosa u dnevnik za klasifikaciju prethodno neklasificiranih troškova. Slika vam pokazuje kako uzeti 4000 USD prethodno neklasificiranih troškova plaća i rasporediti iznos na redovne linije proizvoda i linije proizvoda za pse čilija.

Stupac Class nalazi se uz desni rub prozora Make General Journal Entries.