Kako zabilježiti prijem predmeta u QuickBooks 2014

Kada primite artikle od dobavljača, možete snimiti račun u QuickBooks. To obično činite kada želite zabilježiti primitak artikla čak i prije nego što primite račun za predmet. Na primjer, u svakom poslu s zalihama, želite znati koliko zaliha točno imate u svom skladištu ili na podu trgovine.

Ne želite čekati da prilagodite svoje evidencije zaliha za ove kupnje dok ne primite fakturu od dobavljača. U ovom scenariju snimate kada primite stavke.

Za snimanje primitaka artikla slijedite ove korake:

Odaberite naredbu Dobavljači→Primi artikle.

QuickBooks prikazuje prozor Create Item Receipts.

Odaberite dobavljača od kojeg primate artikle s padajućeg popisa Dobavljač.

Odaberite sve narudžbe iz kojih primate artikle.

Ako za dobavljača postoje otvorene narudžbenice, QuickBooks prikazuje okvir s porukom s pitanjem želite li primati artikle uz jednu od otvorenih narudžbi. Ako su stavke koje primite stavke koje ste postavili u narudžbenici, kliknite Da.

Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Otvorene narudžbenice — dijaloški okvir navodi samo otvorene narudžbenice — odaberite onaj koji je naručio artikle koje sada primate, a zatim kliknite U redu. QuickBooks ispunjava karticu Predmeti u prozoru Kreiraj račune artikla koristeći podatke iz narudžbenice.

Ovaj automatski unos podataka informacija o narudžbenici trebao bi vam uštedjeti vrijeme ako stavke koje primate odgovaraju stavkama u narudžbenici.

Potvrdite datum primitka.

Koristite polje Datum za potvrdu datuma primitka. Kao i u polju Datum na drugim mjestima u QuickBooks, unesite datum u mm/dd/gggg formatu. Ili kliknite gumb Kalendar koji se pojavljuje desno od polja Datum i odaberite datum iz skočnog kalendara koji QuickBooks prikazuje.

Upotrijebite okvir Ukupno za identifikaciju ukupne vrijednosti primljene narudžbe, ako je dostupna.

QuickBooks izračunava ovaj ukupni iznos za vas dodavanjem troškova pojedinačnih artikala, tako da možete pričekati kasnije.

(Neobavezno) Unesite referentni broj.

Možete koristiti Ref. Polje br za navođenje referentnog broja. Na primjer, možda ćete htjeti navesti broj narudžbe dobavljača.

(Izborno) Navedite opis u tekstualni okvir Podsjetnik.

Opišite primljene artikle.

Koristite karticu Predmeti da biste identificirali stavke koje ste primili. Kartica Predmeti u prozoru Kreiraj račune artikla nalikuje i radi kao kartica Stavke u prozoru Kreiraj narudžbenicu.

Opišite sve povezane troškove.

Kartica Troškovi prozora Kreiraj potvrde o artiklima radi kao kartica Troškovi u prozoru Pisanje čekova.

Kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo da biste spremili stavku računa.

Ako kliknete gumb Spremi i zatvori, QuickBooks sprema podatke o vašem prijemu artikla i zatvara prozor Kreiraj račune stavke. Ako kliknete gumb Spremi i novo, QuickBooks sprema podatke o primitku artikla i ponovno prikazuje svježu, čistu, očišćenu verziju prozora Kreiraj račune stavke. Zatim možete koristiti prozor da opišete primitke nekog drugog skupa stavki.