Loša strana korištenja modela profit-volumen-trošak s QuickBooks

Kao i svako apstraktno objašnjenje stvarnosti, model profit-volumen-trošak nije savršen i postoji loša strana korištenja ovog modela s QuickBooks-om. Ako želite postati izbirljivi – a trebali biste na trenutak – nekoliko praktičnih problema uvlači se u izračune formule profit-volumen-trošak i njezinu primjenu na vaše poslovne poslove u stvarnom životu.

Imati takve probleme ne znači da ne biste trebali koristiti model. One samo mijenjaju način na koji radite s modelom.

• Sve vaše pretpostavke o varijabilnim i fiksnim troškovima obično se primjenjuju samo na niz prihoda od prodaje. U brodogradnji, na primjer, brojevi korišteni u prethodnim odjeljcima ne vrijede ako se brodograditelj poveća i izgradi 500 brodova godišnje. To je očito, zar ne?

  Može biti da je raspon prihoda od prodaje koji vrijedi za postotak bruto marže od 60 posto - i, prema tome, 160.000 dolara fiksnih troškova - stvarno negdje između 0 brodova godišnje i 8 brodova godišnje. Prijeđite na razinu prihoda od prodaje iznad osam plovila godišnje, a vrlo vjerojatno će se promijeniti ili postotak bruto marže ili fiksni iznos troškova.

• Na super-dugotrajan način, kao praktična stvar, ne postoji takva stvar kao što je fiksni trošak. U suštini, svaki trošak je promjenjiv. U brodogradnji, na primjer, mogli biste - dugoročno - otpustiti dva obrtnika i preseliti se u manju trgovinu. Možda biste čak mogli napraviti čamce u svom dvorištu.

  Drugim riječima, fiksni troškovi su fiksni samo za određeno vremensko razdoblje. Ako prijeđete preko tog vremenskog razdoblja, fiksni troškovi više nisu fiksni. Čini se da je ovo očito, ali važno je prepoznati.

• Super-kratkoročno, ne postoji takva stvar kao varijabilni trošak. (Ili barem nema mnogo varijabilnih troškova.) Na primjer, u poslu izgradnje brodova, čak i ako svojim radnicima plaćate satnicu za izgradnju brodova, vjerojatno ne možete radnike poslati kući ranije samo zato što posao za dan je gotov.

  Ne možete reći svojim radnicima na kraju utorka da ne dolaze u srijedu, četvrtak ili petak samo zato što nemate posla za njih. Ostali varijabilni troškovi mogu funkcionirati na isti način - ne uvijek, ali ponekad. U svakom slučaju, imajte na umu da neki troškovi mogu varirati tijekom mjeseca ili godine, ali ne tijekom dana ili tjedna. Drugim riječima, super-kratkoročno gledano, varijabilni troškovi često nisu jako varijabilni.

Tri prethodne zagonetke ukazuju na to da analiza profit-volumen-trošak trpi neka ograničenja. Ne možete koristiti postotak bruto marže i fiksni iznos troškova za bilo koju procjenu prihoda od prodaje; koristite te dvije stavke podataka za pomno razmotren raspon obujma prihoda od prodaje.

Nadalje, ne možete koristiti analizu dobiti-volumena-troška za super-kratke vremenske okvire. Promjenjivi troškovi u tom slučaju zapravo nisu promjenjivi. I ne možete koristiti analizu profit-volumen-trošak za super-duge vremenske okvire jer dugoročno, nijedan fiksni trošak ne ostaje fiksan.

Da generaliziramo, alat za analizu profit-volumen-trošak pruža gruba mjerenja. Ova gruba mjerenja mogu vam biti vrlo korisna, ali zapravo su samo gruba mjerenja. Uvijek primijenite zdrav razum kada koristite analizu profit-volumen-trošak.

Razmislite o vrsti fiksnih troškova i vrsti varijabilnih troškova. Priznajući unaprijed da fiksni troškovi nisu uvijek čvrsto fiksni i da varijabilni troškovi nisu uvijek čvrsto varijabilni, možda ćete se osjećati ugodnije s formulom analize profit-volumen-trošak.