Naredbe izbornika dobavljača u QuickBooks 2012

Kada radite s računima za plaćanje u QuickBooks 2012, često ćete koristiti nekoliko naredbi na izborniku Dobavljač. Neke od naredbi, međutim, nisu toliko popularne, ali ipak morate biti svjesni njihove svrhe.

Centar za dobavljače u QuickBooks 2012

Prozor Vendor Center prikazuje popis dobavljača i detaljne informacije o dobavljačima za odabranog dobavljača. Da biste ga koristili, s padajućeg popisa Dobavljači odaberite dobavljača za kojeg želite vidjeti detaljne informacije. Centar za dobavljače prikazuje hrpu informacija za dobavljača. Usput, sve ove informacije potječu s popisa dobavljača.

Ako vodite evidenciju o svojim dobavljačima, uključujući informacije kao što su njihovi telefonski brojevi, najbolje mjesto za pohranu tih informacija nalazi se na popisu dobavljača. Morate održavati popis dobavljača kako bi QuickBooks funkcionirao.

Pa zašto se ne biste malo potrudili i tamo zadržali sve svoje podatke o dobavljačima? Ako usvojite ovaj pristup, prozor centra za dobavljače je prozor koji možete koristiti za brzo traženje stvari kao što su telefonski broj dobavljača ili broj faksa.

Naredbe izbornika Porez na promet u QuickBooks 2012

Naredba Porez na promet prikazuje podizbornik naredbi koje plaćaju iznose poreza na promet koje ste prikupili odgovarajućoj poreznoj agenciji; uskladiti dospjelu obvezu poreza na promet; i izradite izvješća o obvezi poreza na promet koju dugujete, prihodu od poreza na promet koji ste generirali i šiframa poreza na promet koje ste postavili.

Da biste platili porez na promet koji dugujete, jednostavno odaberite naredbu Dobavljači→ Porez na promet→ Plati porez na promet. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Plaćanje poreza na promet (u kojem su navedeni iznosi koje dugujete raznim agencijama za naplatu poreza na promet), odabirete agencije koje želite platiti ili kliknite gumb Plati sav porez. QuickBooks zatim bilježi čekove u registar bankovnih računa, a vi ih ispisujete na uobičajen način.

Da biste prilagodili iznos za koji QuickBooks misli da dugujete agenciji za naplatu poreza na promet, možete odabrati naredbu Dobavljači→ Porez na promet→ Prilagodi porez na promet. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Usklađivanje poreza na promet, odaberite agenciju za porez na promet iz okvira Dobavljač poreza na promet i odgovarajući račun rashoda ili prihoda iz okvira Račun za prilagodbu.

Zatim odaberete odgovarajući gumb (ili Povećaj porez na promet za ili Smanji porez na promet) i unesete iznos usklađivanja u okvir Iznos.

Za ispis jednog od izvješća o porezu na promet jednostavno odaberite naredbu koja odgovara izvješću. Na primjer, za ispis izvješća o obvezama poreza na promet odaberite naredbu Dobavljači→ Porez na promet→ Obveza poreza na promet.

Naredba Upravljanje porezom na promet prikazuje prozor s gumbima i hipervezama na koje možete kliknuti koje možete koristiti za dobivanje informacija o porezu na promet.

Izbornik Aktivnosti inventara u QuickBooks 2012

Izbornik Aktivnosti inventara prikazuje podizbornik naredbi koje koristite za rad sa značajkama inventara QuickBooks i s povezanim popisom stavki.

Ispiši naredbu 1099s/1096 u QuickBooks 2012

Naredba Print 1099s prikazuje dijaloški okvir Printing 1099-MISC and 1096 Forms, koji vam omogućuje ispis obrazaca 1099-MISC za odabranu kalendarsku godinu. Možete odabrati godinu za koju trebate ispisati 1099 obrazaca odabirom opisa datumskog raspona s padajućeg popisa.

U početku, na primjer, padajući popis prikazuje posljednju kalendarsku godinu. Alternativno, možete koristiti okvire Od i Do da biste odredili početnu i završnu točku za godinu. Nakon što odredite godinu za koju želite ispisati 1099 obrazaca, kliknite U redu.

QuickBooks zatim stvara 1099 obrazaca za sve dobavljače koji ih trebaju, pod uvjetom da su vaše 1099 postavke ispravno postavljene i da je dobavljač označen kao primatelj 1099 na popisu dobavljača.

Obično šaljete 1099 obrazaca dobavljačima kojima plaćate više od 600 USD godišnje. Možete kontrolirati stvarni iznos praga — razlikuje se od godine do godine zbog inflacije i vrste plaćanja — odabirom naredbe Uredi→Preference, klikom na ikonu Porez: 1099, a zatim klikom na karticu Postavke tvrtke.

Zakon o zaštiti pacijenata i pristupačnoj skrbi, inače poznat kao Zakon o reformi zdravstvene zaštite Obame, dramatično mijenja pravila za 1099 počevši od 2012. Osim ako se Kongres ne predomisli, tvrtke će morati slati 1099 svima od kojih kupuju više od 600 dolara godišnje stvari.

To, usput rečeno, znači da ako ste mala tvrtka, slat ćete 1099 u trgovinu uredskog materijala, zrakoplovnoj tvrtki koju koristite za putovanja, pošti (ako kupite puno maraka) i također desetak drugih ljudi. Da ne navodim očito, ali vjerojatno biste trebali dobro razumjeti kako QuickBooks izvještava 1099.

Naredba Popis stavki u QuickBooks 2012

Naredba Dobavljači→ Stavka prikazuje prozor Popis stavki.