Kako zabilježiti svoje račune s QuickBooks 2015 na način plaćanja računa

Kada dođe račun, prva stvar koju trebate učiniti je zabilježiti ga u QuickBooks 2015. Račune možete zabilježiti kroz prozor Enter Bills ili registar Plaćanja. Ako planirate pratiti račune po trošku i artiklu, trebate koristiti prozor Unesi račune.

Za snimanje računa kroz prozor Enter Bills, slijedite ove korake:

Odaberite Dobavljači→Unesi račune.

Alternativno, kliknite ikonu Unesi račune u području Dobavljači na početnoj stranici. Bez sumnje primjećujete da gornja polovica ovog prozora uvelike izgleda kao ček, a to je zato što većina informacija koje ste ovdje stavili završavaju na čeku koji pišete da platite svoj račun.

Odaberite ime dobavljača kojeg plaćate.

Ako želite platiti ovaj račun dobavljaču koji je već na popisu dobavljača, kliknite strelicu prema dolje na kraju retka Dobavljač i odaberite dobavljača. Ako je ovaj dobavljač nov, QuickBooks od vas traži da brzo dodate ili postavite neke informacije o dobavljaču: adresu, kreditno ograničenje, uvjete plaćanja i tako dalje.

Ako imate jednu ili više neispunjenih narudžbi kod dobavljača kojeg odaberete, QuickBooks će vas pitati želite li primiti uz narudžbu. Ako odaberete primanje uz narudžbu, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Otvori narudžbenice. Navodi otvorene narudžbenice koje ste zabilježili.

Za izradu narudžbenice, koja je zapis stavki koje naručujete od dobavljača, odaberite Dobavljači→ Kreiraj narudžbenice. Kada QuickBooks prikaže prozor Kreiraj narudžbenice, opišite svoju narudžbu. Usput, ispisujete i uređujete narudžbenice na isti način kao što ispisujete fakture i knjižna odobrenja.

Odaberite uvjete plaćanja koji opisuju kada račun dospijeva.

U retku Uvjeti otvorite padajući popis i odaberite uvjete plaćanja.

(Neobavezno) Unesite referentni broj dobavljača.

Ako unesete referentni broj dobavljača za račun — to je vjerojatno samo broj fakture ili broj vašeg računa — referentni broj ispisuje se na vaučeru koji je dio ispisanog čeka.

(Neobavezno) Unesite bilješku da opišete račun.

Možete unijeti bilješku u tekstualni okvir Podsjetnik. Bilješka koju unesete pojavljuje se u A/P registru.

Pomaknite pokazivač prema dolje do stupca Račun na kartici Troškovi i unesite naziv računa troškova.

Velika je vjerojatnost da želite unijeti naziv računa rashoda koji se već nalazi na kontnom planu. Ako je to slučaj, kliknite strelicu prema dolje da biste vidjeli popis svih svojih računa. Vjerojatno ćete se morati pomicati prema dolje po popisu da biste došli do računa troškova. Kliknite račun koji predstavlja ovaj račun.

Ako trebate stvoriti novu kategoriju računa troškova za ovaj račun, odaberite Dodaj novo s vrha popisa. Vidjet ćete dijaloški okvir Novi račun. Ispunite podatke i kliknite U redu.

Što ako se novac koji plaćate zbog ovog računa može podijeliti na dva, tri ili četiri računa troškova? Jednostavno kliknite ispod računa koji ste upravo unijeli. Pojavljuje se strelica prema dolje. Kliknite da biste unijeli drugi račun troškova, i još jedan, i još jedan ako trebate.

Pređite tabulatorom na stupac Iznos, ako je potrebno, i promijenite brojeve.

Ako dijelite ovaj račun na nekoliko računa, provjerite dodaju li se brojevi u stupcu Iznos ukupnom iznosu računa.

(Neobavezno) Unesite riječi objašnjenja ili mudrosti u stupac Memo.

(Izborno) Dodijelite trošak kupcu: Posao.

Ako planirate dobiti nadoknadu za te troškove, ili ako samo želite pratiti svoje troškove po poslu, unesite kupca koji će vam nadoknaditi. Unesite iznos za svaki račun ako je potrebno. Možete koristiti strelicu prema dolje da pronađete kupce, a zatim ih kliknete.

(Neobavezno) Dodijelite trošak razredu.

Također možete pratiti troškove po razredima unosom u stupac Razred. Obratite pažnju na uobičajenu strelicu prema dolje i kliknite je da biste vidjeli popis klasa.

Ako želite da QuickBooks prati troškove po razredima, možete ga postaviti da to čini. Da biste postavili QuickBooks za praćenje troškova, odaberite Uredi→ Postavke. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Postavke, kliknite ikonu Računovodstvo, kliknite karticu Postavke tvrtke, a zatim potvrdite okvir Koristi praćenje razreda.

Ako želite, kliknite gumb Preračunaj da zbrojite troškove.

Upotrijebite karticu Stavke za snimanje raznih stavki koje račun predstavlja.

Kliknite karticu Stavke. Unesite artikle koje ste kupili i cijene koje ste za njih platili.

S padajućeg popisa Dobavljač odaberite ime dobavljača koji vam je poslao račun. Na popisu otvorenih narudžbi kliknite na stupac s lijeve strane kako biste stavili kvačicu pored narudžbenice koju plaćate. Dovoljno lako? Kliknite OK kada završite.

Pomaknite se na stupac Stavka i unesite naziv za stavku.

Obratite pažnju na strelicu prema dolje u ovom stupcu. Kliknite da biste vidjeli popis stavki. Pojavljuje li se stavka koju plaćate na ovom popisu? Ako je tako, kliknite tu stavku. Ako ne, odaberite Dodaj novu na vrhu popisa i ispunite prozor Nova stavka.

Ispunite preostale retke stavki na kartici Stavke.

Ovdje možete unijeti sve artikle koje kupujete. Provjerite prikazuje li kartica Predmeti točno artikle koje kupujete, njihove troškove i količine. Ako želite, kliknite gumb Preračunaj kako biste zbrojili stavke.

Spremi račun.

Kliknite Spremi & Novo da biste spremili svoj zapis računa, a zatim unesite drugi račun. Ili kliknite Spremi i zatvori da zabilježite svoj račun, ali ne i unesite drugi račun.