Koristite karticu Display za izmjenu izvješća QuickBooks 2012

Ako kliknete gumb Prilagodi izvješće, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Izmjena izvješća koji možete koristiti za prilagodbu izvješća. Kada prilagodite izvješće, mijenjate izgled izvješća, izgled i informacije koje sažima.

Dijaloški okvir Izmjena izvješća izgleda drugačije za različite vrste izvješća. Ipak, ako pogledate dalje od kozmetičkih razlika, dijaloški okviri gotovo svi izgledaju i rade na isti način.

Kartica Prikaz dijaloškog okvira Izmjena izvješća omogućuje vam upravljanje datumom intervala izvješća, osnovom izvješća, stupcima i nekim drugim oblikovanjem.

Okviri Datumski raspon izvješća — Datumi, Od i Do — čine isto što i okviri Datumi, Od i Do u prozoru izvješća. Ovi okviri vam omogućuju kontrolu intervala izvješćivanja ili obračunskog razdoblja.

Možete odabrati jedan od opisa datuma iz okvira Datumi ili možete koristiti okvire Od i Do za određivanje određenog raspona datuma. Okviri Od i Do prihvaćaju datume u formatu mm/dd/gggg.

Gumbi s opcijama Osnova izvješća — obračunavanje i gotovina — omogućuju vam da odredite želite li da QuickBooks priprema izvješće na gotovinskoj ili obračunskoj osnovi. Sada ne možete jednostavno pretvoriti između računovodstva na osnovi gotovine i računovodstva na temelju obračuna klikom na ove gumbe.

Računovodstvo na osnovi gotovine i računovodstvo na temelju obračuna su previše komplicirani da bi QuickBooks mogao sam shvatiti. Ako, na primjer, koristite računovodstvo zasnovano na obračunskoj osnovi, morate koristiti značajku QuickBooks Accounts Payable i morate bilježiti transakcije prihoda i rashoda kada zarađujete prihod i nastajete troškovi. Ipak, ovi gumbi Osnove izvješća omogućuju vam da brzo prelazite između izvještaja o dobiti koji su usmjereni na gotovinu i financijskih izvještaja sličnih obračunskom obračunu. I to je prilično zgodno.

Ukratko, računovodstvo na temelju gotovine broji prihode i rashode kada novac ulazi u posao i izlazi iz njega. Računovodstvo na temelju nastanka događaja računa prihod kada je zarađen i računa rashod kada je nastao.

Područje Stupci omogućuje vam da kontrolirate ili odredite koliko stupaca izvješće treba prikazati. Okvir Prikaži stupce po analogan je okviru Stupci u prozoru izvješća. Područje Stupci također vam omogućuje odabir opcije Sortiraj po. Opet, ovo je analogno padajućem popisu Sortiraj prema u prozoru izvješća.

Osim toga, područje Stupci omogućuje dodavanje potstupaca (to činite s potvrdnim okvirima Prethodno razdoblje, Prethodna godina i Od godine do datuma) i omogućuje dodavanje postotaka. Zgodna stvar kod ovih postotaka je da zapravo dodajete financijske omjere svom financijskom izvješću kada to činite.

Za prikaz svake stavke retka u računu dobiti i gubitka kao postotak ukupnog prihoda, označite potvrdni okvir % prihoda.

Za više opcija oblikovanja izvješća kliknite gumb Napredno. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Napredne opcije. Upotrijebite radio gumbe Prikaži retke da biste QuickBooks-u rekli kada bi trebao ili ne bi trebao prikazati retke informacija u izvješću. Slično, upotrijebite radio gumbe Prikaz stupaca da biste QuickBooks rekli kada bi trebao ili ne bi trebao prikazati stupce u izvješću.

Možete koristiti radio gumbe Kalendar izvješća za odabir zadanog godišnjeg razdoblja izvješćivanja. Zadana godina može biti fiskalna godina (tu opciju postavljate prilikom postavljanja QuickBooks), kalendarska godina ili godina poreza na dohodak. Kliknite OK za aktiviranje ovih odabira.

Da biste se vratili na zadane postavke zaslona, ​​kliknite gumb Vrati na kartici Zaslon.