Naplata za stvarno vrijeme i troškove u QuickBooks 2017

Ako korisniku naplaćujete stvarne troškove i sate, trebate pratiti troškove i vrijeme u QuickBooks 2017 kada za njih naplatite. Zadatku dodjeljujete trošak unosom podataka o klijentu i poslu u stupac Kupac:Posao koji je prikazan u prozoru koji se koristi za bilježenje određenog troška ili vremenskog naplate. Ako koristite prozor Unos računa za bilježenje računa za određeni posao, koristite stupac Kupac:Posao za označavanje posla.

Da biste korisniku naplatili troškove ili vrijeme koje ste zabilježili, slijedite ove korake:

Odaberite Kupci → Izradi fakture za otvaranje prozora Izrada faktura.

Promijenite naziv na padajućem popisu Kupac:Posao u odgovarajućeg kupca.

Ovaj korak je jednostavan: Aktivirajte padajući popis i odaberite odgovarajućeg kupca i posao. Ako ste ovom kupcu dodijelili vrijeme ili troškove, pojavit će se zaslon u kojem se od vas traži da kliknete gumb Vrijeme/troškovi kako biste troškove uključili u svoju fakturu.

Kliknite gumb Dodaj vrijeme/troškove.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Odabir vremena naplate i troškova. Dijaloški okvir već prikazuje troškove i vremenske troškove koje ste dodijelili ovoj kombinaciji kupca i posla.

Odaberite vrijeme naplate i troškove koje želite dodati na fakturu.

Provjerite vremenske troškove i troškove koje želite naplatiti. Imajte na umu da dijaloški okvir Odabir vremena i troškova naplate pruža različite kartice za stavke, troškove i kilometražu.

(Neobavezno, samo troškovi) Navedite maržu.

Kartica Troškovi ima nekoliko dodatnih polja na vrhu kartice koja označavaju iznos marže ili % i račun maraka. Ako je primjenjivo, ispunite polja s odgovarajućim podacima.

(Neobavezno) Naznačite želite li da se troškovi prikazuju kao jedna stavka na fakturi.

Ako želite izbjeći navođenje krvavih pojedinosti o troškovima vašem kupcu, potvrdite okvir Ispis odabranog vremena i troškova kao jedne stavke fakture koji se nalazi u donjem lijevom kutu fakture. Također, imajte na umu da možete odabrati okvir Oporezivi kako biste naznačili jesu li odabrani troškovi oporezivi.

Kliknite OK.

Nakon što imate sve kako želite, kliknite OK. Kao čarolijom — pa makar to bilo vašim trudom i znojem vlastitog lica — pojavljuje se faktura.

(Neobavezno) Dodajte bilo što drugo što želite uključiti u fakturu.

Ova je faktura obična QuickBooks faktura, sjećate se? Možda ćete htjeti kliknuti strelicu prema dolje pored gumba Ispis i odabrati Pregled s padajućeg popisa kako biste bili sigurni da se pojavljuju samo troškovi posla koje želite prikazati.

Kliknite Spremi i novo ili Spremi i zatvori.

Tako bilježite račun.

Nakon što zabilježite fakturu, troškovi posla koji su naplaćeni uklanjaju se iz prozora Odabir vremena i troškova naplate. Završili ste. Lakše dišite.

Također možete pratiti količinu vremena koju vi ili drugi zaposlenici provedete na klijentima ili klijentima. Da biste uključili praćenje vremena, odaberite Uredi → Postavke, pomaknite se dolje do i kliknite ikonu Vrijeme i troškovi, a zatim odaberite Pratiš li vrijeme? gumb opcije na kartici Postavke tvrtke.

Nakon što to učinite, možete pratiti vrijeme koje ste potrošili na klijenta ili kupca odabirom Kupci → Unesite vrijeme → Koristi tjedni raspored ili Kupci → Unesite vrijeme → Vrijeme/Unesite pojedinačnu aktivnost. Svaka naredba prikazuje lako razumljiv prozor koji vam omogućuje bilježenje vremena provedenog na određenom klijentu ili kupcu.

Evo važne posljednje točke: sat za praćenje vremena otkucava sve dok program QuickBooks radi. Program ne mora biti aktivan Windows program da bi nastavio s radom. U nekim starijim verzijama QuickBooks mjerač vremena se zaustavlja ako počnete raditi s drugim programom, kao što je program za obradu teksta ili program za e-poštu.