Korištenje revizijskih staza u QuickBooks

Ako odlučite dopustiti pristup većem broju korisnika datoteci s podacima QuickBooks, možda ćete htjeti uključiti značajku QuickBooks Audit Trail. Značajka Audit Trail omogućuje vam da vodite evidenciju o tome tko unosi promjene u QuickBooks podatkovnu datoteku. Ako imate više osoba koje mijenjaju informacije u QuickBooks – drugim riječima, imate više korisnika koji rade s QuickBooks podatkovnom datotekom – trebali biste označiti potvrdni okvir Koristi revizorski trag. Imajte na umu da korištenje Audit Trail-a malo usporava QuickBooks. Za ovu degradaciju performansi, međutim, dobivate trajnu evidenciju o tome tko što radi u QuickBooks.

Ako arhivirate datoteku tvrtke i naznačite da se datoteka tvrtke treba sažeti, QuickBooks briše revizijski trag prije datuma "uklonjene zatvorene transakcije na ili prije". Drugim riječima, za vrijeme u kojem QuickBooks uklanja stare, zatvorene transakcije, također uklanja revizijski trag tih transakcija.

Da biste uključili značajku QuickBooks Audit Trail, slijedite ove korake:

1. Odaberite naredbu Postavke izbornika Uredi.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Preferences.

2. Naznačite da želite promijeniti računovodstvene postavke za datoteku podataka tvrtke.

Da biste naznačili da želite koristiti računovodstvene postavke, upotrijebite traku sa ikonama na lijevom rubu dijaloškog okvira Postavke za odabir računovodstvenog skupa postavki. (Ikona Računovodstvene postavke pojavljuje se na samom vrhu popisa.) Nakon što to učinite, kliknite karticu Postavke tvrtke.

3. Naznačite da želite koristiti revizijski trag.

Da biste QuickBooksu rekli da želite koristiti revizijski trag, potvrdite okvir Koristi revizorski trag i kliknite U redu. Od tog trenutka nadalje, QuickBooks vodi evidenciju o tome koji korisnici unose promjene u vaše računovodstvo.

Da biste izradili izvješće o revizijskom tragu, jednostavno odaberite naredbu Računovođa i porezi u izborniku Izvješća, a zatim s podizbornika odaberite naredbu Revizijski trag.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]