Načela računovodstva za rad s QuickBooks 2012

Računovodstvo počiva na prilično malom skupu temeljnih pretpostavki i načela, koje morate razumjeti kada radite s QuickBooksom 2012. Ljudi često te osnove nazivaju općeprihvaćenim računovodstvenim načelima .

Prihodni princip računovodstva

Princip prihod, također poznat kao načelo realizacije, navodi da se prihod zaradio kada je napravio prodaju. Prodaja se obično vrši kada se isporuče roba ili usluga. Ključna komponenta načela prihoda, kada je u pitanju prodaja robe, je da se prihod ostvaruje kada pravno vlasništvo nad robom prijeđe s prodavatelja na kupca.

Imajte na umu da se prihod ne ostvaruje kada skupljate gotovinu za nešto. Ispada, možda kontraintuitivno, da brojanje prihoda kada se prikupi gotovina ne daje vlasniku tvrtke dobru ideju o tome što je zapravo prodaja.

Neki kupci mogu platiti depozite ranije, prije nego što stvarno prime robu ili usluge. Često kupci žele koristiti trgovački kredit, plaćajući tvrtki u nekom trenutku u budućnosti za robu ili usluge. Budući da novčani tokovi mogu jako varirati — čak i nešto poput kašnjenja u pošti može utjecati na novčani tok — ne želite koristiti naplatu novca od kupaca kao mjeru prodaje.

Osim toga, možete jednostavno pratiti naplatu gotovine od kupaca. Pa zašto ne biste imali dodatne informacije o tome kada se prodaja zapravo događa?

Troškovno načelo računovodstva

U principu trošak navodi da trošak nastaje kada je poslovanje koristi dobra ili prima usluge. Drugim riječima, načelo rashoda je suprotna strana načela prihoda. Kao što je slučaj s načelom prihoda, ako primite neku robu, jednostavno primanje robe znači da ste snosili trošak robe.

Slično tome, ako ste primili neku uslugu — na primjer usluge vašeg odvjetnika — snosili ste trošak. Nije važno što je vašem odvjetniku potrebno nekoliko dana ili nekoliko tjedana da vam pošalje račun. Snosite trošak kada se roba ili usluga primi.

Načelo podudarnosti računovodstva

Princip podudaranja odnosi se na prihode i načela trošak. Načelo podudaranja kaže da kada priznate prihod, trebate uskladiti povezane troškove s prihodom. Najbolji primjer načela podudaranja odnosi se na slučaj poduzeća koja preprodaju zalihe.

Ne računajte troškove kada kupujete zalihe. Računajte trošak kada ga prodajete. Drugim riječima, uskladite trošak stavke s prihodom od stavke.

Računovodstvo na temelju obračuna , što je izraz koji ste vjerojatno čuli, ono je što dobivate kada primijenite načelo prihoda, načelo rashoda i načelo podudaranja. Ukratko, računovodstvo na temelju nastanka događaja znači da bilježite prihod kada se izvrši prodaja i bilježite troškove kada se roba koristi ili primaju usluge.

Troškovno načelo računovodstva

U principu trošak države koje iznosi u svom računovodstvenom sustavu trebaju biti kvantificirani ili izmjeriti pomoću povijesnog troška. Na primjer, ako imate tvrtku, a tvrtka posjeduje zgradu, ta se zgrada, prema načelu troška, ​​prikazuje u vašoj bilanci po svom povijesnom trošku.

Ne prilagođavate vrijednosti u računovodstvenom sustavu za promjene fer tržišne vrijednosti. Koristite izvorne povijesne troškove.

Načelo troškova povremeno se krši na nekoliko načina. Načelo troška usklađuje se primjenom amortizacije. Također, ponekad se za vrednovanje imovine koriste fer tržišne vrijednosti, ali samo kada je imovina vrijedna manja od cijene.

Načelo objektivnosti računovodstva

U principu objektivnosti stanja koja računovodstvo mjerenja i računovodstvo izvješća trebaju koristiti objektivnih činjeničnih i provjerljive podatke. Drugim riječima, računovođe, računovodstveni sustavi i računovodstvena izvješća trebaju se što manje oslanjati na subjektivnost.

Računovođa uvijek želi koristiti objektivne podatke (čak i ako su loši) umjesto subjektivnih podataka (čak i ako su subjektivni podaci nedvojbeno bolji). Ideja je da objektivnost postane zaštita od koruptivnog utjecaja koji subjektivnost može unijeti u računovodstvene evidencije tvrtke.