Kako zabilježiti inventar proizvodnih poduzeća u QuickBooks 2010

Praćenje zaliha u proizvodnoj tvrtki teže je nego u drugim vrstama poduzeća. QuickBooks 2010 Premier rješava problem kombiniranja proizvodnih sirovina u gotove proizvode (što znači da se broj zaliha i vrijednost smanjuje za neke artikle, a povećava za druge).

1 Odaberite Popisi→ Popis stavki.

QuickBooks prikazuje prozor s popisom stavki.

2Kliknite gumb Stavka i odaberite Novo s padajućeg popisa koji se pojavi.

Pojavljuje se prozor Nova stavka.

3Odaberite stavku Sklop inventara s padajućeg popisa Vrsta.

Pojavljuje se verzija Inventar Assembly prozora New Item.

4S padajućeg popisa COGS račun odaberite račun koji ćete koristiti za praćenje cijene ovog artikla kada ga prodajete.

QuickBooks predlaže račun Trošak prodane robe. Međutim, ako ste izradili druge račune za svoj COGS, odaberite drugi odgovarajući račun.

5U tekstualni okvir Opis upišite opis stavke koju želite prikazati na dokumentima, kao što su fakture i tako dalje, a koju vide vaši kupci.

QuickBooks kao zadani predlaže isti opis koji ste koristili u tekstualnom okviru Opis kupovnih transakcija.

6Unesite iznos koji naplaćujete za artikl u okvir Prodajna cijena.

Također naznačite je li proizvedeni artikl podložan porezu na promet pomoću padajućeg popisa Porezni broj.

7Odaberite račun s padajućeg popisa Račun prihoda.

QuickBooks koristi ovaj račun za praćenje prihoda od prodaje artikla.

8U popisu potrebnih komponenti identificirajte pojedinačne komponente i količine potrebne za izradu sklopa inventara.

Svaka stavka komponente nalazi se u zasebnom retku na popisu.

9Odaberite račun s padajućeg popisa Asset Account.

Navedite račun sredstava koji želite da QuickBooks koristi za praćenje vrijednosti ove stavke inventara.

10U tekstualnom okviru Točka izgradnje navedite najmanju količinu zaliha ovog artikla koja može ostati prije nego što proizvedete još.

Kada razina zaliha padne na ovu količinu, QuickBooks dodaje podsjetnik na popis podsjetnika, obavještavajući vas da trebate napraviti više od stavke.

11 Zanemarite tekstualne okvire Na raspolaganju i Ukupna vrijednost.

Ako sada unesete broj u okvir za tekst Na Hand, bilježite nekategoriziranu transakciju, a to ne želite učiniti. Samo naprijed i ostavite i polje Ukupna vrijednost postavljeno na nulu.

12 (Izborno) Unesite trenutni datum u tekstualni okvir Od.

Također možete ostaviti ovaj tekstni okvir prazan.

13 Kliknite OK.

QuickBooks sprema informacije koje ste unijeli.

14 Odaberite Dobavljači→ Aktivnosti zaliha→ Izgradite sklopove.

QuickBooks prikazuje prozor Build Assemblies.

15S padajućeg popisa Stavka sklopa odaberite stavku koju želite izgraditi.

Tablica u prozoru Build Assemblies pokazuje što ulazi u vaš proizvod. Nije da te briga, ali ovo je popis materijala.

16Unesite količinu koju ste vi (ili neki nesretni kolega) ugradili u okvir Količina za izgradnju.

Kada sastavite predmet, QuickBooks prilagođava broj artikala u inventaru.

17Kliknite na gumb Build & Close ili Build & New.

Kliknite gumb Build & New ako želite snimiti sklapanje nekih drugih stavki.