Kako zabilježiti prodaju ili plaćanje

Da biste koristili QuickBooks 2012, morate razumjeti kako bilježiti plaćanja. Računovodstvena načela navode da se prihod od prodaje treba priznati kada se izvrši prodaja. I da se prodaja vrši kada tvrtka pruža robu ili usluge kupcu.

Ovaj zahtjev za bilježenje prihoda od prodaje u trenutku kada su dobra ili usluge pružene znači da je računovodstvo prihoda od prodaje malo kompliciranije nego što ste možda prvo pretpostavili. Ovdje je prikazana prva transakcija, na primjer transakcija koja bilježi prodaju.

Unos u dnevnik 1: Bilježenje prodaje kredita

Unos u dnevnik 1 pokazuje kako se može zabilježiti prodaja od 1000 dolara. Unos u dnevniku prikazuje 1000 USD zaduženja na račun potraživanja i 1000 USD kredita za prihod od prodaje. Da bi se zabilježila prodaja od 1000 USD – prodaja kreditom – u upisu u dnevnik treba prikazati i povećanje potraživanja od 1000 USD i povećanje prihoda od prodaje od 1000 USD.

Kada tvrtka primi uplatu od kupca za potraživanje od 1000 USD, tvrtka bilježi upis u dnevnik kao što je prikazano.

Dnevnik 2: Evidentiranje plaćanja korisnika

Unos u dnevniku 2 prikazuje terećenje od 1.000 USD za gotovinu, što je povećanje od 1.000 USD na gotovinskom računu do kojeg dolazi jer vam je kupac upravo platio 1.000 USD. Unos u dnevnik 2 također prikazuje kredit od 1000 USD na račune potraživanja. Ovaj kredit na računu imovine potraživanja smanjuje saldo potraživanja.

U trenutku kada bilježite i unos u dnevnik 1 i unos u dnevnik 2, neto učinak je 1000 USD zadužen za gotovinu (što pokazuje da se gotovina povećala za 1000 USD) i 1000 USD kredita za prihod od prodaje (što pokazuje da se prihod od prodaje povećao za 1000 USD ). Debit od 1.000 USD za račune potraživanja i kredit od 1.000 USD na račun potraživanja neto na nulu.

Ako malo razmislite o ovom poslu s potraživanjima, trebali biste shvatiti da ima smisla. Iako račun potraživanja uključuje saldo potraživanja od 1000 USD, to samo znači da vam kupac duguje 1000 USD. Ali kada kupac konačno otplati račun od 1000 dolara, potrebno je to potraživanje nula.

Usput, QuickBooks automatski bilježi unos u dnevnik 1 i unos 2 za vas. Dnevnik 1 bilježi se svaki put kada izdate ili kreirate račun za kupca.

Stoga ne morate brinuti o zaduženjima i kreditima prikazanim u Upisu dnevnika 1 osim u jednoj posebnoj prigodi: Kada postavite QuickBooks i QuickBooks stavke ( stavke su stvari koje se uključuju u fakture), morate odrediti koji račun treba pripisati za praćenje prihoda od prodaje.

Dakle, iako se možda nećete morati puno brinuti o mehanici unosa u dnevnik 1, trebali biste razumjeti kako ovaj unos u dnevnik funkcionira kako biste mogli ispravno postaviti QuickBooks.

Unos u dnevnik 2 također se automatski snima u QuickBooks. QuickBooks bilježi unos u dnevnik 2 za vas kad god zabilježite gotovinsko plaćanje od strane kupca. Dakle, ne morate brinuti o zaduženjima i kreditima potrebnim za bilježenje plaćanja kupaca. Korisno je razumjeti kako ovaj unos u dnevnik funkcionira i kako QuickBooks bilježi ovu transakciju plaćanja korisnika.