Kako zabilježiti bankovne depozite u QuickBooks 2015

Ne možete pisati čekove uz QuickBooks osim ako ne položite nešto novca na svoj tekući račun. Nisi to znao? Pa, sljedeći put kad budete vježbali u zatvorskom dvorištu, ozbiljno razmislite. S vremena na vrijeme morate uplatiti novac na svoj tekući račun i zabilježiti te depozite u registar. Depozite možete bilježiti na dva načina.

Zapisivanje jednostavnih depozita

Ako imate jednostavan depozit za uplatu — iznos novca koji nije došao od nekog od vaših kupaca — samo uplatite depozit izravno u registar.

Pretpostavimo da vam vaša starija teta Iris pošalje 100 dolara uz poruku u kojoj objašnjava kako je praujak Bert prije više od 80 godina započeo svoj posao proizvodnje visećih mreža sa samo 100 dolara, a za sreću, teta Iris vam šalje 100 dolara da vam pomogne.

Zapisivanje jednostavnog depozita je prilično jednostavno. Prati ove korake:

Otvori registar.

Odaberite Bankarstvo→ Koristi Registriraj ili kliknite ikonu Registriraj u odjeljku Bankarstvo na početnom zaslonu. Ako imate više od jednog bankovnog računa, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Use Register. Odaberite tekući račun na koji želite uplatiti depozit i kliknite U redu. QuickBooks prikazuje prozor registracije.

U stupac Datum unesite datum kada ste izvršili depozit.

U stupac Primatelj uplate unesite ime osobe ili tvrtke koja vam je poslala novac.

Ne brinite ako QuickBooks doda broj čeka u polje Broj kada prijeđete na stupac Primatelj. Kada unesete iznos depozita, QuickBooks mijenja polje Broj u DEP (za depozit, naravno).

Unesite iznos koji uplaćujete.

Pomaknite pokazivač na stupac Polog i unesite iznos.

Unesite račun za ovaj depozit.

Pomaknite se na polje Račun, kliknite strelicu prema dolje i odaberite račun s popisa. Za ovakav dar vjerojatno ćete odabrati račun kao što je Nekategorizirani prihod.

Kliknite gumb Snimi.

Vaš depozit je upisan, a stanje vašeg tekućeg računa se prema tome tovi. Imajte na umu da se svi upisi u registar vrše kronološkim redoslijedom, pri čemu su prvi depoziti, a zatim čekovi.

Polaganje prihoda od kupaca

Uplata prihoda od kupaca malo je kompliciranija ako izdajete račune i primate uplate jer uključuje korištenje dijaloškog okvira Plaćanja do pologa. Ako ste zabilježili plaćanja korisnika i rekli QuickBooksu da ih grupira s vašim drugim nepoloženim sredstvima, QuickBooks stavlja ta plaćanja na vaš račun za nepoložena sredstva.

Sada sve što trebate učiniti je prebaciti nepoložena sredstva na svoj tekući račun. Evo kako:

Odaberite Bankarstvo→ Uplati.

Također možete kliknuti ikonu Zabilježi depozite u odjeljku Bankarstvo na početnom zaslonu. Budući da imate nepoložena sredstva, vidite dijaloški okvir Plaćanja do depozita. Ovaj dijaloški okvir navodi čekove koje ste primili, ali još niste stavili na tekući ili drugi bankovni račun.

Padajući popis Prikaz vrste načina plaćanja omogućuje vam da vidite plaćanja samo određene vrste: gotovina, ček, American Express i tako dalje. Ako grupirate depozite prema vrsti plaćanja, ovaj popis radi kao zgodan alat za grupiranje transakcija koje ćete zajedno uplatiti.

Odaberite čekove koje želite uplatiti, a zatim kliknite U redu.

Postavite kvačicu (kliknite na stupac) pored čekova koje želite položiti. Ako želite položiti sve čekove, kliknite gumb Odaberi sve.

Pojavljuje se prozor Make Deposits. Prepoznajete li informaciju na sredini prozora? Opisuje čekove koje ste upravo odabrali za deponiranje.

Želite biti sigurni da je ukupni depozit prikazan u prozoru Make Deposits ispravan iznos depozita — drugim riječima, stvarni iznos koji je uistinu položen na bankovni račun. Kada pokušate uskladiti bankovni račun, usporedit ćete ukupan iznos depozita prikazan ovdje s iznosom izbrisanih depozita na vašem bankovnom izvodu.

Odaberite tekući račun za primanje ovih depozita.

Odaberite račun s padajućeg popisa Deposit To na vrhu prozora. I dok ste već kod toga, provjerite prikazuje li polje Datum datum kada ćete te čekove položiti na svoj tekući račun. Drugim riječima, ako nećete stići do banke ili bankomata do sutra, stavite sutrašnji datum u tekstni okvir Datum.

Dodajte sve druge depozite koji nisu klijenti koje ćete uključiti na uplatnicu.

Ako vam je baka, na primjer, dala 1000 penija u 20 rolni, to je dodatnih 10 dolara koje možete zabilježiti na ovoj uplatnici. Na dnu popisa uplata unesite ime osobe koja vam je dala gotovinu; račun; dopis; broj čeka; način plaćanja (gotovina, u ovom slučaju); razred, ako koristite klase; i iznos.

(Neobavezno) Napišite za sebe bilješku u okviru Memo kako biste opisali ovaj depozit.

Kliknite gumb Ispis da biste dobili tiskanu kopiju uplatnice.

Mnoge banke prihvaćaju ovu uplatnicu, tako da je možete ispisati i staviti u omotnicu s pologom na bankomatu ili predati bankovnom službeniku. Što god upišete na dopis, pojavljuje se u registru. (Vjerojatno biste trebali napisati dopis za sebe u slučaju da trebate znati koliki je ovaj depozit za nekoliko godina, kada budete stari i mršavi.)

Zabilježite povrat novca koji planirate dobiti depozitom.

Ako trebate dobiti gotovinu kako biste nadopunili svoj račun priručne gotovine, odaberite račun s padajućeg popisa Povrat novca ide u, napišite dopis, a zatim zabilježite iznos gotovine koji želite vratiti od depozita.

Kliknite gumb Spremi i zatvori na dnu prozora Make Deposits.

Polog se bilježi u QuickBooks. Pojavljuje se u vašem registru pored slova DEP.