Mehanika dvojnog knjigovodstva

S dvostrukim knjigovodstvom možete izračunati stanje računa za bilo koji račun tako da uzmete početno stanje računa i zatim zbrojite zaduženja i kredite koji su se dogodili od tada. Rukom, ova aritmetika je malo nezgodna. Vaše računalo (uz pomoć QuickBooks 2012) lako izvodi ovu matematiku.

Prije otprilike 500 godina, talijanski redovnik po imenu Pacioli osmislio je sustavni pristup praćenju povećanja i smanjenja stanja računa. Rekao je da bi se povećanja na računima imovine i rashoda trebala zvati zaduženja, dok bi se smanjenja na računima imovine i rashoda trebala zvati kreditima.

Također je rekao da se povećanje obveza, vlasničkog kapitala i računa prihoda treba zvati kreditima, a smanjenje obveza, vlasničkog kapitala i računa prihoda.

Ovo morate zapamtiti

Račun Zaduženje Kreditna
Imovina Povećati Smanjenje
Troškovi Povećati Smanjenje
Obveze Smanjenje Povećati
Vlasnički kapital Smanjenje Povećati
Prihodi Smanjenje Povećati

Koristeći Paciolijev sustav zaduženja i kredita, svaka se transakcija može opisati kao skup balansnih zaduženja i kredita. Ne samo da ovaj sustav funkcionira kao financijska skraćenica, već također pruža provjeru grešaka. Da biste dobili bolju ideju o tome kako to funkcionira, pogledajte nekoliko jednostavnih primjera.

Uzmimo, na primjer, slučaj prodaje u gotovini od 1000 dolara. Koristeći Paciolijev sustav, ili korištenjem dvojnog knjigovodstva , možete zabilježiti ovu transakciju kao što je prikazano ovdje:

Gotovinski debitni iznos od 1000 USD

Prihod od prodaje 1000 USD kredita

Vidite kako to funkcionira? Prodaja u gotovini od 1000 USD pojavljuje se i kao zaduženje za gotovinu (što znači povećanje gotovine) i kao kredit od 1000 USD za prodaju (što znači povećanje prihoda od prodaje od 1000 USD). Zaduženja su jednaka kreditima, i to nije slučajno.

Računovodstveni model i Paciolijeva dodjela zaduženja i kredita znače da svaka ispravno evidentirana transakcijska stanja. Za ispravno evidentiranu transakciju, zaduženja transakcije jednaka su kreditima transakcije.

Po konvenciji, računovođe i knjigovođe prikazuju transakcije, ili ono što računovođe i knjigovođe nazivaju unosima u dnevnik .

Dnevnik 1: Evidentiranje prodaje u gotovini

Račun Zaduženje Kreditna
Unovčiti 1.000  
Prihodi od prodaje   1.000

Vidite kako to funkcionira? Svaki račun na koji utječe transakcija pojavljuje se u zasebnom retku. Zaduženja se pojavljuju u lijevom stupcu. Zasluge se pojavljuju u desnom stupcu.

Vi zapravo već razumijete kako ovaj posao s računima funkcionira. Imate čekovnu knjižicu. Koristite ga za praćenje stanja na vašem tekućem računu i transakcija koje mijenjaju stanje tekućeg računa.

Pravila dvojnog knjigovodstva u biti govore da ćete sličan sustav vođenja evidencije koristiti ne samo za svoj novčani račun nego i za svaki drugi račun koji vam je potreban za sastavljanje financijskih izvještaja.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]