Naredbe izbornika Edit QuickBooks

Kada radite s registrom u QuickBooks, izbornik Uredi nudi nekoliko drugih korisnih naredbi za unos novih transakcija, uređivanje postojećih transakcija i ponovnu upotrebu informacija o transakcijama:

• Uredi ček/depozit: Ova naredba je ekvivalentna gumbu Uredi transakciju (koji se pojavljuje u prozoru Registriraj). Ako odaberete naredbu Uredi ček/Depozit, QuickBooks prikazuje prozor Write Checks tako da možete uređivati ​​transakciju s tim alatom.

  Naziv naredbe mijenja se ovisno o odabranoj transakciji. Vidjet ćete naredbu Uredi provjeru ako je odabrana transakcija ček. Vidjet ćete naredbu Uredi depozit ako je odabrana transakcija depozit.

• Nova provjera: Ova naredba prikazuje prozor Write Checks tako da možete zabilježiti novu transakciju čekova i zabilježiti je u registar.

• Izbriši provjeru: Naredba Delete Check briše odabranu transakciju iz registra. (Naziv ove naredbe mijenja se ovisno o transakciji odabranoj u registru.)

• Memoriši provjeru: Ova naredba, koja se pojavljuje kada je prikladno, pamti odabranu transakciju, dodaje informacije o čeku na memoriranu listu transakcija i na taj način vam omogućuje ponovnu upotrebu informacija o čeku u nekom trenutku u budućnosti. (Ako imate transakciju koju često bilježite — na primjer, svaki mjesec — memoriranje transakcije i njezina ponovna upotreba štedi vam vrijeme za unos podataka.)

• Poništavanje provjere: Ova naredba, koja se također pojavljuje kada je prikladno, omogućuje vam poništavanje odabrane transakcije čeka.

• Kopiraj/Zalijepi: Naredba Kopiraj kopira trenutno odabranu provjeru. Ako odaberete naredbu Zalijepi, QuickBooks zalijepi upravo kopiranu provjeru u sljedeći prazan red registra.

• Idi na prijenos: Ova naredba ide na drugu stranu transakcije prijenosa. Naredba Idi na prijenos, očito, ima smisla i radi samo ako je odabrana transakcija prijenos.

• Povijest transakcija: Ova naredba prikazuje prozor s popisom svih transakcija povezanih s trenutno odabranom transakcijom. Obično koristite ovu naredbu Povijest transakcija kada je odabrana transakcija plaćanje korisnika.

  U tom slučaju prozor Povijest transakcija navodi sve transakcije povezane s transakcijom plaćanja klijenta. Možete koristiti prozor Povijest transakcija za brzi prijelaz na jednu od povezanih transakcija. Jednostavno kliknite na navedenu transakciju. Također možete uređivati ​​transakcije prikazane u prozoru Povijest transakcija. Kliknite transakciju, a zatim kliknite gumb Uredi plaćanje da biste to učinili.

• Bilježnica: Odaberite ovu naredbu za prikaz dijaloškog okvira Notepad kako biste mogli zabilježiti informacije u slobodnom obliku o odabranom primatelju transakcije. Dijaloški okvir Notepad uključuje gumb datumskog pečata koji možete koristiti za bilježenje vremena kada zabilježite bilješku i gumb Ispis koji možete koristiti za ispis tiskanih kopija.

• Promjena boje računa: Ova naredba prikazuje dijaloški okvir Promjena boje računa koji vam omogućuje da odaberete drugu boju za traku prikazanu u prozoru Registriraj. Da biste odabrali drugu boju, kliknite kvadratić boje koji prikazuje boju koju želite, a zatim kliknite U redu.

• Koristi registar: Ova naredba prikazuje dijaloški okvir Koristi registar koji vam omogućuje odabir računa koji želite prikazati u registru.

• Koristi kalkulator: Ova naredba, predvidljivo, prikazuje Windows kalkulator. Ako imate pitanja o tome kako raditi s Windows kalkulatorom, pogledajte dokumentaciju sustava Windows ili datoteku pomoći za Windows.

• Pronađi: naredba Find prikazuje karticu Jednostavno u prozoru Find ili karticu Napredno u prozoru Find. Obje kartice omogućuju vam da pretražujete svoj registar i pronađete transakcije.

  

  Da biste koristili karticu Jednostavno, upotrijebite okvire Vrsta transakcije, Kupac:Posao, Datum, Broj fakture i Iznos da opišete transakciju koju želite. Unesite što više informacija, ali imajte na umu da ako unesete netočne podatke, QuickBooks (očito) neće moći pronaći transakciju koju tražite.

  Nakon što opišete transakciju što detaljnije, kliknite gumb Pronađi. QuickBooks prikazuje popis transakcija koje odgovaraju vašim kriterijima pretraživanja. Da biste otišli na određenu transakciju, kliknite transakciju na popisu, a zatim kliknite gumb Idi na.

  

  Kartica Napredno omogućuje vam da opišete mnogo precizniji i složeniji skup kriterija pretraživanja. U suštini, možete do bolnih detalja opisati filtar koji bi QuickBooks trebao primijeniti na svako polje koje je zabilježeno za transakciju. Na primjer, ako želite filtrirati na temelju računa, odaberite unos računa s popisa Filtriraj.

  Zatim otvorite padajući popis Račun i odaberite jednu od grupa računa koje QuickBooks prikazuje. Unos Svi računi odabran je tako da se prikazuju svi računi, ali umjesto toga možete odabrati unos Odaberi račune kako biste prikazali dijaloški okvir koji možete koristiti za individualni odabir računa koje želite tražiti.

  

  Uključiti podijeljeni detalj? radio gumbi omogućuju vam da naznačite želite li koristiti podijeljene detaljne informacije. Nakon što opišete filtar ili filtre koje želite koristiti, kliknite gumb Pronađi. Kao i kod kartice Jednostavno u prozoru Find, QuickBooks prikazuje popis svih transakcija koje odgovaraju vašem filtru. Da biste otišli na jednu od navedenih transakcija, kliknite je, a zatim kliknite gumb Idi na.

• Pretraživanje: Ova naredba otvara prozor za pretraživanje koji možete koristiti za traženje određenih informacija unutar datoteke vaše tvrtke.

• Postavke: Ova naredba vam omogućuje da promijenite način na koji QuickBooks radi tako da najbolje odgovara računovodstvenim zahtjevima vaše tvrtke.